Оплата сверхурочной работы по новым правилам

При наличии определенных оснований работодатель может привлечь сотрудников к сверхурочной работе. Как оплачивается такая работа в 2024 году и какие нюансы при этом следует учитывать, рассказывается в нашей статье.

Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Что такое сверхурочная работа
2. Условия оплаты сверхурочной работы
3. Порядок оплаты сверхурочной работы
4. Размер оплаты труда сверхурочной работы
5. Изменения в оплате сверхурочной работы с 1 сентября
6. Оплата сверхурочной работы в выходной день
7. Оплата сверхурочной работы в праздничный день
8. Оплата сверхурочной работы при сменной работе
9. Оплата сверхурочной работы в ночное время
10. Оплата сверхурочной работы в командировке
11. Примеры расчета сверхурочных
12. Пример расчета сверхурочных при суммированном учете рабочего времени
13. Риски за нарушения оплаты сверхурочной работы

Что такое сверхурочная работа

Сверхурочная работа – это работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Работодатель как лицо, ответственное за организацию труда, не должен допускать ситуаций, когда сотрудники из-за объема возложенных на них обязанностей постоянно остаются на рабочем месте по окончании рабочего дня.

По мнению Минтруда, если сотрудник по своей инициативе выполняет работу после окончания рабочего дня (смены), то такая работа не является сверхурочной (письмо от 05.03.2018 № 14-2/В-149). За данную работу работодатель не обязан предоставлять сотруднику дополнительные отгулы (письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Работника с его письменного согласия можно привлечь к сверхурочной работе (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего сотрудника, если работа не допускает перерыва.

Работник может быть привлечен к сверхурочной работе без его согласия (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

• при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• при выполнении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
• при осуществлении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Для привлечения некоторых категорий работников к работе в указанных ситуациях необходимо получить их письменное согласие и ознакомить с правом отказа от такой работы.

Условия оплаты сверхурочной работы

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого сотрудника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Следовательно, максимальная продолжительность сверхурочной работы в день может составить 4 часа при условии, что за день до этого сотрудник к сверхурочной работе не привлекался и на следующий день привлекаться не будет.

Исключения из общего правила о продолжительности сверхурочной работы устанавливает Правительство РФ. Так, исключения касаются организаций оборонно-промышленного комплекса, их структурных подразделений и отдельных производственных объектов, если они участвуют в исполнении госконтрактов в рамках гособоронзаказа и включены в перечень. Работников, связанных с исполнением госконтрактов, можно привлекать к сверхурочной работе в течение года без их согласия. Продолжительность сверхурочной работы при этом не должна превышать для работника 4 часов ежедневно, а оплатить сверхурочно отработанные часы нужно не менее чем в двойном размере (пп. «а» п. 2 «Особенностей правового регулирования трудовых отношений», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.08.2022 № 1365).

Количество сверхурочных часов подсчитывают по итогам ежедневной работы (смены), а у работников с суммированным учетом рабочего времени — по окончании учетного периода (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Работодатель обязан вести учет времени, когда работник трудился сверхурочно (ч. 7 ст. 99 ТК РФ). Оно должно отражаться в табеле учета рабочего времени (например, по форме № Т-12 или Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

За нарушение порядка привлечения к сверхурочной работе возможна административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Если аналогичное нарушение совершено повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Порядок оплаты сверхурочной работы

В ТК РФ установлены нижние пределы оплаты сверхурочной работы (не менее чем в полуторном размере за первые 2 часа такой работы и не менее чем в двойном размере за последующие часы). Конкретные размеры оплаты могут устанавливаться:

• локальным нормативным актом компании;
• коллективным договором;
• трудовым договором.

По желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Время отдыха не может быть меньше по продолжительности времени, отработанного сверхурочно (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Так, если сотрудник отработал сверхурочно 4 часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов.

Размер оплаты труда сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: за первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

В связи с тем, что статьей 152 ТК РФ не установлено, на какую сумму нужно начислить полуторный, двойной размер, можно воспользоваться правилами ч. 1 ст. 153 ТК РФ. Так, оплата сверхурочной работы производится в следующем порядке:

1) работникам, получающим месячный оклад:

• за первые 2 часа — в размере полуторной часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада;
• за последующие часы — в размере двойной часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада;

2) работникам, труд которых оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам, — в размере полуторной дневной или часовой ставки за первые 2 часа и двойной дневной или часовой ставки за последующие часы;

3) сдельщикам первые 2 часа оплачиваются не менее чем по полуторным сдельным расценкам, последующие часы — не менее чем по двойным сдельным расценкам.

Сверхурочную работу надо оплачивать в порядке, который был определен Постановлением Конституционного Суда РФ от 27.06.2023 № 35-П. С первого сентября 2024 года его закрепят и в ТК РФ.

Изменения в оплате сверхурочной работы с 1 сентября

С первого сентября 2024 года вступят в силу изменения, внесенные в ст. 152 ТК РФ. Они конкретизируют порядок оплаты сверхурочной работы в связи с принятием Постановления Конституционного Суда РФ от 27.06.2023 № 35-П. В нем КС РФ признал несоответствующим законодательству расчет оплаты сверхурочной работы исходя исключительно из тарифной ставки или оклада без учета компенсационных и стимулирующих выплат.

В действующей редакции статьи 152 ТК РФ сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном. Внесенными в нее изменениями уточняется, что оплата за часы, отработанные сверхурочно, рассчитывается исходя из размера зарплаты, установленного в соответствии с системой оплаты труда работодателя (включая компенсационные и стимулирующие выплаты), за первые 2 часа работы – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. То есть если сотрудник кроме оклада получает премии и надбавки, то они также должны учитываться при оплате сверхурочной работы.

Оплата сверхурочной работы в выходной день

Если работник работал в свой выходной дольше, чем в обычный рабочий день, то все часы оплачиваются как за работу в выходной, в том числе отработанные свыше. А именно каждый час по выбору работника оплачивается либо не менее чем в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением отгула. Исключение составляют сотрудники, с которыми заключен трудовой на срок до двух месяцев. Они не могут взять отгул. Правила оплаты сверхурочной работы в этом случае не применяются (ч. 1 ст. 99, ч. 3 ст. 152, ч. 1, 3, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ, Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ 05-1341).

Если работник трудился в общий выходной по организации, но в свой рабочий по графику, то часы переработки оплачивают как сверхурочную работу по общим правилам.

Оплата сверхурочной работы в праздничный день

Если работник трудился в нерабочий праздничный день дольше, чем в свой обычный рабочий день, то все часы, в том числе отработанные сверх стандартного рабочего дня, оплачивают как работу в нерабочий праздничный день. Так, если он выберет повышенную оплату, то каждый час — не менее чем в двойном размере. Если работник работал в обычный праздник, например, в День учителя — 5 октября, то часы переработки оплачивают как сверхурочную работу по общим правилам.

Оплата сверхурочной работы при сменной работе

Сверхурочную работу при сменном графике оплачивают по общим правилам. Однако для сменной работы характерно ведение суммированного учета рабочего времени, поскольку часто сложно соблюсти нормальную продолжительность работы в неделю (не более 40 часов) (ч. 2 ст. 91, ч. 1, 2 ст. 103, ч. 1 ст. 104 ТК РФ.)

Механизм оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени законодательством РФ не определен.

По мнению Минздравсоцразвития РФ, при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы — не менее чем в двойном размере (письмо от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Согласно позиции Верховного Суда РФ оплата в полуторном размере производится за первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день (смену) учетного периода, в двойном — за остальные часы сверхурочной работы (Решение от 15.10.2012 № АКПИ12-1068). Данная позиция была частично основана на пункте 5.5 рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985. Это постановление утратило силу в связи с изданием Приказа Минтруда РФ от 10.05.2017 № 415. Роструд выразил мнение, что оплачивать сверхурочную работу нужно в том же порядке, что был установлен Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985.

Учет сверхурочных работ по часам нужно вести суммарно по отношению к установленному учетному периоду, то есть сверхурочными считаются только те часы, которые переработаны сверх установленной для этого периода нормы рабочего времени. Их нужно оплачивать в полуторном размере за первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, и в двойном — за остальные часы сверхурочной работы (сайт «Онлайнинспекция.рф», 2022). По нашему мнению, при использовании такого подхода есть риск споров с работниками и проверяющими органами, так как он основан на нормативно-правовом акте, который утратил силу, и сумма выплат за сверхурочную работу при таком подходе будет меньше.

Оплата сверхурочной работы в ночное время

Если сверхурочная работа выполняется работником в ночное время, ее следует оплачивать и как сверхурочную, и как работу в ночное время. В подобных случаях повышенная оплата применяется по каждому виду отклонений от нормальных условий труда (письма Минтруда РФ от 03.06.2024 № 14-6/ООГ-3405 и от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).

Напомним, что минимальный размер доплаты за каждый час ночной работы составляет 20 процентов часовой ставки. Конкретный размер доплаты устанавливается в положении об оплате труда или другом локальном нормативном акте компании, в коллективном или трудовом договоре (ст. 154 ТК РФ).

Оплата сверхурочной работы в командировке

Порядок оплаты работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени работника, находящегося в командировке, законодательством РФ не установлен.

Специалисты Роструда считают, что сверхурочная работа в командировке может быть оплачена из среднего заработка, сохраняемого за работником, за первые 2 часа сверхурочной работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (сайт «Онлайнинспекция. РФ», вопрос от 06.05.2024 № 199013).

Учитывая законодательный пробел в этой части, а также отсутствие подробных рекомендаций официальных органов, полагаем, что компании должны урегулировать порядок оплаты подобной переработки в локальном акте.

Примеры расчета сверхурочных

Пример 1. Дворник Петров с окладом 35 тыс. рублей в месяц 22 августа 2024 года по приказу руководителя отработал четыре часа сверхурочно. В августе 2024-го — 176 рабочих часов.
В компании коэффициент доплат за первые 2 часа сверхурочных работ равен 1,5, а за последующие часы — 2,0.
Часовая ставка заработной платы Петрова составит: 35 000 руб. / 176 ч. = 198,86 руб/ч.
Доплата за первые два часа работы в сверхурочное время: 2 ч x 198,86 руб. / ч. x 1,5 = 596,58 рубля.
Доплата за последующие часы работы в сверхурочное время: 2 ч x 198,86 руб. / ч. x 2,0 = 795,44 рубля.
Общая сумма заработной платы и доплаты за сверхурочную работу Петрова за август составит: 35 000 руб. + 596,58 руб. + 795,44 руб. = 36 392,02 рубля.

Пример 2. Инженеру Свиридову установлен должностной оклад – 50 тыс. рублей, а также надбавка за стаж — 5 тыс. рублей. Четвертого сентября 2024 года по приказу руководителя Свиридов отработал четыре часа сверхурочно. В сентябре 2024-го – 168 рабочих часов.
В компании коэффициент доплат за первые 2 часа сверхурочных работ равен 1,5, а за последующие часы — 2,0.
Часовая ставка заработной платы Свиридова составит: (50 000 руб. + 5 000 руб.) / 168 ч. = 327,38 руб./ч.
Доплата за первые два часа работы в сверхурочное время: 2 ч x 327,38 руб. / ч. x 1,5 = 982,14 рубля.
Доплата за последующие часы работы в сверхурочное время: 2 ч. x 327,38 руб. / ч. x 2,0 = 1 309,52 рубля.
Общая сумма заработной платы и доплаты за сверхурочную работу Свиридова за сентябрь составит: 50 000 руб. + 5 000 руб. + 982,14 руб. + 1 309,52 руб. = 57 291,66 рубля.

Пример 3. Столяры Долов, Климов и Орлов 12.08.2024 отработали сверхурочно по 3 часа и за это время каждый произвел по 3 единицы продукции. За производство одной единицы продукции работник получает 500 рублей. Сверхурочная работа в компании оплачивается за первые 2 часа в полуторном размере, за последующие часы — в двойном.

Пример расчета сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

Работник с часовой ставкой 330 руб./ч. и учетным периодом — год работал в 2024 году 1 989 часов.

Норма рабочего времени в 2024 году — 1 979 ч. Количество сверхурочных часов у работника по итогам года составило 10 часов (1 989 — 1 979). Одинарную часовую ставку за каждый отработанный час работник уже получил вместе с зарплатой за месяц. Доплата за сверхурочную работу по итогам года:

• за первые 2 часа — 330 рублей (330 руб./ч. x (1,5 — 1) x 2 ч.);
• за остальные часы — 2 640 рублей (330 руб./ч. x (2 — 1) x (10 ч. — 2 ч.);
• всего — 2 970 рублей (330 руб. + 2 640 руб.).

Риски за нарушения оплаты сверхурочной работы

За нарушение порядка оплаты сверхурочной работы работодателя могут привлечь к материальной ответственности по ст. 236 ТК РФ. Она заключается в уплате процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченной в срок суммы за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Неоплата переработки по правилам сверхурочной работы, может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для компаний штраф составляет от 30 до 50 тыс. рублей;
• должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей.

За повторное нарушение (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

• компании грозит штраф от 50 до 100 тыс. рублей;
• ее должностным лицам – от 20 до 30 тыс. рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет.