В нашем материале рассмотрен порядок объявления благодарности сотруднику компании и кадрового оформления такого поощрения. Кроме того, в статье содержатся образцы документов, которые составляют при объявлении сотруднику благодарности.
Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения
Содержание
Благодарность работнику
Объявление благодарности — это один из ключевых видов поощрения сотрудников за хорошую работу. Таким образом работодатель может отблагодарить своих работников за добросовестный и эффективный труд. Объявление благодарности руководство может приурочить к какому-либо событию. Так, объявление сотруднику благодарности нередко происходит на специальном собрании или праздничном мероприятии по итогам года.
К другим видам поощрения относятся премия, награждение работника ценным подарком, почетной грамотой, представление его к званию лучшего по профессии (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Помимо указанных поощрений руководство может установить и другие их виды в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 191, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
Как оформить благодарность сотруднику
Благодарность сотруднику оформляется по правилам, схожим для применения любого вида поощрения. Вначале руководитель сотрудника обычно готовит представление о поощрении. Затем издается соответствующий приказ. Кроме того, работодатель может не просто издать приказ о поощрении работника, а оформить благодарность на специальном бланке или отдельной именной табличке. Такое поощрение останется надолго в памяти работника. Затем запись о поощрении вносят в трудовую книжку, если она ведется в компании (п. 4 порядка, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).
Представление о поощрении работника — необязательный документ. Его используют, чтобы дополнительно обосновать поощрение человека. Кроме того, на основании такого представления рекомендовано составлять приказы о поощрении по формам № Т-11 и Т-11а.
Представление, как правило, составляет начальник работника. Форма этого документа может быть произвольная. В представлении о поощрении помимо данных сотрудника желательно подробно отразить сведения о его трудовых достижениях и вид поощрения – объявление благодарности.
Такой подход можно применять на практике, если специальные требования не предусмотрены во внутренних нормативных актах компании. Если же указанный акт есть, к примеру, в правилах внутреннего трудового распорядка, руководствоваться нужно им (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Представление об объявлении благодарности представляет собой ходатайство за сотрудника перед руководителем компании и может выглядеть так.
Генеральному директору
Общества с ограниченной ответственностью «Мираж»
Петрову И.В.
от руководителя отдела продаж
Сорокина О.Б.
Представление
об объявлении благодарности
Селезнева Валентина Петровна, 12.08.1982 года рождения, образование высшее, занимает должность главного специалиста отдела продаж с 14.07.2019. За время работы в указанной должности она проявила себя как добросовестный и исполнительный работник, повышающий свою квалификацию, умеющий заинтересовать потенциальных и привлечь новых клиентов. Трудовые обязанности Селезнева В.П. выполняет в полном объеме, замечаний и нарушений трудовой дисциплины не имеет. Активно участвует в подготовке и организации культурно-массовых мероприятий для работников ООО «Мираж».
На основании изложенного, руководствуясь ч. 1 ст. 191 ТК РФ, за инициативу, активность, творческое отношение и добросовестное исполнение трудовых обязанностей прошу объявить Селезневой В.П. благодарность.
18.07.2024
Руководитель отдела продаж Сорокин Сорокин О.Б.
При изготовлении приказа, на основании которого сотруднику объявляют поощрение в виде благодарности, обычно используют форму № Т-11, если нужно поощрить одного работника, или форму № Т-11а для поощрения нескольких сотрудников. Но работодатель может также использовать собственную форму приказа.
Для заполнения приказа о поощрении по форме № Т-11 нужно руководствоваться указаниями, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Приказ заполняют на основании представления руководителя отдела или другого структурного подразделения, в котором работает сотрудник.
После того как такое распоряжение подписано у руководителя компании или другого уполномоченного им лица потребуется ознакомить сотрудника с приказом под подпись.
Для заполнения приказа о поощрении по форме № Т-11а также применяют указания, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Заполняют его по тем же правилам, что и приказ по форме № Т-11.
Если на работника ведется трудовая книжка, в нее нужно внести запись на основании приказа или распоряжения работодателя о поощрении не позже пяти рабочих дней (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 9 порядка, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).
Порядок, утвержденный приказом № 320н, не предусматривает ведение личных карточек, но работодатель может продолжать вести их для кадрового учета. При объявлении работнику благодарности в его личную карточку по форме № Т-2, если применяется унифицированную форма, вносится запись о поощрении. Сделать это рекомендуется на основании приказа о поощрении. На четвертую страницу раздела VII «Награды (поощрения), почетные звания» вносят соответствующую запись. Если компания применяет собственную форму личной карточки, сведения о поощрении прописывают в соответствующий раздел такого документа.
Образец приказа об объявлении благодарности
Приказ понадобится, чтобы объявить благодарность работнику, который добросовестно трудится. В приказе указывают, кому и за что объявляется благодарность. Ознакомить работника с приказом нужно будет под подпись. На основании этого приказа вносят запись о поощрении в трудовую книжку работника, если она ведется (п. 25 порядка, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).
Как правило, для составления приказа об объявлении благодарности сотруднику используют форму приказа № Т-11 для одного работника или форму приказа № Т-11а для нескольких работников. При этом руководствуются указаниями, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Такие формы приказов подходят для оформления и других видов поощрения, к примеру, для награждения работника почетной грамотой.
Если внутри компании действует положение, в котором закреплены правила оформления внутренних документов, их нужно учитывать при составлении приказа. Это может быть использование специального бланка, требования к оформлению реквизитов.
Конкретные формулировки мотивов объявления благодарности для составления приказа законом не установлены. Работодатель может использовать следующие формулировки: «за добросовестный эффективный труд», «за добросовестное исполнение трудовых обязанностей». Они упоминаются в части 1 статьи 22, ч. 1 ст. 191 ТК РФ. Также можно применить формулировку «награждение за успехи в работе», которая содержится в п. 4 порядка, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н.
Руководство вправе более конкретно сформулировать мотив поощрения, указав, в чем именно состояло достижение сотрудника. Это может быть перевыполнение плана работы, вклад в развитие продуктовой линейки и другие основания. При этом конкретные трудовые достижения, за которые предусмотрены поощрения, могут быть описаны во внутреннем нормативном акте компании. Поэтому обязательно нужно свериться с ним.
Кроме того, компания может разработать свою форму приказа о поощрении работников. В качестве примера можно использовать следующий образец.
Общество с ограниченной ответственностью «Мираж»
(ООО «Мираж»)
ПРИКАЗ
об объявлении благодарности
| 22.07.2024 | № 79/24 |
Москва
За инициативу, активность, творческое отношение и добросовестное исполнение трудовых обязанностей, руководствуясь п. 10.4 правил внутреннего трудового распорядка ООО «Мираж»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Объявить благодарность главному специалисту отдела продаж Селезневой В.П.
- Специалисту по персоналу Оськиной К.В. на основании настоящего приказа внести сведения об объявлении благодарности в трудовую книжку Селезневой В.П. в течение пяти рабочих дней.
- Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор ООО «Мираж» Петров Петров И.В.
С приказом ознакомлены:
Главный специалист отдела продаж Селезнева Селезнева В.П.
22.07.2024
Специалист по персоналу Оськина Оськина К.В.
22.07.2024
Объявление благодарности в трудовой книжке
Если трудовая книжка на сотрудника ведется, запись об объявлении благодарности вносят в ее специальный раздел «Сведения о награждении». Такую запись включают в следующем порядке (п. 26 gорядка, утвержденного Приказом Минтруда РA от 19.05.2021 № 320н):
- в графе 3 в виде заголовка указывают полное название компании, а при наличии также сокращенное;
- ниже в графе 1 прописывают порядковый номер записи нарастающим итогом за весь период трудовой деятельности сотрудника;
- в графе 2 указывают дату объявления благодарности;
- в графе 3 фиксируют, что сотруднику объявлена благодарность, также отражают, кем и за какие достижения награжден сотрудник;
- в графе 4 указывают название документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Если ведется трудовая книжка прежнего образца, утвержденного Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656, запись об объявлении благодарности вносят в раздел «Сведения о поощрениях».
Запись должна соответствовать тексту приказа о поощрении (п. 9 порядка, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).
Внести запись нужно не позже 5 рабочих дней (п. 9 порядка, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).
В формулировке о благодарности указывается, кем она объявлена и за какие достижения работника (п. 26 порядка, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).
При увольнении работника запись о поощрении нужно заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя или кадровой службы, при ее наличии (п. 36 порядка, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).
Вы можете оставить первый комментарий