Многие работодатели заставляют сотрудников перед увольнением подписать обходной лист. Законно ли это и что может предпринять наниматель, если работник откажется исполнить это, расскажем в нашей статье.
Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Бурцева Алла
Содержание
- Что такое обходной лист
- Обязателен ли обходной лист
- Зачем нужен обходной лист
- Заполнение обходного листа
- Подписание обходного листа
- Что будет, если не подписать обходной лист
- Образец обходного листа
Что такое обходной лист
Обходной лист – это документ, который оформляют при увольнении сотрудников. На нем руководители подразделений компании проставляют свою подпись, свидетельствующую, что работник не имеет материальной задолженности перед компанией.
Обязателен ли обходной лист
Обходной лист необязателен, поскольку законом это не предусмотрено (письмо Минтруда РФ от 16.09.2020 № 14-2/ООГ-14959).
Требование об обязательном оформлении такого документа при увольнении сотрудника можно предусмотреть, например, в правилах внутреннего трудового распорядка. В частности, установить, что в случае увольнения работника его руководитель или сотрудник отдела кадров обязан выдать ему обходной лист. А работник, передавая документы или материальные ценности ответственным лицам, должен представлять им обходной лист, где они ставят отметку о получении, подпись и дату.
Зачем нужен обходной лист
Компании используют обходной лист, так как по нему можно проверить, какие документы или материальные ценности, находящиеся у работника, переданы им при увольнении. Например, в обходном листе ставят отметку о том, что сотрудник вернул полис ДМС, мобильный телефон, автомобиль, ноутбук, которые ему были предоставлены на время работы.
Заполнение обходного листа
Порядок оформления обходного листа при увольнении работника из организации законом не предусмотрен. Компании самостоятельно разрабатывают его форму, устанавливают порядок заполнения документа и закрепляют в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Нередко компании используют электронный обходной лист.
Подписание обходного листа
Как правило, в обходной лист включают подразделения компании, сотрудники которых отвечают за финансовую и материально-техническую часть. В частности:
• бухгалтерию,
• отдел материального обеспечения,
• IТ-отдел,
• административно-хозяйственную службу и так далее.
Руководитель каждого подразделения ставит в обходном листе свою подпись, свидетельствуя тем самым, что увольняющийся сотрудник сдал все имущество, выданное ему компанией, и претензий к нему нет.
Что будет, если не подписать обходной лист
Работодатель не вправе задерживать выплату окончательного расчета и выдачу трудовой книжки (в случае ее ведения) либо предоставление сведений о трудовой деятельности, если работник не сдал обходной лист в день увольнения, поскольку ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ не дает ему такого права.
ТК РФ устанавливает обязанность работодателя выдать сотруднику трудовую книжку в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При этом в нем нет нормы, обязывающей работника в случае увольнения подписывать обходной лист и сдавать его работодателю.
Если условие о выдаче трудовой книжки только после подписания обходного листа закреплено в трудовом договоре или локальном нормативном акте, в соответствии со ст. 8 ТК РФ оно не подлежит применению.
Работодатель обязан возместить сотруднику не полученный им заработок в случае незаконного лишения его возможности трудиться, в частности при задержке трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся сотруднику, производится в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если он в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Если необходимые выплаты не будут сделаны вовремя, работник имеет право на проценты в размере 1/150 от ключевой ставки, установленной Банком России (ст. 236 ТК РФ).
Кроме того, существует риск возмещения сотруднику морального вреда, судебных издержек, если он заявил такие требования (ч. 1 ст. 21, ст. 237 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Невыплата или неполная выплата положенных сотруднику сумм может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):
• для компаний штраф составляет от 30 до 50 тыс. рублей;
• для ее должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей.
За повторное нарушение ответственность будет более жесткой (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):
• компании грозит штраф от 50 до 100 тыс. рублей;
• ее должностным лицам – от 20 до 30 тыс. рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет.
В случае установления корыстной или личной заинтересованности в невыплате положенных сотруднику сумм должностное лицо компании могут привлечь к уголовной ответственности по ст. 145.1 УК РФ.
Несдача материальных ценностей и обходного листа не может повлечь отказ в увольнении. Однако расторжение трудового договора не освобождает сотрудника от материальной ответственности.
Работник может возместить ущерб в добровольном порядке.
Если этого не произошло, а сумма причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка, работодатель вправе не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба издать приказ о привлечении виновного к материальной ответственности.
В случае превышения суммы ущерба среднемесячного заработка и отказа работника возместить ущерб взыскание осуществляется в судебном порядке.
Образец обходного листа
По ссылке можно скачать образец обходного листа.
Вы можете оставить первый комментарий