Новые правила обмена сведениями с СФР в 2024 году

Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия

С четвертого января 2024 года действуют обновленные правила обмена сведениями с СФР. Это вызвано изменениями, которые произошли в законодательстве с 1 января 2023 года. В нашей статье расскажем об основных нововведениях.

Содержание

1. Поправки, связанные с отменой справки 182н
2. Поправки, связанные с уточнением порядка назначения пособия по уходу за ребенком

Поправки, связанные с отменой справки 182н

До начала 2023 года была установлена обязанность работодателя выдавать сотруднику справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой о сумме заработка (п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Форма и порядок выдачи справки были утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н. Данные из нее использовались при исчислении новым работодателем пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком.

С первого января 2023 года плательщики страховых взносов ежемесячно представляют в налоговый орган персонифицированные сведения о физлицах, включающие сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу (п. 7 ст. 431 НК РФ). Полученные данные налоговики передают в СФР. Таким образом, с 01.01.2023 СФР располагает сведениями о суммах заработка застрахованных лиц для определения размеров пособий. Поэтому с указанной даты пункт 4 части 1 статьи 4.1 закона № 255-ФЗ и приказ № 182н утратили силу. В результате справку о сумме заработка за два года по форме, утвержденной приказом № 182н, выдавать не нужно.

В связи с этим Постановлением Правительства РФ от 26.12.2023 № 2312 были внесены изменения в правила получения СФР сведений и документов, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Обновленные правила вступили в силу с 04.01.2024.

Для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком работодатели используют сведения о зарплате сотрудника и других выплатах в его пользу из состава сведений персонифицированного учета (п. 13 правил № 2010).

Если на день назначения пособия такие сведения отсутствуют либо они учтены не в полном объеме, после поступления необходимых сведений из ФНС и отражения их в персонифицированном учете для уточнения размера пособия используют вновь поступившие сведения. Информация об уточненном размере пособия направляется в личный кабинет застрахованного лица на едином портале госуслуг. Одновременно вновь поступившие сведения направляются работодателю.

Из пункта 22 правил № 2010 убрали норму о том, что работодатель размещает в инфосистеме СФР сведения о выплатах сотрудникам. Речь идет о суммах, которые были включены в базу для начисления взносов на ВНиМ за расчетный период у этого страхователя, а также у другого, если в таком периоде сотрудник у него работал.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни фонд направляет работодателю сведения о выплатах, необходимые для исчисления пособия, а также о количестве календарных дней, приходящихся на период приостановления действия трудового договора или приостановления прохождения государственной гражданской службы. Данные направляют с использованием системы электронного документооборота (ЭДО) не позднее 3 рабочих дней со дня закрытия электронного больничного (п. 23 (2) правил № 2010).

Если у СФР отсутствуют сведения о занятости застрахованного лица, информация об этом направляется в его личный кабинет на едином портале. Также гражданину отправляют уведомление о необходимости обращения к работодателю, чтобы тот разместил в информационной системе фонда сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (п. 20 правил № 2010).

Если работодатель в ответ на запрос СФР не разместит необходимые сведения для назначения и выплаты пособий, фонд сначала в электронной форме, а затем и по почте заказным письмом направит ему информацию о том, что необходимые сведения не размещены, и уведомление о представлении таких сведений. Информацию о том, что сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, работодателем не представлены, направляют также в личный кабинет сотрудника на едином портале (п. 23.1 правил № 2010).

Поправки, связанные с уточнением порядка назначения пособия по уходу за ребенком

Назначение пособия по уходу за ребенком имеет ряд особенностей:

• пособие назначается на основании заявления работника;
• за малышом может ухаживать не только его мать, но и любой другой член семьи или родственник (отец, бабушка, тетя и так далее);
• члены семьи могут находиться в отпуске по уходу за одним ребенком поочередно.

Основание для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком – это заявление сотрудника о назначении пособия, которое подается одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (п. 34 правил № 2010).

Работодатель по запросу СФР должен предоставлять в числе прочего сведения о дате начала и окончания отпуска по уходу за ребенком. Срок направления данных определяется фондом с учетом даты начала отпуска и указывается в запросе. Указанный срок не может составлять менее 3 рабочих дней со дня получения запроса работодателем (п. 36 правил № 2010).

Если сотрудник захочет прекратить отпуск и выйти на работу на полный день, сообщать об этом в СФР не нужно, поскольку по новым правилам в таком случае право на пособие у работника сохраняется (ч. 2 ст. 11.1 закона № 255-ФЗ).

В случае назначения единовременного пособия при рождении ребенка лицу, заменяющему родителей, страховщик использует сведения об установлении над ребенком опеки, содержащиеся в ЕГИССО (п. 41 (1) правил № 2010).

В случае возникновения обстоятельств, влекущих прекращение права сотрудника на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, работодатель по-прежнему в срок не позднее 3 рабочих дней со дня, когда ему стало известно о возникновении таких обстоятельств, направляет в СФР уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия (п. 43 правил № 2010). Форма такого уведомления утверждена Приказом ФСС РФ от 08.04.2022 № 119 (приложение № 6).