Надбавка за сложность и напряженность

В нашем материале рассмотрим, как работодателю установить своим работникам надбавку за сложность и напряженность труда. Поговорим о том, в каких случаях производится такая доплата и как ее правильно оформить.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Установление надбавки за сложность напряженность
2. Размер надбавки за сложность
3. Приказ о надбавке за сложность и напряженность

Установление надбавки за сложность напряженность

Доплата или надбавка сотруднику – это выплата, которая перечисляется сверх его оклада, тарифной ставки, сдельной расценки. Разницы между терминами «доплата» и «надбавка» не существует. Установленные работодателем по своей инициативе выплаты можно называть любым из них. В данном материале будут использоваться оба этих термина в одинаковом значении.

Доплаты являются элементом системы оплаты труда и могут быть двух видов: компенсационного или стимулирующего характера. Надбавки к окладу компенсационного характера предусмотрены законодательством и связаны с определенными условиями выполняемых работ:

• за вахтовый метод занятости взамен суточных (ст. 302 ТК РФ);
• за труд в районах Крайнего Севера и других приравненных местностях (ст. ст. 315, 317 ТК РФ);
• за вредные условия труда (ст. 147 ТК РФ).

У обязательных надбавок, носящих компенсационный характер, есть характерная особенность. Работодатель не может ухудшить условия их предоставления по сравнению с теми, что установлены законом.

Стимулирующие доплаты работодатель устанавливает всегда по собственной инициативе. Такие надбавки могут устанавливаться:

• за профессиональный опыт и стаж работы в компании;
• за уровень образования либо уровень профессионального мастерства;
• за наличие ученой степени или почетного звания;
• за работу со сведениями, составляющими коммерческую тайну;
• за знание иностранных языков или владение другими специальными навыками;
• за привлечение к выполнению особо срочных и ответственных заданий;
• за высокую производительность труда или высокую интенсивность  работы.

Примером такой надбавки является и доплата сотруднику за сложность и напряженность работы, о которой и пойдет речь в нашем материале.

Ежемесячная надбавка за сложность и напряженность в отношении отдельных категорий работников может устанавливаться нормативно или в соответствии с отраслевым соглашением. У остальных работодателей критерии и условия ее предоставления устанавливаются руководством компаний самостоятельно.

Возможность применения такой доплаты должна быть предусмотрена в коллективном договоре или локальном акте, к примеру, в положении об оплате труда или в положении о персональных надбавках, с которыми работника нужно ознакомить под роспись (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

В таком документе обычно отражают:

• основания для установления этой доплаты;
• категории работников, которым она устанавливается;
• условия и порядок выплаты;
• размер, который может быть определен в процентах к окладу или в конкретной денежной сумме;
• основания и порядок отмены доплаты.

Ознакомление с локальным нормативным актом или коллективным договором может осуществляться и в электронной форме, если в компании используется электронный документооборот (ч. 2 ст. 22.1, ч. 11 ст. 22.2 ТК РФ).

Нередко в локальном акте устанавливают лишь возможность применения доплаты за сложность и напряженность труда, а также детализируют механизм ее начисления. Затем, чтобы определить круг работников, которым будет установлена эта надбавка, и зафиксировать размер самой выплаты работодатель издает приказ.

Если система оплаты труда предусматривает выплату работнику данной надбавки, то при приеме на работу сотрудника в трудовом договоре с ним нужно указать на предоставление доплаты (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Сделать это можно двумя способами (п. 1 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1, Письмо Государственной инспекции труда в Москве от 05.12.2018 № 2-1010-18-ПО/1176/1):

• сразу включить в трудовой договор все положения об условиях и порядке предоставления доплаты за сложность и напряженность;
• указать на полагающуюся работнику надбавку в трудовом договоре, сделав при этом отсылку на документ, который ее устанавливает.

В случае установления работнику надбавки с помощью включения в трудовой договор всех условий ее предоставления, в том числе размера, все эти сведения подробно отражаются в тексте договора. При отсылке на коллективный договор или локальный нормативный акт, в трудовом договоре прописывают, что работнику полагается надбавка за сложность и напряженность труда и указывают, что условия и порядок ее назначения определяются в соответствии с коллективным договором или локальным актом.

При установлении доплаты за сложность и напряженность работодатель не должен допускать дискриминации работников (ст. 132 ТК РФ).

Поскольку установление надбавки за сложность и напряженность труда является правом работодателя, то он может временно или постоянно лишить конкретного работника ее выплаты или полностью ее отменить как элемент системы оплаты труда.

При несоблюдении критериев для назначения надбавки за сложность и напряженность или наступлении других установленных в локальном акте либо коллективном договоре обстоятельств, работник может быть лишен доплаты на определенный срок или бессрочно.

Основанием для лишения работника надбавки могут признаваться любые из установленных в локальном акте или коллективном договоре оснований, носящих недискриминационный характер. В том числе и финансовые трудности компании. Но лишить работника надбавки по основанию, не указанному в локальном акте или коллективном договоре, работодатель не вправе.

В коллективном договоре, локальном акте, а также в трудовом договоре можно указать, что отмена осуществляется работодателем в одностороннем порядке на основании приказа. С указанным приказом потребуется ознакомить работника под роспись.

Если в трудовой договор включено условие только о предоставлении надбавки и не содержится указания на возможность ее отмены в одностороннем порядке либо отсутствует ссылка на коллективный договор или локальный акт, которыми предусмотрена возможность отмены надбавки в одностороннем порядке, действовать нужно по-другому. В этом случае в трудовой договор потребуется внести изменения, касающиеся исключения условия о надбавке в общем порядке (ст. ст. 22.1 — 22.3, 72, 74 ТК РФ).

При полной отмене доплаты за сложность и напряженность работодателем вносятся изменения в локальный акт или коллективный договор, в зависимости от того, каким документом она установлена. При этом необходимо внести изменения в трудовые договоры со всеми работниками, которым полагалась надбавка. Изменения вносятся по общим правилам (ст. ст. 22.1 — 22.3, 72, 74 ТК РФ).

Размер надбавки за сложность

Работодатель вправе самостоятельно установить размер надбавки за сложность и напряженность труда, если на него не распространяется действие нормативных актов и отраслевых соглашений в части их назначения. Надбавка может устанавливаться в процентах от оклада либо в твердой денежной сумме с учетом фактически отработанного времени или без такового.

Нужно учитывать, что установление надбавок в необоснованно высоком размере может повлечь возникновение убытков для компании. Исполнительные органы любого хозяйственного общества обязаны действовать в его интересах разумно и добросовестно. Если по иску общества либо его учредителей суд установит, что исполнительные органы при установлении надбавок вышли за пределы разумного поведения, в том числе превысили установленные учредителями ограничения в назначении выплат, их могут быть привлечь к гражданско-правовой ответственности в виде взыскания спорных сумм в качестве убытков в пользу общества. Такие выводы следуют из ст. 15 ГК РФ, п. 2 ст. 71 закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 2 ст. 44 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, Определения Верховного Суда РФ от 13.01.2016 N 305-ЭС15-17343 по делу № А40-93262/2012.

Приказ о надбавке за сложность и напряженность

В локальном акте часто предусматривают лишь возможность применения доплаты за сложность и напряженность труда, а также детализируют механизм ее начисления. Чтобы определить круг работников, которым будет установлена надбавка, и зафиксировать размер самой выплаты работодатель издает приказ. Его можно изготовить в произвольном виде, поскольку нормативно утвержденной формы для этого нет. В данном разделе приведем заполненный образец такого документа.

ООО «Форум», ОГРН: 1234543215678,

ИНН: 1231234455, КПП: 123456655,

117418, г. Москва, ул. Цюрупы, д. 45, корп. 11

Тел.: 8 (499) 333-22-11

Приказ № 2

об установлении надбавки за сложность и напряженность труда

г. Москва 19 сентября 2024 г.
На основании п.5.2 Положения об оплате труда ООО «Форум» и руководствуясь ст. ст. 129, 135 Трудового кодекса Российской Федерации, приказываю:

1. Установить работникам конструкторского отдела надбавку за сложность и напряженность к должностному окладу в размере 5 000 (пять тысяч) рублей ежемесячно на срок до 31 декабря 2024 года.
2. Главному бухгалтеру Волосковой А.К. рассчитывать заработную плату работникам конструкторского отдела с учетом п. 1 настоящего приказа.
3. Начальнику отдела кадров Сорокиной А.С. довести приказ до сведения лиц, указанных в настоящем приказе под подпись.
4. Контроль исполнения настоящего поручения оставляю за собой.

Генеральный директор                      Севастьянов                          А.Р. Севастьянов

С Приказом ознакомлены:

19.09.2024

Главный бухгалтер                                     Волоскова                             Волоскова А.К.

19.09.2024

Начальник конструкторского отдела        Сутулов                                 Сутулов О.Е.

19.09.2024

Старший конструктор                                Воронков                              Воронков С.К.

19.09.2024

Конструктор                                                Усов                                       Усов А.Д.

19.09.2024

Конструктор                                                Осипова                                Осипова П.Е.