Листок сообщения в военкомат

Обо всех изменениях военнообязанных сотрудников работодатель должен сообщать в военкомат, для чего и понадобится листок сообщения. Из статьи вы узнаете, в каких случаях подается этот листок. Также вы сможете скачать форму данного документа и узнать, как его заполнить.

Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Листок сообщения об изменении сведений
2. Заполнение листка сообщения в военкомат
3. Корешок листка сообщения об изменениях сведений
4. Образец заполнения листка сообщения
5. Журнал учета листков сообщений и корешков к ним

Листок сообщения об изменении сведений

Если у сотрудника изменились личные данные, об этом работодатель должен уведомить военкомат по месту, где проживает (пребывает) военнообязанный, либо муниципалитет, если он занимается ведением первичного воинского учета. Делается это для целей ведения воинского учета и своевременного обновления сведений, которые его касаются.

О каких именно данных идет речь, указано в пункте 1 порядка из приложения № 13 методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ 11.07.2017. Оповестите военкомат, если у работника изменилось:

• семейное положение,
• образование,
• структурное подразделение, в котором он работает,
• должность,
• место проживания или пребывания,
• состояние здоровья.

Если случится хотя бы одно из указанных событий, специалист, который отвечает за ведение воинского учета в компании, должен уведомить об этом военкомат. Для этого необходимо заполнить листок сообщения, форма которого утверждена методическими рекомендациями (приложение № 1 порядка).

Заполненный листок передается сотруднику, который изменил личные данные. Выдача данного документа проводится под подпись в журнале учета листков сообщений и корешков к ним. На передачу листка в военкомат или муниципалитет у военнообязанного есть две недели, которые начинают отсчитываться со дня, когда произошли изменения (п. 4 ч. 1 ст. 10 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Форма листка сообщения содержит в себе корешок, на котором специалисты военкомата оставляют отметки о принятии сообщения. Этот корешок будет возвращен вашему работнику, а он, в свою очередь, должен передать его работодателю на протяжении этих же двух недель. Если корешок о принятии сообщения не вернули, сведения об изменениях компания должна передать в военкомат самостоятельно.

При этом подпункт «е» пункта 32 положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, обязывает работодателей на протяжении 5 дней передавать  в военные комиссариаты сведения об изменениях у военнообязанных работников. Причем срок начитает отсчитываться со дня изменений. Поэтому не советуем ждать, пока работник вернет корешок. Лучше передать в комиссариат сведения об изменении данных самостоятельно, чтобы избежать штрафа. Его размер установлен статьей 21.4 КоАП РФ и составляет от 40 до 50 тыс. рублей. Штрафовать будут должностное лицо.

Форма сведений утверждена приложением № 2 к порядку. Передать данные в военкомат можно через портал «Госуслуги» или на бумажном носителе (через почту заказным письмом с уведомлением о получении или лично).

Также необходимо оповестить военкомат о том, что военнообязанный собирается покинуть Россию на срок от 6 месяцев или вернуться на территорию страны (п. 4 ч. 1 ст. 10 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). При этом бланк листка для раскрытия такой информации не утвержден. Данная обязанность лежит только на сотруднике, причем об этом прямо сказано в рассматриваемой норме. Вопрос о выезде и въезде на территорию РФ стал актуален, так как многие дистанционные работники российских компаний уезжают за границу.

Если в России удаленщик планирует отсутствовать более 6 месяцев, он обязан самостоятельно сняться с воинского учета. Но так как работодатель не может сразу узнать о данном факте, вести воинский учет по такому работнику придется до сверки с военкоматом.

При приеме на работу либо увольнении листок сообщения оформлять и вручать работнику не нужно. О таких событиях сообщает в комиссариат работодатель.

Заполнение листка сообщения в военкомат

Бланк листка сообщения состоит из двух частей:

1. Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете.
2. Корешок листка сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете.

В первой части бланка укажите следующие данные о сотруднике, который изменил личную информацию:

• фамилию, имя, отчество работника (полностью);
• год рождения;
• воинское звание (ефрейтор, рядовой, сержант и прочее);
• номер ВУС (он указан в военном билете);
• образование (высшее, среднее профессиональное и прочее);
• место работы (название компании или ИП по учредительным документам);
• должность (должность или профессия, как в трудовой книжке);
• состояние здоровья;
• семейное положение (фамилию, имя, отчество жены или мужа, если есть дети, необходимо указать годы их рождения и место жительства, если сотрудник не состоит в браке – фамилию, имя, отчество матери или отца);
• действительный адрес места проживания или пребывания.

Ниже указывают фамилию, имя, отчество специалиста, который занимается воинским учетом в компании, а также его подпись и дату оформления листка. Подпись ответственного сотрудника будет обозначать, что информация о военнообязанном проверена. На этом заполнение основной части листка завершается.

В корешке укажите следующее:

• фамилию, имя, отчество сотрудника, изменившего личную информацию (полностью);
• название структурного подразделения вашей организации, в котором работает этот сотрудник.

Остальную часть корешка заполняет военкомат. Подтверждать факт передачи листка будет штамп военкомата, подпись его специалиста и дата принятия информации.

Корешок листка сообщения об изменениях сведений

Действительную форму листка сообщения в военкомат можете взять из приложения № 1 к порядку сообщения организациями об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения компании, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, в военные комиссариаты. Данный порядок представлен в приложении № 13 к методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, которые утверждены Генштабом ВС РФ 11.07.2017.

Можете не искать бланк, а воспользоваться нашим. Он соответствует всем законодательным требованиям.

Образец заполнения листка сообщения

Журнал учета листков сообщения и корешков к ним

На законодательном уровне форма журнала учета листиков сообщения и корешков к ним не установлена. Работодатели разрабатывают его самостоятельно. Начать журнал можно с такой информации:

• название компании;
• название документа;
• даты начала и окончания ведения журнала.

Основную часть можно разработать его в форме таблицы, в которой будут указаны следующие сведения:

• порядковый номер листка сообщения;
• фамилия, имя, отчество работника, на которого он заполняется;
• должность сотрудника;
• изменения, отраженные в листке;
• дата вручения листка сообщения и корешка к нему сотруднику и его подпись;
• дата возврата корешка к листку;
• подпись специалиста, который занимается ведением воинского учета в организации.

И другими графами можно дополнить журнал. Например, графой для отметок об отказе работника расписаться в журнале получения листка сообщения.

На последнем листе можно указать количество пронумерованных и прошнурованных листов, а также заверить журнал подписью руководителя и печатью организации. Делается это в соответствии с правилами внутреннего документооборота, которые устанавливаются нормативными актами компании.