Лимитно-заборная карта М-8

Со склада компании материалы отпускаются в производство, как правило, с учетом установленных лимитов. В этом случае нередко используют лимитно-заборную карту. В нашей статье расскажем, как заполнить такую карту, а также приведем образец оформления документа и бланк, который можно использовать для заполнения.

Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Бурцева Алла

Содержание

Что такое лимитно-заборная карта
Зачем нужны лимитно-заборные карты
Как заполнить лимитно-заборную карту
Скачать форму лимитно-заборной карты
Образец заполнения лимитно-заборной карты

Что такое лимитно-заборная карта

Форма № М-8 «Лимитно-заборная карта» утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Применять ее не обязательно, но можно использовать для оформления отпуска со склада и возврата на склад материалов, по которым установлен лимит.

Документ выписывают на месяц или квартал в двух экземплярах: для подразделения-получателя и для склада. Складской экземпляр передают в бухгалтерию после использования лимита или по окончании периода, на который выдана карта.

Зачем нужны лимитно-заборные карты

Форму № М-8 можно применять при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции.

Кроме того она используется для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является первичным документом для списания материальных ценностей со склада.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов составлять не требуется.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра Формы № М-8.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В экземпляре подразделения – получателя материалов расписывается кладовщик, а в экземпляре склада — представитель получателя материалов.

Можно выписать лимитно-заборную карту в одном экземпляре — только для подразделения-получателя. В этом случае представитель такого структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в Форме № М-8 расписывается кладовщик.

Как заполнить лимитно-заборную карту

Форма № М-8 состоит из двух разделов. В первом указывают:

• номер документа;
• наименование компании;
• дату составления карты;
• код операции;
• вид деятельности;
• наименование структурного подразделения — отправителя и структурного подразделения получателя продукции;
• задействованные счета бухучета;
• учетную единицу выпуска продукции.

Второй раздел представляет собой таблицу с данными об отпускаемых материалах. В ней:

• указываются наименование, сорт, размер, марка материала;
• в ячейке «лимит» проставляется разрешенное к отпуску точное количество товара. Эту графу может заполнить работник, который высчитывает лимиты по применению материальных ценностей, или тот, кто лично занимается выпиской лимитно-заборных карт.
• указывается порядковый номер учетной карточки по картотеке склада;
• проставляется номенклатурный номер при его наличии;
• прописывается сколько всего отпущено продукции с учетом возвратов;
• отражается информация о единицах измерения продукции: наименование (килограммы, метры, штуки и так далее), ее код в соответствии с ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).
• отражается стоимость товара за штуку и общая сумма без НДС.

Далее в таблице идут строки по конкретному отпуску товарно-материальных ценностей, в которые вписывают дату передачи материала, его количество, остатки лимита. Каждая строка визируется подписью кладовщика (представителя подразделения-получателя материалов).

По окончании месяца (квартала), на который выписана карта документ подписывается:

• кладовщиком;
• руководителем подразделения, установившего лимит;
• руководителем структурного подразделения, получившего материальные ценности.