Все новости законодательства
у вас на почте

Подпишитесь на рассылки

Все новости законодательства в вашей электронной почте

Подпишитесь на наши рассылки

Личный листок по учету кадров

Некоторые кадровые документы являются обязательными для любых компаний, вне зависимости от их форм собственности. Это трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, графики отпусков. Другие требуется вести только в определенных сферах деятельности. Третьи не являются обязательными, но для удобства многие их используют. К какой группе документации относится листок по учету кадров – рассмотрим в нашем материале. Поговорим о том, для чего его оформляют и является ли он обязательным документом. Также приведем бланк и образец заполнения личного листка по учету кадров.

Над статьей работали:
редактор: Шкембри Евгения

Содержание

  1. Что такое личный листок по учету кадров
  2. Обязателен ли личный листок по учету кадров
  3. Заполнение личного листка по учету кадров
  4. Образец личного листка по учету кадров
  5. Скачать бланк личного листка по учету кадров

Что такое личный листок по учету кадров

Ведение личных листков по учету кадров дает компаниям возможность упростить и систематизировать хранение документации по личному составу. Унифицированный бланк формы личного листка по учету кадров законодательством не предусмотрен. При необходимости работодатель может разработать и утвердить форму, а также порядок ведения этого документа в своих внутренних документах.

Для коммерческих компаний личный листок по учету кадров не считается обязательным. Однако в отношении ряда государственных или муниципальных служащих, работников отдельных организаций в зависимости от сферы деятельности применение такого документа предусмотрено нормативно.

Как правило, этот документ состоит из нескольких основных разделов. Их часто оформляют в виде таблиц, разбитых на строки и столбцы, в которые вносят необходимую информацию об определенном сотруднике. Это его фамилия, имя отчество и год рождения, название должности. Также в листке обычно указывают образование работника, уровень знания им иностранных языков. Кроме того, в документ вносят сведения о пребывании в заграничных командировках, об участии в составе выборных органов, о награждениях или взысканиях и другую информацию о сотруднике.

Обязателен ли личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров для рядовых коммерческих компаний не является обязательным. Однако они вправе использовать этот документ, утвердив порядок ведения личных листков по учету кадров в своем внутреннем нормативном акте. Согласно части 1 статьи 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся коммерсантами, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и другими нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В то же время обязательное использование личных листков нормативно предусмотрено в отношении ряда государственных и муниципальных служащих, а также работников определенных сфер деятельности, в том числе при поступлении в соответствующие образовательные учреждения. Так, согласно пункту 3.6 инструкции, утвержденной Приказом Генпрокуратуры России от 13.03.2018 № 135, в первом разделе личного дела прокурорского работника помещается личный листок по учету кадров, который заполняется им собственноручно. Сведения должны быть указаны разборчиво, с четкими и ясными ответами на содержащиеся в листке вопросы, без сокращения слов, неоговоренных исправлений и зачеркиваний, а также с приложением фотографии.

В соответствии с пунктом 15 порядка и условий, утвержденных Приказом Следственного комитета России от 14.03.2022 № 37, при поступлении сотрудников Следственного комитета в аспирантуру в федеральные образовательные организации личное дело поступающего также должно содержать копию рассматриваемого документа. На основании пункта 7.8 инструкции, утвержденной Приказом ФАС России от 01.07.2016 № 887/16, к личному делу сотрудника антимонопольной службы приобщают анкету или личный листок по учету кадров. Аналогичные положения содержатся и в некоторых других ведомственных актах и рекомендациях.

Представление личных листков также предусматривается для участия в некоторых профессиональных конкурсах. Так, в сфере здравоохранения это установлено пп. «а» п. 1 приложения № 2 к условиям и порядку, утвержденным Приказом Минздрава РФ от 03.06.2022 № 380н.

Заполнение личного листка по учету кадров

Унифицированная форма личного листка по учету кадров законодательством не разработана и на сегодняшний день он не является строго обязательным документом для всех юрлиц и индивидуальных предпринимателей, выступающих работодателями. Как правило, работодатель вправе разработать форму личного листка и утвердить ее локальным нормативным актом.

В личном листке по учету кадров указывают основную персональную и биографическую информацию о сотруднике. В документ обычно включают:

  • фамилию, имя, отчество сотрудника,
  • дату и место его рождения,
  • фото сотрудника,
  • гражданство,
  • семейное положение,
  • образование,
  • профессиональные навыки и умения,
  • воинскую обязанность,
  • уровень знания иностранных языков,
  • сведения о пребывании в заграничных командировках,
  • данные об участие в составе выборных органов,
  • информацию о награждениях и взысканиях.

Сотрудник, как правило, вносит данные в рассматриваемый документ. Заполненный личный листок по учету кадров обычно случит приложением к личному делу сотрудника.

Через некоторое время сведения, указанные в листе по учету кадров, могут потерять свою актуальность, и потребуется внести изменения или дополнения. Внесение изменений или дополнений в такой документ может быть необходимо:

  • при изменении места жительства;
  • уточнении и дополнении данных о работе;
  • получении второго либо последующего образования, повышении квалификации;
  • изучении дополнительных иностранных языков;
  • пребывании в заграничных командировках;
  • наложении или снятии взыскания;
  • участии в выборных органах.

Внесение дополнений в указанный документ также законодательно не урегулировано. На практике применяется следующий порядок внесения дополнений:

1) в случае изменения информации работник представляет подтверждающие документы работодателю;

2) на основании представленных документов новые учетные данные вносят в дополнение к личному листку по учету кадров.

Образец личного листка по учету кадров

В данном разделе приведен заполненный образец рассматриваемого в материале документа. В нем присутствуют основные разделы, о которых речь шла в предыдущих разделах.

Личный листок № 123

по учету кадров

  1. Фамилия: Сорокина, имя: Ольга,  отчество:  Михайловна.
  2. Пол: женский.
  3. Число, месяц и год рождения: 12.05.1986.
  4. Место рождения: Московская область, г. Коломна.
  5. Образование: высшее.

Название учебного заведения и его местонахождения: Тамбовский государственный университет им. Г. Р. Державина, 392016, Тамбовская область, г. Тамбов, б-р Строителей, 2в

Факультет или отделение: отделение менеджмента

Форма обучения (дневная, вечерняя, заочная): дневная

Год поступления: 2004-й

Год окончания или ухода: 2009-й

Если не окончил, то с какого курса ушел: —

Какую специальность получил в результате окончания учебного заведения, указать номер диплома или удостоверения:  Менеджер; Диплом № 30600012 от 26 июня 2009 года

  1. Какими иностранными языками владеете; уровень владения (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно): английский, свободно
  2. Ученая степень, ученое звание —
  3. Какие имеете научные труды и изобретения —
  4. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, участие в партизанских отрядах и работу по совместительству). При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо  именовать  так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.
            Месяц и год Должность с указанием учреждения, организации, предприятия, а также министерства (ведомства) Местонахождение учреждения, организации, предприятия
вступления ухода
01.09.2004 23.06.2009 Тамбовский государственный университет им. Г.Р. Державина 392016, Тамбовская область, г. Тамбов, б-р Строителей, д. 2в
13.08.2009 27.08.2015 Общество с ограниченной ответственностью «Арена», менеджер 140406, Московская обл., г. Коломна, ул. Октябрьской Революции, д. 361, оф. 4
01.09.2015 настоящее время Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет», начальник отдела менеджмента  140408, Московская обл., г. Коломна, ул. Гагарина, д. 16,
       
       
  1. Пребывание за границей
      Месяц и год                   В какой стране Цель пребывания за границей (работа, служебная командировка, туризм)
с какого времени по какое время
       
       
       
       
       
  1. Какие имеете правительственные награды (когда и чем награждены): —
  2. Отношение к воинской обязанности и воинское звание:  невоеннообязанная

Состав: —

Род войск (командный, политический, административный, технический и т.д.): —

  1. Семейное положение в момент заполнения личного листка (перечислить членов семьи с указанием возраста):

Муж: Сорокин Николай Алексеевич, 32 года; дочь Сорокина Анна Николаевна, 7 лет; сын Сорокин Иван Николаевич, 5 лет; сын Сорокин Федор Николаевич, 4 года.

  1. Домашний адрес и домашний телефон: 140408, Московская обл., г. Коломна, ул. Гагарина, д. 3, кв. 15; 8 (903) 123-45-67
  2. Паспорт: серия 46 08 № 110557 выдан Коломенским РОВД 21.09.2007
  3. Дата заполнения: 28.01.2025
  4. Личная подпись: Сорокина /О.М. Сорокина/

Примечание: работник, заполняющий личный листок, обязан обо всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и других) сообщить по месту работы для внесения соответствующих изменений.

Скачать бланк личного листка по учету кадров

В данном разделе размещен бланк рассматриваемого в материале документа. Его можно скачать и использовать в работе. Унифицированной формы данного документа законодателем не предусмотрено, поэтому при необходимости в приведенный бланк можно вносить необходимые изменения, учитывая специфику работы конкретной компании.

Бланк

эту статью еще не обсуждали
Вы можете оставить первый комментарий

Авторизуйтесь, чтобы оставлять комментарии

Нет аккаунта? Зарегистрируйтесь