Компенсация отгулов при увольнении

В статье рассмотрим порядок компенсации отгулов при увольнении, а также разберемся, на основании каких норм у работодателя возникает такая обязанность. Также приведем примеры расчета компенсации.

Над статьей работали:
Автор: Лилия Новикова; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Закон о компенсации неиспользованных отгулов при увольнении
2. Понятие отгула
3. За какие отгулы выплачивается компенсация
4. Расчет компенсации
5. Как оформить выплату компенсации

Закон о компенсации неиспользованных отгулов при увольнении

С 1 марта 2025 года вступили в силу поправки в ст. 153 ТК РФ, которые закрепили обязанность работодателя выплачивать сотруднику при увольнении компенсацию за неиспользованные дни отдыха, которые полагались ему за работу в выходные и праздничные дни (Федеральный закон от 30.09.2024 N 339-ФЗ, ч. 6 ст. 153 ТК РФ).

Теперь, если при увольнении у работника есть накопившиеся отгулы, работодатель обязан компенсировать ему эти дни в денежном эквиваленте. Размер компенсации составляет разницу между суммой, которая полагается сотруднику за работу в выходной день по закону и фактической оплатой за этот день.

Напомним, что оплата за работу в праздники и выходные должна быть произведена не менее чем в двойном размере. Если же сотрудник решил взять отгул, то такие дни работы оплачиваются в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. ч. 1, 4 ст. 153 ТК РФ).

Основанием для внесения указанных изменений в трудовое законодательство стали разъяснения Конституционного Суда РФ о том, что работодатель обязан при увольнении компенсировать сотруднику неиспользованные отгулы за указанные рабочие дни (п. 5 Постановления Конституционного Суда РФ от 06.12.2023 N 56-П). В противном случае нарушаются права работника на оплату труда и отдыха. Как мы видим, Конституционный Суд РФ обязал применять работодателей правила о компенсации существенно раньше, чем были внесены изменения в ТК РФ. То есть, по факту, такая обязанность у них возникла еще в 2023 году, несмотря на то, что нормативного закрепления такого положения не было.
Кроме этого, подобные разъяснения еще в 2021 году были даны и Минтрудом РФ (Письмо Минтруда России от 18.05.2021 N 14-6/ООГ-4466).

Понятие отгула

Законодательство не закрепляет понятие «отгул». Так именуют дополнительное время отдыха, которое предоставляется сотруднику в качестве поощрения. Предусмотрены следующие основания для предоставления отгула:

• сотрудник работал сверхурочно (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Нужно учитывать, что отгул за такую работу может быть предоставлен только если работник трудился сверх нормы рабочего времени по поручению работодателя. Если это была его личная инициатива, то на поощрение он претендовать не может (ч. 1 ст. 99 ТК РФ);
• работника привлекли к работе в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
• сотрудник является донором (ст. 186 ТК РФ);
• вахтовикам, если у них есть переработки в пределах графика вахтовой работы (ст. 301 ТК РФ).

За какие отгулы выплачивается компенсация

Как мы видим, Трудовой Кодекс РФ предусматривает несколько оснований для получения отгула. За все ли из них при увольнении положена компенсация?

Как было указано выше, теперь нормативно закреплено, что компенсировать при увольнении работодатель обязан дня отгула, положенные за работу в выходные и праздничные дни.
А вот компенсировать неиспользованные дни отдыха донорам работодатель не обязан, так как норма не предусматривает возможности выплаты компенсации вместо отгула (ч. 4 ст. 186 ТК РФ, п. 9 Письма Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1).

С компенсацией за сверхурочную работу не все так однозначно. Нормы, которая закрепляла бы обязанность производить денежную выплату при увольнении за неиспользованные отгулы нет, но есть судебная практика, которая говорит о том, что работодатель обязан произвести такую компенсацию при увольнении (Апелляционное определение Тверского областного суда от 26.08.2021 N 33-2936/2021, Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 07.12.2021 по делу N 88-27196/2021, 2-184/2021). В связи с чем, полагаем, что работодатель все же должен выплатить компенсацию при увольнении сотруднику, который не воспользовался дополнительным временем отдыха, положенным ему за работу сверх нормы трудового времени по аналогии с отгулом за работу в выходной или праздничный день.

Расчет компенсации

Как мы указали выше, сумма компенсации составляет разницу между суммой, которая полагалась сотруднику за работу в выходной день по закону и фактической оплатой за этот день.

Рассмотрим пример расчета полагающейся сотруднику суммы компенсации.

Сотрудник трудился в январе в праздничный день 8 ч. Он решил получить день отгула вместо двойной оплаты, о чем написал заявление. Ему была произведена оплата работы в праздничный день в одинарном размере в сумме 2 600 рублей.

Среднечасовая зарплата лица составляет 325 рублей.

Работник не воспользовался отгулом и уволился. В связи с чем у работодателя возникла обязанность выплатить компенсацию.

Для того чтобы произвести расчет компенсации, необходимо сначала вычислить сумму двойной оплаты, которую бы работодатель заплатил, при условии, что работник не выбрал отгул. Размер двойной оплаты составит (8 ч. х 325 руб.) х 2 = 5 200 рублей.

Теперь посчитаем разницу, между суммой двойной оплаты и фактически выплаченной:

(5 200 руб. – 2 600 руб.) и получим сумму 2 600 рублей. Именно эту сумму при увольнении необходимо заплатить сотруднику в качестве компенсации.

Также посмотрим, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отгул при сверхурочной работе.

Сотрудник в феврале отработал сверх нормы 8 часов. Он не захотел получить повышенную оплату за это время, а решил воспользоваться правом на дополнительный отдых. Затем он уволился и отгулом воспользоваться не успел.

Среднечасовая оплата составляет 200 рублей.

Необходимо рассчитать сумму оплаты, которую должен был заплатить работодатель, если бы сотрудник не выбрал дополнительное время отдыха. Итак, первые 2 часа должны были быть оплачены в 1,5 размере, а последующие — не менее чем в двойном (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

Получаем:

2 ч. х 200 руб. х 1,5 = 600 рублей.
6 ч. х 200 руб. х 2 = 2 400 рублей.

Итоговая сумма составит 3 тыс. рублей. Именно такая компенсация за сверхурочное время при увольнении положена сотруднику.

Как оформить выплату компенсации

Для того чтобы выплатить компенсацию при увольнении, работодатель должен издать соответствующий приказ. В нем будут указаны дни (или часы), за которые производится выплата и ее сумма, а также дано поручение бухгалтеру о ее начислении. С документом нужно ознакомить работника.

Заявление от сотрудника на выплату компенсации не является обязательным, но, если он его составит, ошибкой это не будет.

При осуществлении выплаты необходимо исчислить НДФЛ и страховые взносы в общем порядке.