Прежде командировочное удостоверение признавалось важным и обязательным документом для всех работодателей при направлении сотрудников в командировку. Отменили или нет его сейчас – расскажем в нашем материале. Разберем, как и в каких случаях руководство компаний и частные коммерсанты оформляют командировочные удостоверения на своих работников в настоящее время. Приведем бланк и образец заполнения такого документа, которые можно бесплатно скачать в формате Word.
Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения
Содержание
- Нужно ли командировочное удостоверение
- Форма командировочного удостоверения
- Скачать бланк командировочного удостоверения
- Образец заполнения командировочного удостоверения
Нужно ли командировочное удостоверение
По распоряжению работодателя сотрудник может отбыть на определенное время в служебную командировку. В этом случае он будет выполнять поручение руководства вне места своей постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Такое распоряжение должно быть оформлено письменно. Обычно для этих целей составляют приказ о направлении сотрудника в командировку. Данный вывод следует из совокупности норм ч. 1 ст. 166 ТК РФ и абз. 2 п. 3 положения о служебных командировках, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
В настоящее время отечественным законодательством не установлено требование оформлять дополнительные документы для командирования работника, в том числе служебное задание и командировочное удостоверение. Вместе с тем составление таких бумаг может быть предусмотрено локальным нормативным актом, принимаемым работодателем в соответствии с ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ. В таком акте может содержаться требование об оформлении командировочного удостоверения в случае служебной поездки работника, а также определена его форма и порядок составления. Положения локальных нормативных актов обязательны для применения в силу ч. 2 ст. 5, абз. 4 ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 189 ТК РФ.
В командировочном удостоверении проставляется отметка в месте пребывания командированного работника о датах его прибытия и выбытия. Этот документ поможет установить фактическое время нахождения человека в командировке, а также подтвердить тот факт, что работник действительно выполнял служебное поручение работодателя. Подробнее о том, для чего раньше требовалось оформлять рассматриваемый документ и чем это может быть полезно сейчас – читайте в нашем материале «Нужно ли командировочное удостоверение в 2024 году».
Форма командировочного удостоверения
Для оформления командировочного удостоверения разработана унифицированная форма № Т-10 . Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В то же время работодатель вправе самостоятельно разработать форму этого документа и закрепить ее в своих внутренних документах. Тогда в силу части 2 статьи 5, абз. 4 ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 189 ТК РФ нужно применять соответствующие положения локальных нормативных актов.
Скачать бланк командировочного удостоверения
Командировочное удостоверение — необязательный документ, поскольку его оформление не предусмотрено отечественным трудовым законодательством. Однако при необходимости работодатель может его составить.
В данном разделе мы поместили бланк унифицированной формы командировочного удостоверения (Т-10). Хотя работодатель вправе использовать самостоятельно разработанную форму документа, нужно учитывать, что унифицированные формы уже содержат все необходимые реквизиты.
Образец заполнения командировочного удостоверения
Ниже приведен образец заполнения командировочного удостоверения на основе формы № Т-10. Размещенный здесь пример заполнения документа направлен на защиту интересов работодателя от возможных споров с работником при направлении его в командировку, а также с налоговыми органами в отношении командировочных расходов.
Командировочное удостоверение составлено с учетом следующих условий:
- иностранный сотрудник направлен в командировку по своему трудовому профилю в пределах региона работодателя;
- даты проведения командировки совпадают с датами в проездных документах;
- локальным нормативным актом предусмотрено оформление командировочного удостоверения по унифицированной форме № Т-10.
При направлении сотрудника в служебную командировку и оформлении командировочного удостоверения работодателю нужно учесть следующие существующие налоговые и юридические риски:
- фискалы могут доначислить НДФЛ по расходам на командировку, если должностные обязанности работника не совпадают с целью его служебной поездки;
- если не указана конкретная цель командировки, налоговики могут оспорить расходы на поездку как экономически необоснованные (п. 1 ст. 252 НК РФ);
- если даты в документах о командировании сотрудника не совпадают с датами в проездных документах, налоговые органы могут не признать расходы на проезд и доначислить по ним НДФЛ и страховые взносы (пп. 1 п. 2 ст. 211, пп.12 п. 1 ст. 264 НК РФ);
- если иностранный работник направлен в регион, где его разрешение на работу не действует, то работодателю грозит штраф ( п. 4.2 ст. 13 Закона об иностранцах от 25.07.2002 № 115-ФЗ, ст. 18.15 КоАП РФ).
Вы можете оставить первый комментарий