Карточка предприятия – это своего рода визитная карточка организации или предпринимателя. В ней содержится основная информация о компании или ИП, которая может потребоваться контрагенту для составления договора и бухгалтерских документов. В нашей статье расскажем, как оформить такую карточку, приведем образцы ее заполнения, а также предоставим возможность скачать бланк, в который можно внести сведения о своей фирме.
Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Бурцева Алла
Содержание
- Что такое карточка предприятия
- Как создать карточку предприятия
- Карточка предприятия для организации
- Образец карточки предприятия для организации
- Карточка предприятия для ИП
- Образец карточки предприятия для ИП
- Скачать бланк карточки предприятия
Что такое карточка предприятия
Действующее законодательство не содержит определения «карточка предприятия». На практике это документ, содержащий информацию о компании (ИП), который используется для информирования потенциальных (текущих) контрагентов, государственных и муниципальных органов, иных лиц о юридическом лице (ИП) или изменении сообщенных ранее сведений. Он используется:
• на стадии проверки потенциального партнера. С помощью названия компании, ИНН и ОГРН можно, например, узнать о судебных процессах и исполнительных производствах в отношении будущего контрагента;
• при составлении договоров;
• для внесения данных контрагентов в бухгалтерскую программу, с помощью которой в дальнейшем будут формироваться акты, накладные, счета-фактуры, платежные поручения и другие документы.
Суды придают рассматриваемому документу следующее правовое значение.
1. Может считаться надлежащим извещением направление юридически значимого сообщения по адресу, указанному в карточке предприятия (Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 21.09.2015 № 06АП-4343/2015 по делу № А04-2492/2015, Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15.06.2015 № Ф04-18837/2015 по делу № А27-8947/2014, Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.04.2017 № 17АП-5030/2017-ГКу по делу № А60-63206/2016).
2. Факт направления карточки предприятия в совокупности с другими обстоятельствами может свидетельствовать о волеизъявлении юридического лица на заключение договора (Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 26.04.2016 № 07АП-2794/2016 по делу № А45-19425/2015 (Постановлением Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.08.2016 № Ф04-2994/2016 данное Постановление оставлено без изменения)).
3. Содержание карточки предприятия в части указания лиц, уполномоченных выступать от имени юридического лица (подписантов), в совокупности с другими доказательствами может свидетельствовать о наличии у лица полномочий выступать от имени юридического лица (Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 13.03.2015 № 08АП-14632/2014 по делу № А75-8183/2014).
Как создать карточку предприятия
Форма карточки предприятия законодательно не утверждена, поэтому каждая фирма разрабатывает ее самостоятельно. В зависимости от того, кто составляет документ – компания или индивидуальный предприниматель, сведения в карточке будут немного разниться. Так, у ИП нет КПП, вместо ОГРН им при госрегистрации присваивается ОГРНИП. У предпринимателей нет юридического адреса, поэтому они указывают адрес постоянного места жительства.
Необходимость предоставления карточки предприятия может быть предусмотрена нормативными актами или требованиями конкурсной документации. В этом случае состав сведений включаемых в документ определяется указанными актами. Например, форма информационной карточки предприятия утверждена Приказом Росалкогольмонополии от 12.05.1997 № 59 (Приложение № 2 к Порядку рассмотрения представлений о выдаче лицензий, приостановлении, аннулировании и возобновлении их действия).
Если необходимость предоставления карточки предприятия предусмотрена нормативными актами, последствия ненадлежащего оформления или непредставления этого документа определяются с учетом его назначения, определенного в соответствующем акте. В частности, нарушения, допущенные при оформлении карточки предприятия, могут свидетельствовать о несоблюдении лицензионных требований (п. 4.1.2 Порядка № 59).
Карточка предприятия для организации
Как правило, в карточке организации прописывают:
• полное наименование компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»);
• сокращенное наименование юридического лица (ООО «Альфа»);
• юридический адрес;
• фактический адрес;
• телефон;
• адрес электронной почты;
• ОГРН;
• ИНН/КПП;
• платежные реквизиты: наименование банка; расчетный счет; корреспондентский счет; БИК;
• данные о лицах, имеющих право действовать от имени юридического лица: руководителе, иных должностных лицах/представителях юридического лица.
Иногда в карточку включают дополнительные сведения. Например:
• данные об имеющихся лицензиях: дату, номер, срок действия, наименование выдавшего ее органа;
• банковские реквизиты валютного счета (при наличии такого счета);
• коды статистики: ОКПО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКАТО, ОКФС, ОКОПФ.
Образец карточки предприятия для организации
По ссылке можно скачать Образец карточки предприятия для организации.
Карточка предприятия для ИП
В карточке предприятии для ИП, как правило, указывают:
• полное наименование (например, индивидуальный предприниматель Иванов Семен Петрович);
• сокращенное наименование (ИП Иванов С.П.);
• адрес постоянной регистрации;
• ОГРНИП, ИНН;
• телефон;
• адрес электронной почты;
• платежные реквизиты: наименование банка; расчетный счет; корреспондентский счет; БИК;
• другие сведения, которые ИП считает необходимыми, например, указание на то, что он работает на УСН или ПСН.
Образец карточки предприятия для ИП
По ссылке можно посмотреть Образец карточки предприятия для ИП.
Скачать бланк карточки предприятия
По ссылке можно скачать Бланк карточки предприятия.
Вы можете оставить первый комментарий