Какой предел не может превышать нормальная продолжительность рабочего времени

Над статьей работали:
Автор: Райс Валентин

Условия труда и отдыха строго регламентированы законодательством. В числе таких правил указана нормальная продолжительность рабочего времени (НПРВ). Она не может превышать предел, установленный Трудовым кодексом РФ. Однако это не означает, что такое ограничение действует во всех случаях без исключения. Далее мы расскажем, кого касается НПРВ и когда можно работать за пределами нормы. Также обратим внимание на другие нюансы, связанные с рабочим временем. 

Содержание

1. Рабочее время: понятие, виды, состав
2. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов
3. Сокращенное рабочее время
4. Норма часов при 6-дневной неделе
5. Нормальная продолжительность рабочего времени в неделю и норма рабочего времени
6. Учет рабочего времени — выявляем норму и превышение
7. Превышение нормы: сверхурочная работа и ненормированное рабочее время

Рабочее время: понятие, виды, состав

Трудовой кодекс дает определение рабочего времени в статье 91:  это время, в течение которого сотрудник исполняет трудовые обязанности (ТО). Основаниями их исполнения являются ПВТР и трудовой договор. Кроме того, под таким временем понимают и другие периоды, если это установлено:
— ТК РФ;
— федеральными законами;
— иными НПА РФ.

У любого рабочего времени (РВ) есть свой режим. Под режимом понимается распределение нормы РВ в пределах календарного периода (в сутки, неделю, месяц).

Виды режимов рабочего времени бывают следующими:

• пятидневная рабочая неделя (РН). Самый распространенный вид. Представляется два выходных в неделю, как правило, подряд. Утверждается в коллективном договоре или ПВТР;
• шестидневная РН. Еженедельный непрерывный отдых в виде одного выходного дня в неделю, обычно это воскресенье;
• гибкий, сменный или скользящий график. В первом случае начало, конец и продолжительность дня устанавливают по соглашению сторон. При этом должна быть соблюдена норма за учетный период (УП). График прописывают в трудовом договоре или допсоглашении.

Сменной считается работа в 2, 3 или 4 смены (ст. 103 ТК РФ). То есть в случаях, когда производственный процесс выше допустимой продолжительности. Прописывается режим в ПВТР или ТД. В этой ситуации обычно используется суммированный учет (СУ). Минимальное время отдыха между сменами – одна смена. Еженедельный отдых должен быть не более 42 часов. Продолжительность смены может быть разной, например, 8, 10 или 12 часов. Для отдельных категорий может быть установлена специальная продолжительность смены. Это могут быть водители, вахтовики и прочие лица.

При скользящем графике выходные могут быть предоставлены в разные дни недели. Продолжительность может быть какой угодно. Важно лишь, чтобы норма соответствовала УП. При таком графике обычно ставят сутки / трое, два через два и тому подобное. Такой график говорит о целесообразности использования СУ;

• неполное РВ. Данное условие прописывается в ТД. Также сведения об этом нужно указать в подразделе 1.1 ЕФС-1. В частности, в графе 6 указывается код НЕПД или НЕПН. Оклад устанавливают по полной ставке. Однако делают оговорку о пропорциональной оплате. Также есть нюанс в отношении обеденного перерыва, в частности, его нужно установить, только когда РД превышает 4 часа.

Любой сотрудник может попросить установить неполный РД, это делается на усмотрение работодателя. Однако есть категории лиц, которым нельзя отказать: беременные, находящиеся в отпуске по уходу и так далее. Бывает, что работодатель выступает инициатором. Но сделать это дозволительно только по согласованию с человеком. Без согласия это тоже можно сделать, но достаточно сложно. Для этого должно произойти изменение организационных или технологических УТ;

• ненормированный день. Такой режим позволяет иногда привлекать лицо за пределами работы;
• разделение дня на части (ст. 105 ТК РФ). День можно поделить на части в связи с особым характером труда, к примеру, лицо может работать утром 4 часа и 4 часа вечером. При этом общая продолжительность не должна выходить за установленные пределы.

Состав РВ:

• время фактического выполнения трудовых обязанностей;
• время, при котором ТО фактически не выполнялись, но оно тем не менее входит в рабочее. То есть за данный период тоже положена оплата. Это дополнительные периоды, которые предусмотрены в ТК РФ или иных ФЗ и НПА. Например:

— перерыв для отдыха и приема пищи на рабочем месте;
— кормление ребенка;
— обогрев и отдых;
— прохождение медосмотров;
— переодевание в спецодежду;
— простой не по вине сотрудника;
— иные обстоятельства, предусмотренные законом.

Нормальная продолжительность рабочего времени работника не может превышать 40 часов

НПРВ по общему правилу составляет не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). В некоторых случаях НПРВ может быть меньше указанных пределов, например, при работе по совместительству или при сокращенном РВ.

Продолжительность может быть и больше 40 часов при суммированном учете. Однако важно, чтобы сумма часов за учетный период не превышала норму. Учетный период может быть любым: месяц, квартал или год. Расчет нормы в этом случае делается исходя из еженедельной нормы часов на конкретного сотрудника. При суммированном учете количество часов в неделю может также отклоняться и в меньшую сторону.

Продолжительность дня — это длительность работы в часах в течение суток. При этом нормальная длительность дня законодательством не установлена. Обычно это 8-часовой рабочий день при 40-часовой неделе. Однако день также может быть больше или меньше 8 часов. Главное — чтобы в совокупности за неделю не было превышения 40 часов.

Минимальное количество дней в неделю также не установлено законом. Поэтому в неделю у вас может быть хоть один день. Однако есть предел их максимального количества, который составляет 6 рабочих дней максимум. Связано это с тем, что ТК требует, чтобы у сотрудника обязательно были еженедельные выходные (выходной) (ст. 100, 110 и 111 ТК РФ).

В некоторых случаях закон устанавливает предельное значение длительности РД. Такой лимит установлен для школьнико14 лет: они не могут трудиться более 4 часов в день.

Сокращенное рабочее время

Сокращенное РВ касается лишь специальных категорий сотрудников. На это влияют такие факторы, как:
— возраст;
— условия работы;
— условия проживания;
— состояние здоровья.

Сокращение может означать не только уменьшение общего предела (40 часов), но и рабочего дня. Сокращенное РВ предусмотрено, в частности:
— для инвалидов I и II группы;
— несовершеннолетних работников;
— медицинских и педагогических сотрудников;
— женщин, работающих в районах Крайнего Севера (приравненных местностях);
— при вредных и опасных условиях труда (III и IV степень). Есть исключение, когда время работы увеличено соглашением или коллективным договором;
— при других обстоятельствах, предусмотренных специальными законами.

Сокращение подразумевает уменьшение количества часов. Рассмотрим на некоторых категориях лиц.

24-часовая неделя касается следующих трудящихся:
— I группа работ с химическим оружием. Это может быть ликвидация объектов с химоружием и прочие подобные виды;
— медперсонал, производящий гамма-терапию и иные облучения;
— несовершеннолетние лица до 16 лет. В этом случае 24-часовая неделя является максимальным сроком, то есть можно и меньше.

36-часовая неделя. Лица, которым установлено строго 36 часов:
— медперсонал, указанный в приложении № 1 Постановления Правительства РФ от 14.02.2003 № 1014;
— II группа работ с химоружием;
— педагоги из п. 2.1 приложения № 1 к Приказу Минобрнауки РФ от 22.12.2014 № 1601.

Лица, которым установлено не более 36 часов:
— вредные и опасные условия труда (III и IV степень);
— женщины из районов Крайнего Севера и приравненных местностей.

Норма часов при 6-дневной неделе

Закон дает возможность установить 6-дневную неделю. В этом случае, так же как и с пятидневной, общая норма не может превышать 40 часов, а для отдельных категорий — 24, 36 или 39 часов.

При таком режиме у сотрудника должен быть один выходной. Кроме того, есть особенность в продолжительности дня перед выходными. В частности, срок работы накануне выходного не может превышать пяти часов (ст. 95 ТК РФ).

В среднем рабочий день обычно составляет 7 часов, за исключением предвыходного дня.

Нормальная продолжительность рабочего времени в неделю и норма рабочего времени

Чтобы понять количество времени, которое сотрудник должен отработать, нужно посчитать норму РВ. В качестве основы расчета берется стандартная 5-дневная рабочая неделя, то есть 40-часовая НПРВ. Расчет происходит исходя из срока ежедневной работы:

— 8 часов при 40-часовой неделе;

— количество часов, получившееся при делении продолжительности недели на 5 дней. Второй принцип используется в случаях, когда в неделе менее 40 часов. Например, если в неделе 36 часов, норма составит 7,2 часа: 36 / 5 = 7,2.

Порядок исчисления утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н. Исчисленная в данном порядке норма РВ относится ко всем режимам труда и отдыха.

Приведем пример расчета при стандартной 5-дневной неделе.

НРВ за январь 2024 года. В январе 2024 года 17 рабочих и 14 выходных дней. При указанных цифрах норма в этом месяце составит 136 часов. Для этого 8 часов нужно умножить на 17 рабочих дней.

НРВ за 2024 год. При пятидневке в 2024 году будет 248 рабочих дней. Из них 5 дней предпраздничные, то есть сокращенные на 1 час. Количество выходных и нерабочих праздничных дней составит 118.

Таким образом, НРВ за год будет равна 1 979 часам. Для этого используется следующая формула: 8 ч. х 248 дн. — 5 ч. = 1979 ч.

Учет рабочего времени — выявляем норму и превышение

Порядок учета законодательство конкретно не определяет. Однако вы можете закрепить его в своем локальном акте, например, в положении о табельном учете.

Как правило, для ведения используется табель учета рабочего времени (ТУРВ). Унифицированная форма есть в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Но вы можете самостоятельно ее разработать. Также можно дополнительно использовать журнал учета РВ. Он составляется в произвольной форме. Кроме того, нужно назначить сотрудника, ответственного за ведение указанных документов.

С помощью учета определяется соответствие фактически отработанного времени нормативу. Каждый работодатель использует тот промежуток времени для учета, который ему удобен, это может быть день или неделя. При суммированном учете промежуток может исчисляться несколькими неделями, месяцами, но не более 1 года.

Норма и ее превышение будут зависеть от режима РВ. Также в зависимости от режима работодатель выбирает порядок учета, в частности:

• день — этот промежуток времени актуален, когда каждый рабочий день имеет одинаковую продолжительность. Если в этом случае образовалась переработка, она будет считаться сверхурочным трудом;
• неделя — подходит, когда продолжительность дней может быть, наоборот, разной, например, при сменном графике;
• иной период (недели, месяц, год). Применяется обычно при суммированном учете, то есть когда невозможно установить нормальную продолжительность дня или недели. Поэтому требуется более долгий период. Это может быть работа со сменным графиком и тому подобное.

Превышение нормы: сверхурочная работа и ненормированное рабочее время

Сверхурочная работа — это деятельность, которую сотрудник выполняет за пределами своего РВ (ст. 99 ТК РФ).

Ненормированный день — это специальный режим, при котором некоторые сотрудники могут привлекаться сверх нормы. Привлечение возможно:
— при необходимости;
— если оно имеет эпизодический характер;
— есть распоряжение работодателя.

Также список должностей таких лиц должен быть утвержден, в частности это может быть:
— коллективный договор;
— соглашение;
— локальный акт.

При утверждении документа учитывается мнение представительного органа.

Сверхурочная работа. Это случай, когда работников привлекают после трудового дня (смены) при ежедневном учете. Если учет суммированный, то когда привлекают сверх нормы за учетный период. Делается это по инициативе работодателя. При таком привлечении существуют ограничения:
— не более 4 часов за два дня подряд;
— не более 120 часов в год.

Компенсацией является доплата или отгул. Сотрудник может выбрать, какой вариант ему подходит. Для вовлечения работника нужно издать приказ и получить от него согласие. Это можно сделать одним или разными документами.

Минимальные размеры доплат:
— первые два часа — полторы часовые ставки;
— последующие часы — по две.

Несмотря на то что установлено ограничение 120 часов в год, бывает так, что лимит превышен. В этом случае переработка свыше оплачивается в аналогичном порядке. Конкретный размер выплаты устанавливают в локальном акте или договоре.

Если сотрудник хочет взять отгул, он может написать заявление. Если представляется дополнительный отдых, сверхурочка оплачивается в одинарном размере.

Ненормированный день. За работу в данном режиме предусматривается компенсация. Как правило, это не деньги, а дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность может быть не менее трех календарных дней.

Отличает данный режим от сверхурочки то, что в этом случае достаточно просто распоряжения, согласие сотрудника не нужно. Также деятельность за пределами РВ в этом случае не оплачивается. При этом по заявлению трудящегося дополнительный отпуск могут поменять на компенсацию.

Максимальное количество часов переработки не установлено законодательством. Однако это не означает, что людей можно привлекать постоянно. Согласно разъяснениям Роструда эпизодическим привлечением принято считать не чаще трех раз в неделю. Такой вывод Роструд сделал на основании судебной практики.

Также на данных лиц распространяются общие правила, несмотря на ненормированность, а именно:
— время начала и окончания деятельности;
— порядок учета РВ;
— порядок привлечения к работе в выходной (праздничный) день.

Должности таких лиц должны быть включены в специальный перечень. В ситуации со сверхурочкой в данном документе нет нужды.

Обычно ненормированный РД устанавливается лицам, которые включены в этот перечень. Работодатель определяет, каким должностям это нужно.

Есть особенность для микропредприятий и некоторых НКО. Они могут обойтись без этого списка. Также если лицо трудится неполный день, ему нельзя устанавливать указанный режим. Еще не рекомендуется устанавливать его инвалидам I и II группы.

С перечнем должностей и ПВТР лиц нужно ознакомить под подпись.

Порядок учета НРВ законодательно не установлен. Поэтому наниматель должен определить его самостоятельно. Указать это нужно в своем локальном акте. Для этих целей можно использовать специальный журнал. Вести его должен ответственный сотрудник. Помните, что работодатель обязан вести такой учет. Этим вы подтвердите не только исполнение вами законных требований по учету, но также докажете эпизодичность привлечения вами соответствующих лиц из списка.