Как оплачивать больничный в отпуске

Для расчета отпускных применяется формула, приведенная в п. 9 положения о среднем заработке, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (положение):

Отпускные = средний дневной заработок х количество календарных дней отпуска.

Средний дневной заработок = база для отпускных за расчетный период / количество отработанных дней за расчетный период.

Согласно пункту 4 положения расчетным периодом для отпуска являются 12 календарных месяцев до его начала.
По подпункту «б» п. 5 положения время пребывания работника на больничном исключается из расчетного периода.
В базу для расчета отпускных включается зарплата только за дни отработанные. Дни нетрудоспособности к отработанным дням не относятся (п. 5 положения).
Социальные выплаты, к коим относятся больничные пособия, в расчет среднего заработка для оплаты отпуска не включаются (п. п. 3, 5 положения).

Таким образом, пособия по больничным листам в расчет отпуска не входят.

Оплата больничного листа зависит от вида отпуска, в котором находится работник.

Если работник взял больничный во время очередного ежегодного отпуска (основного или дополнительного), он вправе рассчитывать на пособие. Оно выплачивается за все календарные дни заболевания, приходящиеся на время ежегодного отпуска (ст. 183 ТК РФ, ч. 8 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если болезнь наступила в отпуске с последующим увольнением, пособие выплачивается до закрытия больничного, в том числе за 30 календарных дней после даты увольнения. В этом случае датой увольнения станет последний день отпуска. Тридцатидневный срок, в течение которого работодатель обязан оплачивать нетрудоспособность уволенного сотрудника, отсчитывается с последнего дня отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ, ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ, Определение Верховного Суда РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).

Больничный, полученный работником во время пребывания в других отпусках (учебном, без сохранения зарплаты), не оплачивается. Пособие нужно будет начислить начиная с первого календарного дня после выхода сотрудника на работу (ст. 5, п. 1 ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ, пп. 28, 46 порядка, утвержденного Приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н, пп. «а» п. 17 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Если работник находится в отпуске по уходу за ребенком и трудится неполный рабочий день, он сохраняет право на получение пособия по болезни (ч. 4 ст. 93, ч. 3, 4 ст. 256 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ, п. 29 порядка, утвержденного Приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н).

Если в период отпуска сотрудник взял больничный не себе, а по уходу за ребенком или за членом семьи, пособие за дни, совпадающие с отпуском, получить нельзя (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Да и сам отпуск на дни ухода за ребенком или родственником ни продлить, ни перенести не получится (письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1), если только работодатель не предусмотрит и не пропишет в локальном нормативном акте такую возможность (абз. 1, 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Если работник занемог во время пребывания в отпуске без сохранения зарплаты, пособие за этот период не оплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если нетрудоспособность выходит за пределы такого отпуска, то пособие подлежит выплате с того дня, когда работник должен был выйти на работу.

Порядок оплаты больничного во время отпуска не отличается от обычного. А вот отпуск работнику нужно будет либо продлить, либо перенести неиспользованные дни на другое время (ст. 124 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8536). О том, как это сделать, расскажем ниже в отдельных разделах статьи.

Для оплаты больничного листа работник должен принести этот бюллетень или сообщить номер его электронного аналога. Согласно статье 12 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ сделать это нужно не позже 6 месяцев после окончания больничного.

Если сотрудник предъявит бумажный бюллетень, нужно проверить правильность его оформления. Работодатель рассчитывает и оплачивает пособие за первые три дня нетрудоспособности (п. 8 положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году пособий по ВНиМ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375), оставшуюся часть пособия начислит и выплатит ФСС.

Для расчета пособия применяется формула: средний дневной заработок х количество дней нетрудоспособности х процент оплаты.

Средний дневной заработок определяется путем деления выплат за расчетный период за два прошедших календарных года на 730 (количество дней в расчетном периоде) – ст. 14 закона № 255-ФЗ.

То есть для расчета больничного в 2021 году берется период с 01.01.2019 по 31.12.2020.

Если работник находился в декретном отпуске, один или оба года расчетного периода можно заменить – ст. 14 закона № 255-ФЗ.

В расчет включаются все выплаты, с которых начисляются взносы на ВНиМ.

Если сотрудник проработал в компании меньше двух лет, информацию о выплатах можно взять из справки о заработке с предыдущего места работы – ст. 14 закона № 255-ФЗ.

Величина заработка для расчета больничных ограничена максимальным и минимальным размерами.

Максимум равен предельной базе по взносам в ФСС за два года. В 2020 году предельная база была 912 тыс. рублей, в 2019 — 865 тыс. рублей. Таким образом, максимальный размер пособия по болезни в 2021 году — 2 434,25 рублей в день (912 000  + 865 000 руб.) / 730.

Минимальный размер пособия для месяцев из 31 дня – 412,65 рубля в день. Для месяцев из 30 дней — 426,4 рубля в день. В феврале – 456,86 рубля в день – ст. 14 закона № 255-ФЗ.

Процент оплаты зависит от страхового стажа – ст. 7 закона № 255-ФЗ:

• от 8 лет — 100 процентов;
• от 5 до 8 лет — 80 процентов;
• до 5 лет — 60 процентов.

Пример расчета больничного во время ежегодного отпуска

Иванову А.П. предоставлен очередной отпуск на 14 календарных дней с 7 по 21 июня 2021 года (12.06.2021 — нерабочий праздничный день, в дни отпуска не включается). С 10 по 15 июня Иванов был на больничном 6 календарных дней, включая 12.06.2021 — нерабочий праздничный день.
Стаж Иванова — 8 лет 4 месяца.

В расчетном периоде ему выплачено:

• в 2019 году — 450 700 рублей, что укладывается в пределы базы по взносам на ВНиМ — 865 тыс. рублей;
• в 2020 году — 917 000 рублей, что превышает предельную базу по взносам на ВНиМ — 912 тыс. рублей.

Выплаты за расчетный период — 1 362 700 руб. (450 700 руб. + 912 000 руб.).

Средний дневной заработок — 1 866, 71 руб. (1 362 700 руб. / 730 дней).

Процент оплаты – 100, так как стаж Иванова больше 8 лет.

Размер пособия в день составит — 1 866,71 рубля (1 866,71 руб х 100 процентов), что выше минимального размера пособия в июне 426,40 рубля.

Пособие Иванова — 11 200,26 рубля (1 866,71 руб х 6 дн.), из них работодатель выплачивает 5 600,13 рубля (1 866,71 руб х 3 дн.), ФСС — 5 600,13 рубля (11 200,26 руб. — 5 600,13 руб.).

Праздничный день 12 июня в дни отпуска не включается. На период отпуска приходятся 5 дней больничного (10, 11, 13, 14, 15 июня). Отпуск надо продлить с 21 по 25 июня 2021 года. Выйти на работу Иванов должен 28 июня (26 и 27 июня — выходные дни).

Перенос отпуска из-за больничного оформляется в случае, если о болезни работника стало известно уже после его выхода на работу и отпуск не продлевался автоматически на количество дней больничного. Новый срок отпуска наниматель устанавливает с учетом пожеланий сотрудника — абз. 1, 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ.

Возможность продления и переноса отпуска при наступлении нетрудоспособности предусмотрена в абз. 1, 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, пп. «а» п. 17 правил, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169.

Для оформления процедуры переноса потребуется:

• заявление от работника. Утвержденной формы такого заявления нет. В документе работник должен указать причину переноса, количество дней, даты начала и окончания отпуска;
• листок нетрудоспособности;
• приказ — составляется в произвольной форме. В приказе нужно отразить причину переноса, даты начала и завершения отпуска, сведения о согласии работника на перенос отпуска, указание на внесение изменений в график отпусков.

Если работник еще не определился с новыми датами, возможно предусмотреть в приказе, что даты переносимого отпуска будут уточнены на основании дополнительного заявления работника.

Если больничный полностью совпал с периодом отпуска, нужно издать приказ об отмене приказа об отпуске.

Перенос отпуска следует отразить в графике отпусков и личной карточке работника.

Для переноса отпуска установлен ряд ограничений. Часть 4 ст. 124 запрещает переносить отпуск на будущий рабочий год в случаях, если работник:

• из-за данного переноса останется без отпуска в течение двух лет подряд;
• несовершеннолетний;
• занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

При нарушении этих ограничений есть риск привлечения работодателя к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: на должностных лиц и ИП — штраф от 1 до 5 тыс. рублей, на юрлиц — от 30 до 50 тыс. рублей.

Ни перенести, ни продлить отпуск, совпавший с больничным, выданным на период карантина, нельзя. Карантинный больничный не является причиной для переноса отпуска по ст. 124 ТК РФ. Поскольку ежегодный отпуск является оплачиваемым, за время карантина, выпадающего на оплачиваемые дни отпуска, выплата пособия, связанного с карантином не предусматривается. Работодатель должен продлить такой отпуск на число совпавших с ним календарных дней по больничному только в том случае, когда он выдан работнику по причине болезни или травмы (письмо Минтруда РФ от 09.04.2020 № 14-2/В-393).

Обязанность работодателя продлить (либо перенести) ежегодный отпуск работника в связи с больничным установлена ст. 124 ТК РФ. Однако сама процедура продления законодательно не отрегулирована.

В случае если работник до выхода на работу из отпуска сообщил о наличии больничного, работодатель вправе его продлить. Для этого будет достаточно листка нетрудоспособности. Ни заявления, ни приказа о продлении закон не требует.

Отпуск продлевается на все дни болезни, которые пришлись на отпуск, кроме нерабочих праздничных дней, утвержденных ст. 112 ТК РФ.

Факт продления отпуска нужно отразить в табеле учета рабочего времени.