Изменение условий трудового договора

В данном материале разберем, в каком порядке можно поменять условия трудового договора, заключенного с сотрудником. Поговорим о том, как оформить внесение в документ таких корректировок. Разберем особенности рассматриваемых изменений, если инициатором выступает сотрудник или руководство, а также когда это совершается по соглашению сторон.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Могут ли быть изменены условия трудового договора
2. Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя
3. Изменение условий трудового договора работником
4. Изменение условий трудового договора по соглашению сторон
5. Порядок изменения определенных сторонами условий трудового договора
6. Уведомление об изменении условий трудового договора
7. Соглашение об изменении условий трудового договора

Могут ли быть изменены условия трудового договора

Корректировка условий, содержащихся в трудовом договоре сотрудника, обычно допускается лишь по взаимному согласию сторон (ст. 72 ТК РФ). Однако в качестве исключения законом предусмотрены случаи, когда инициатором изменений выступает работник, а работодатель не вправе ему отказать. Такая возможность предоставлена беременной сотруднице, просьбу которой об установлении неполного рабочего времени руководство не вправе проигнорировать (ст. 93 ТК РФ).

Еще одно исключение предусмотрено законом для работодателя. Он вправе в одностороннем порядке внести такие поправки, если поменялись организационные либо технологические условия работы. В данных ситуациях разрешается, в частности, сократить оклад или переменить режим работы сотрудника (ст. 74 ТК РФ).

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

В определенных ситуациях руководство по собственной инициативе вправе поменять условия трудового договора. Это возможно, когда такие действия связаны с обновлением организационных либо технологических условий труда (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

При этом к организационным факторам относят:

• перемены в структуре управления фирмы;
• корректировки в организации труда: использование аутсорсинга, участие подрядчиков;
• пересмотр режимов труда и отдыха;
• введение новых или замена и корректировка действующих норм труда;
• изменение нагрузки в отношении отделов компании или отдельных должностей и, как следствие, перемена в оплате труда.

Технологические изменения включают:

• продвижение инноваций в технологиях производства;
• издание новых технических регламентов;
• установку нового оборудования;
• модернизацию рабочих мест;
• выпуск новых видов продукции.

Нужно учитывать нюансы при корректировке режима неполного рабочего времени тем работникам, кому руководство не может отказать в таком режиме. Нельзя переводить их на полный рабочий день без получения от них согласия. Такое правило касается беременных сотрудниц.

В одностороннем порядке не разрешается изменение трудовой функции сотрудника. По таким правилам его нельзя перевести на иную должность, понизить либо повысить в должности, увеличить, сократить, изменить установленные трудовым договором должностные обязанности. Даже при обновлении организационных или технологических факторов труда для изменения трудовой функции понадобится соглашение сторон. Предложить сотруднику изменить должностные обязанности руководство компании может в уведомлении.

Изменение условий трудового договора работником

Инициатором рассматриваемых поправок может выступить сотрудник. В конкретных случаях руководство компании не вправе будет отказать ему в изменении условий трудового договора, в том числе:

• если женщина представит медзаключение и заявление о переводе на облегченный труд ввиду беременности (ч. 1 ст. 254 ТК РФ);
• поступит просьба установить неполное рабочее время от беременной сотрудницы, одного из родителей ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет, лица, ухаживающего за больным членом семьи согласно медзаключению (ч. 2 ст. 93 ТК РФ, п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).

Изменение условий трудового договора по соглашению сторон

Если руководство фирмы и сотрудник согласовали перемену условий трудового договора, то им достаточно заключить допсоглашение (ст. 72 ТК РФ).

При этом инициировать такие корректировки может как руководство компании, так и работник. Если с данным предложением выступает сотрудник, он может подать заявление об этом, указать в нем причины и характер изменений. Если инициатива исходит от работодателя, он вправе направить работнику письменное предложение, указав в нем срок, в течение которого нужно принять решение по этому вопросу, либо сразу проект соглашения для подписания.

Порядок изменения определенных сторонами условий трудового договора

Если пункты трудового договора корректируются при достижении взаимопонимания между работодателем и сотрудником, это оформляется допсоглашением. При необходимости директор компании издает приказ, заносятся изменения в трудовую книжку или в сведения о трудовой деятельности. Это требуется, если предмет соглашения — постоянный перевод на другую должность (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, пп. 4, 9 порядка, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).

Если инициатором внесения изменений выступает работник, он может написать заявление об этом, где укажет основания для таких поправок. Если инициатива исходит от руководства фирмы, работнику обычно направляют письменное предложение, где прописывают срок для принятия решения по этому вопросу либо проект соглашения для подписания.

Если же у руководства появилась потребность поменять пункты трудового договора из-за обновления факторов труда организационной либо технологической направленности, следует совершить следующие действия:

• издать приказ в свободной форме, поскольку специально разработанной формы такого документа нет. Этот документ не считается обязательным, но на практике его нередко оформляют. В нем прописывают основания изменения старых условий работы и пересмотренные условия, сотрудников, которых это касается, сроки корректировок, поручения ответственным специалистам;
• письменно уведомить сотрудника о предстоящих корректировках условий его трудового договора и об основаниях, с которыми связана необходимость таких поправок. Время, предоставленное законом для уведомления сотрудника, обычно не может быть меньше 2 месяцев до намеченных изменений (ч. 2 ст. 74 ТК РФ);
• оформить допсоглашение, если человек готов трудиться на новых условиях. При необходимости директор издает соответствующий приказ, корректируются записи в трудовой книжке или в сведениях о трудовой деятельности.

В случае если руководство получило отказ от сотрудника поменять условия трудового договора, нужно предложить ему другую работу. При согласии сотрудника руководство оформляет его перевод, в том числе подписывает с ним допсоглашение к трудовому договору о переводе (ст. 72 ТК РФ). Если же в компании нет другой работы или человек от нее отказался, его могут уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой среднего заработка за 2 недели (ст. ст. 74, 178 ТК РФ).

Уведомление об изменении условий трудового договора

По общему правилу работодатель обязан известить сотрудников, которых касаются планируемые изменения, в письменном виде не позже чем за 2 месяца до их введения (ст. 74 ТК РФ). Есть два исключения из этого правила относительно сроков уведомления.

Работодатель-физлицо в соответствии со статьей 306 ТК РФ должен уведомить работников не меньше чем за 2 недели, а работодатель — религиозная организация не меньше чем за 7 календарных дней в соответствии со ст. 344 ТК РФ. С этой целью работодатель знакомит с заранее подготовленным приказом работников под подпись либо направляет отдельное письменное уведомление, в котором должна содержаться информация не только о характере изменений, но и об их причинах.

Порядок уведомления может различаться в зависимости от ситуации. Так, поводом для перемены места трудовой деятельности специалиста может быть изменение организационных условий труда, перемещение работника в связи с переездом офиса в том же населенном пункте, реорганизация компании, перевод человека на работу в другую местность.

Поскольку форма уведомления законодательно не установлена, определить, каким образом письменно известить человека о предстоящих изменениях и повлекших их причинах, должен работодатель.

В уведомлении должны быть обязательно указаны причины вносимых корректировок. Также нужно отразить их характер. В противном случае суд может признать, что работник был уведомлен ненадлежащим образом.

Законодатель указывает лишь минимальный 2-месячный срок для предупреждения. При этом максимального срока нет. Однако предполагается, что срок уведомления не должен быть чересчур затянут. Такое поведение работодателя при возникновении спора может быть расценено контролирующими органами или судом как злоупотребление правом.

Законодатель не требует уведомления работников под подпись о намеченных изменениях условий трудовых договоров в порядке, установленном ст. 74 ТК РФ. Однако на практике отсутствие подписи сотрудника, подтверждающей факт вручения ему уведомления о планируемых изменениях, при возникновении споров относительно законности увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ трактуется в пользу сотрудника.

Оптимально составить уведомление в двух экземплярах, один из которых выдается работнику под подпись, а второй остается у работодателя. Если наниматель в соответствии с формой уведомления предусмотрел, что сотрудник должен выразить свое решение непосредственно в уведомлении, в специально отведенном для этого месте, то выданный ему экземпляр возвращается в отдел кадров. Системой документооборота в компании может быть предусмотрено, что решение работника по поводу предстоящих корректировок должно быть выражено в отдельном документе. В этом случае работодателю нужно разработать бланк заявления или подготовить примерный образец, которым сотрудник будет руководствоваться при составлении своего заявления.

В уведомлении рекомендуется зафиксировать срок, на протяжении которого сотруднику нужно определиться со своим решением о работе на новых условиях. Если работник отказывается удостоверить своей подписью в уведомлении ознакомление о предстоящих корректировках, работодателю потребуется составить соответствующий акт.

При обновлении условий работы организационной либо технологической направленности минимум за два месяца до установления таких изменений специалисту под подпись передают уведомление. Можно также издать приказ об изменении условий трудового договора. Если человек готов трудиться на новых условиях, стороны заключают допсоглашение.

Соглашение об изменении условий трудового договора

Обычно при перемене условий трудового договора, когда между сторонами имеется взаимопонимание по данному вопросу, потребуется подготовить допсоглашение к нему в письменном виде (ст. 72 ТК РФ).

В нем отражают следующую информацию:
• пункты трудового договора, содержащие условия, которые корректируются или убираются;
• новые условия трудового договора;
• дату, с которой данные изменения будут введены в силу.

Оформляют и подписывают допсоглашение в том же порядке, в котором заключали трудовой договор. На практике соглашения к каждому трудовому договору обычно нумеруются по порядку, начиная с номера один (ч. 3 ст. 57, ч. 1 ст. 67, ст. 72 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 28.04.2020 № 14-2/В-519).