Стороны трудовых отношений могут договориться о корректировке графика работы, если прежний стал для них неудобен. Причем с такой инициативой вправе выступить как работодатель, так и сотрудник. В исключительных случаях согласие работника на подобные перемены не потребуется. Как оформить изменение графика работы, рассмотрим в нашем материале и приведем образцы кадровых документов.
Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения
Содержание:
- Изменение графика работы работника
- Изменение графика работы по инициативе работодателя
- Приказ об изменении сотруднику графика работы
- Уведомление об изменении графика работы
- Изменение графика работы по инициативе работника
- Заявление на изменение графика работы
- Дополнительное соглашение на изменение графика работы
Изменение графика работы работника
Сотрудники организации могут трудиться в разных режимах: на пятидневной или шестидневной рабочей неделе, в гибком, сменном или скользящем графике, в режиме неполного или ненормированного рабочего времени, их рабочий день может быть разделен на части.
Единый порядок, по которому изменяют график работы сотрудников, законом не определен. Сделать это можно по договоренности между работником и работодателем, оформив при этом соответствующие случаю кадровые документы и заключив дополнительное соглашение к трудовому договору.
Внести такие изменения без согласия сотрудника допускается, только если меняются организационные или технологические условия труда. Если такие причины для корректировки рабочего режима имеют место, то от предприятия потребуется оформить приказ и направить работнику уведомление (ст. 72, 74 ТК РФ). За какое время надо уведомить сотрудника и как составить документы, расскажем в отдельном разделе статьи.
Если перемены касаются правил внутреннего трудового распорядка, руководство компании должно внести в них поправки. При корректировке графиков сменности потребуется учесть мнение профсоюза, если он есть на предприятии (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).
График работы обычно можно поменять на любой срок — как временно, так и постоянно. Но есть исключение — если корректировки вносятся из-за введения неполного рабочего времени для предотвращения угрозы массового увольнения, максимальный срок -составляет шесть месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).
Изменения графика работы оформляют различными способами: один способ — график работы готовят в новой редакции, другой — составляют отдельный документ, который устанавливает дополнения к графику.
Если работодатель допустит нарушения при изменении графика работы, это может повлечь за собой административную ответственность.
Изменение графика работы по инициативе работодателя
Вносить изменения в график работы лучше всего в таком же порядке, в каком работодатель его вводил в действие. Данный подход сократит риски. Обычно достаточно издать приказ об изменении графика работы, оформить изменения графика и ознакомить с ними сотрудника. При корректировке графика сменности еще нужно учесть мнение профсоюза — при его наличии (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).
Если корректировка графика влияет на условия трудового договора о режиме рабочего времени, нужно оформить дополнительные документы. Так, при согласии работника трудиться по новому графику заключают дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями работы. Если работодатель может обосновать изменение режима организационными или технологическими переменами условий труда, он может направить сотруднику уведомление.
Приказ об изменении сотруднику графика работы
Такой приказ издается в свободной форме. Он не считается обязательным документом, но его часто оформляют на практике. Это удобно, когда надо информировать табельщика об особом графике работы конкретного сотрудника или провести процедуру изменения графика работы в одностороннем порядке.
В приказе прописывают:
- причины изменения графика работы;
- изменения, которые вводятся;
- сведения о сотрудниках, которых касаются изменения — Ф.И.О., должность, структурное подразделение;
- поручения ответственным лицам. Так, специалисту по кадрам можно вменить в обязанность подготовить проект изменений в график;
- дату, с которой изменения вступят в силу, а также при необходимости срок действия таких корректировок.
С приказом о корректировке графика нужно ознакомить всех указанных в нем сотрудников под подпись.
Далее приведем заполненный образец рассматриваемого приказа. Его можно использовать для подготовки собственного варианта этого документа.
Общество с ограниченной ответственностью «Весна»
(ООО «Весна»)
ПРИКАЗ
29.03.2024 № 15
В связи с достигнутым соглашением между работником и работодателем об изменении графика работы, руководствуясь ст. 72 ТК РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить специалисту отдела продаж Солнцеву Алексею Андреевичу следующий график работы:
- 40-часовую пятидневную рабочую неделю;
- рабочие дни — с понедельника по пятницу, выходные дни — суббота, воскресенье;
- продолжительность ежедневной работы — 8 часов;
- время начала работы — 9:00;
- время окончания работы — 18:00.;
- перерыв для отдыха и питания — 1 час: с 13:00 до 14:00 (в рабочее время не включается);
- Специалисту отдела продаж Солнцеву А.А. приступить к работе по графику, указанному в п. 1 настоящего приказа с 01.04.2024.
- Специалисту по учету кадров Сорокиной Ольге Витальевне учитывать настоящий приказ при ведении табеля учета рабочего времени на специалиста отдела продаж Солнцева А.А.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела управления персоналом Воробьева Олега Игоревича.
Основание: дополнительное соглашение от 29.03.2024 № 3 к трудовому договору с Солнцевым А.А. от 15.11.2020 № 12-тд
Генеральный директор
ООО «Весна» Сорокин Сорокин П.С.
Начальник отдела
Управления персоналом Воробьев Воробьев О.И.
29.03.2024
Специалист по учету кадров Сорокина Сорокина О.В.
29.03.2024
Специалист отдела продаж Солнцев Солнцев А.А.
29.03.2024
Уведомление об изменении графика работы
Поменять график работы без согласия сотрудника можно только в связи с изменением организационных или технологических условий труда. В этом случае оформляют приказ об изменении режима работы, а работнику направляют уведомление минимум за два месяца до предстоящих изменений (ст. 72, 74 ТК РФ).
Приведем пример составления такого документа.
Общество с ограниченной ответственностью «Весна»
(ООО «Весна»)
Кладовщику Разгулову А.В.
Уведомление
В соответствии со статьей 74 ТК РФ в связи с увеличением объема работы и переходом склада на беспрерывную работу уведомляем об изменении условий заключенного с вами трудового договора от 16.02.2021 № 15-тд в части режима рабочего времени.
С 01.04.2024 вводится сменный режим работы согласно графику, утверждаемому работодателем, с суммированным учетом рабочего времени. Смена 1 — 11 часов, с 08:00 до 20:00, перерыв для отдыха и питания с 14:00 до 15:00. Смена 2 — 10 часов, с 20:00 до 08:00, перерывы для отдыха и питания с 00:00 до 01:00, с 04:00 до 05:00.
Изменения не затрагивают выполняемую вами трудовую функцию и размер часовой тарифной ставки.
В случае вашего несогласия продолжать работу в новых условиях вам может быть предложена другая вакантная должность или работа с учетом состояния вашего здоровья.
При отсутствии указанной работы или вашем отказе от предложенной работы трудовой договор с вами будет прекращен в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Просим вас письменно сообщить о своем согласии или отказе работать в новых условиях в течение 30 дней после получения уведомления.
Генеральный директор
ООО «Весна» Сорокин Сорокин П.С.
Уведомление получил:
Кладовщик Разгулов Разгулов А.В.
29.01.2024
Изменение графика работы по инициативе работника
Сотрудник тоже может быть инициатором корректировки графика работы. Обычно при этом пишется заявление. Если работодатель согласен, то график работы меняют. Также есть работники, которым нельзя отказать в подобном изменении.
Это некоторые работники, которые просят установить им режим неполного рабочего времени. В частности, беременные, один из родителей, имеющий ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет. Режим работы им устанавливают с учетом их пожеланий и конкретных условий работы (ст. 72, ч. 1, 2 ст. 93 ТК РФ). Они могут также досрочно отказаться от установленного по их просьбе неполного рабочего времени, а работодатель не может им отказать в этом.
Нельзя отказать и сотруднику, который просит убрать ночные часы из графика его работы, если есть ограничения по привлечению его к ночной работе. Так, работница с ребенком до трех лет сначала может дать письменное согласие на ночную работу, но потом передумать.
Кроме того, работодатель не может отказать работнику-инвалиду, если медзаключением для него установлены ограничения продолжительности работы. Работнику с I или II группой инвалидности нельзя отказать сократить график работы до 35 часов в неделю (ч. 1 ст. 92, ч. 1 ст. 94, ч. 10 ст. 216.1 ТК РФ).
В других случаях руководство компании может отказать работнику в изменении графика работы или согласовать график, устраивающий обе стороны трудовых отношений (ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
На основании заявления сотрудника обычно издают приказ об изменении графика работы, оформляют изменения и знакомят с ними работника. Такой порядок подойдет в ситуации, когда меняется время начала и завершения рабочего дня в гибком графике при условии, что оно не зафиксировано в трудовом договоре и график не является приложением к нему. Однако при изменении графика сменности нужно вдобавок учесть мнение профсоюза, если он есть в компании (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).
Если изменения графика затрагивают условия трудового договора о режиме рабочего времени, с работником дополнительно заключают дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями работы. Такое возможно, если работнику с гибким графиком устанавливают еще и неполный рабочий день.
Заявление на изменение графика работы
Такое заявление работник пишет в произвольной форме, поскольку нормативно утвержденной формы нет. В нем сотрудник указывает Ф.И.О., должность, структурное подразделение, желаемый график работы, срок работы по новому графику, при наличии — причины для изменения графика. Работник подписывает заявление и ставит дату его оформления.
Письменное заявление по закону необязательно. Желание работника изменить график работы подтвердит его подпись на допсоглашении к трудовом договору. На практике целесообразно брать заявление у тех, кому нельзя отказать в изменении графика. Так работодатель зафиксирует факт и дату обращения.
Другие работники могут обратиться к руководству с подобной просьбой и в устной форме. Если работодателю важно отразить, что график работы меняется по просьбе сотрудника, такую оговорку можно зафиксировать и в дополнительном соглашении.
Далее приведем образец заявления.
Генеральному директору ООО «Весна»
Сорокину П.С.
от системного администратора Воронцова К.М.
Заявление
В связи с поступлением на курсы сетевых администраторов и инженеров в учебном центре при МГТУ им. Н.Э. Баумана и необходимостью совмещать работу с обучением прошу на период с 20.04.2024 по 28.12.2024 установить мне следующий режим гибкого рабочего времени:
- начало работы — с 08:00 до 11:00;
- окончание работы — с 17:00 до 20:00.
Воронцов Воронцов К.М.
01.04.2024
Дополнительное соглашение на изменение графика работы
Дополнительное соглашение к трудовому договору о корректировке графика работы составляют произвольно в письменной форме. Обязательно прописывают в нем все элементы нового режима работы: продолжительность трудовой недели и каждодневной работы (смены), чередование рабочих и выходных дней, время начала и окончания работы, а также перерывов в работе. При сменном режиме работы указывают число смен в сутки (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
Режим обычно определяют по договоренности работодателя с работником. Тем, кому руководство не может отказать в установлении неполного рабочего времени, график работы устанавливают с учетом их пожеланий и конкретных условий работы (ч. 2 ст. 57, ч. 1, 2 ст. 93, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
В соглашении нужно отразить условия оплаты труда работника, если они меняются. Так, если сотрудника переводят на неполное рабочее время, следует уточнить особенности заработка: пропорционально отработанному работником времени или в зависимости от выполненного им объема (ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Если режим работы меняется временно, нужно указать срок нового режима. Также фиксируют дату, с которой работник начнет работать по новому графику.
Оформляют и подписывают допсоглашение в стандартном порядке, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора. На практике допсоглашения к каждому трудовому договору нумеруются по порядку, начиная с номера один (ч. 3 ст. 57, ч. 1 ст. 67, ст. 72 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 28.04.2020 № 14-2/В-519).
Вы можете оставить первый комментарий