Разберемся с тем, что представляет из себя письмо, гарантирующее предоставление юридического адреса. Когда такой документ нужен, и каков порядок его составления.
Над статьей работали:
Автор: Лилия Новикова; редактор: Бурцева Алла
Содержание
- Когда требуется гарантийное письмо
- Кто должен составить гарантийное письмо
- Что указать в гарантийном письме
- Образец гарантийного письма
- Какие документы приложить к гарантийному письму
- Могут ли отказать в регистрации, если письмо не представлено
Когда требуется гарантийное письмо
Гарантийное письмо в основном необходимо для регистрации юридического лица, не имеющего в собственности помещения, которое он будет использовать в качестве юридического адреса. Этот документ подтверждает намерения потенциального арендодателя предоставить помещение в аренду конкретному лицу после прохождения им государственной регистрации. Таким образом, подтверждается реальность юридического адреса и его достоверность.
Однако такое письмо не входит в число обязательных документов, которые необходимо предоставить для регистрации компании.
В случае когда компания уже существует и необходимо просто скорректировать сведения о месте ее нахождения, такое письмо не потребуется. Нужно будет предоставить только документ, который подтверждает наличие права пользования помещением по новому адресу (п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Таковым является договор аренды или иной договор, на основании которого такое право предоставлено.
Кто должен составить гарантийное письмо
Составление гарантийного письма требуется от собственника помещения, которое будет сдано в аренду после государственной регистрации потенциального арендатора. Это может быть как физическое лицо, так и юридическое.
Что указать в гарантийном письме
Форма гарантийного письма не утверждена на законодательном уровне, как и требования к его содержанию. Если документ будет составляться от собственника — юридического лица, можно использовать фирменный бланк организации.
В тексте необходимо указать, что собственник разрешает использовать будущему арендатору адрес своего помещения в качестве юридического. Кроме того, нужно верно и полностью указать адрес. Так, если не будет указан номер помещения, юридическому лицу могут отказать в госрегистрации (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 08.11.2016 № Ф04-5307/2016).
В документе следует указать следующее:
• наименование адресата, которому будет передано письмо. Если речь идет о регистрации лица, это будет ИФНС России, в которую потенциальный арендатор будет подавать соответствующее заявление. Кроме того, адресатом может быть участник будущей компании. Также можно указать, что выдается оно для предъявления по месту требования;
• наименование отправителя. Чаще всего это собственник помещения. Может быть адресатом и потенциальный арендатор, если идет речь об обещании заключения им договора субаренды в будущем (при наличии согласия на это собственника). Таким образом он подтвердит субарендатору, что в будущем будет иметь право на распоряжение конкретным помещением;
• как было указано выше, нужно указать, что в будущем помещение будет передано в аренду компании, которая проходит государственную регистрацию. В случае заключения долгосрочного договора аренды можно прописать его срок в гарантийном письме;
• данные помещения, которое будет передано арендатору в будущем (кадастровый номер, адрес, площадь, назначение и прочее). Как мы помним, такие сведения должны быть полными и точными;
• данные о том, на каком основании лицо, составившее письмо, вправе распоряжаться помещением. Если письмо исходит от собственника, нужно указать основания приобретения права собственности и реквизиты правоустанавливающих документов. Если письмо выдает арендатор субарендатору, следует указать реквизиты договора аренды;
• разрешение на использование адреса помещения как адреса регистрируемого юридического лица. Если гарантийное письмо выдает арендатор для будущего субарендатора, также нужно запросить разрешение у собственника.
Образец гарантийного письма
Предлагаем образец гарантийного письма.
Какие документы приложить к гарантийному письму
К письму нужно приложить документы, которые подтвердят право направившего его лица распоряжаться помещением.
Если письмо исходило от собственника, таким документом может быть выписка из ЕГРН.
Если же адресант — субарендатор, то потребуется приложить копию договора аренды. Кроме него потребуется подтвердить согласие собственника помещения на передачу его в субаренду.
При подписании письма представителем по доверенности необходимо также приложить копию доверенности.
Могут ли отказать в регистрации, если письмо не представлено
Перечень документов, которые необходимо предоставить для осуществления регистрации юридического лица, указан в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Он является закрытым. Документ, который подтверждал бы законность использования адреса в качестве юридического, в нем не поименован.
Однако налоговая может направить запрос для подтверждения законности использования вновь создаваемым лицом указанного при регистрации адреса (п. 3 ст. 51 ГК РФ, п. 4 ст. 5, п. 4.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В случае если будет установлена недостоверность сведений, в том числе и о юридическом адресе лица, ведомство откажет в регистрации (пп. «р» п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Как мы видим, формально отсутствие документа, подтверждающего право будущего арендатора на пользование помещением, не может быть основанием для отказа в государственной регистрации. Однако если оно не будет представлено, это может вызвать сомнения ведомства относительно достоверности адреса. Как следствие, в оказании услуги может быть отказано.
Кроме того, есть судебная практика, где даже при наличии гарантийного письма в регистрации может быть отказано на основании недостоверности представленных сведений об адресе (постановления Арбитражного суда Поволжского округа от 14.05.2020 № Ф06-61117/2020 по делу № А65-16620/2019, Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 21.01.2020 № Ф04-6252/2019 по делу № А45-8810/2019).
Вы можете оставить первый комментарий