Над статьей работали:
Автор: Белова Екатерина
С середины декабря 2023 работодатели должны предоставлять в СФР сведения о трудовом стаже работников, полученном ими до 2002 года, по обновленной форме СЗВ-К. В статье расскажем, в каких случаях необходимо направлять отчет, в какие сроки, разберем порядок заполнения документа и приведем его образец.
Содержание
Отчет СЗВ-К стаж
Отчет СЗВ-К является одним из документов индивидуального (персонифицированного) учета. В нем отражается трудовой стаж застрахованных лиц за период до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.
Обновленный отчет СЗВ-К утвержден приказом Социального фонда России № 2153. Новую форму применяют уже с 15 декабря 2023 года.
СЗВ-К: кто сдает и когда
Отчет по форме СЗВ-К должны направлять все работодатели, в том числе ИП, которые обеспечивают себя работой самостоятельно. Первые заполняют документ в отношении застрахованных граждан, а индивидуальные предприниматели — в отношении себя. Делать это следует не на постоянной основе, а в одной из следующих ситуаций:
- При получении от СФР соответствующего требования. Фонд может запросить отчет, если у него отсутствует информация о стаже физлица за период до 31 декабря 2001 года включительно. Сведения нужны для проведения конвертации пенсионных прав работника.
- Если страхователь осуществляет свою деятельность на территории Республики Крым или города Севастополя. В данном случае в отчет включают сведения о трудовом стаже всех работающих граждан фирмы. Документ заполняется в следующем порядке:
— за период до 1 января 2015 года — если компания в установленный срок привела учредительные документы в соответствие с законодательством РФ и подала заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ;
— до 1 января 2016 года – в других случаях.
- Работодатель располагается в Луганской или Донецкой Народных Республиках, Запорожской или Херсонской области. В отношении работников этих страхователей СЗВ-К заполняется за период по 31 декабря 2022 года включительно.
Вместе с СЗВ-К следует подать опись документов по форме АДВ-6-1. Если работодатель направляет несколько отчетов о трудовом стаже, их нужно сформировать отдельными пакетами и к каждому из них приложить отдельную опись (пп. 8, 12 порядка № 2153). Напомним, что ранее был похожий документ — ОДВ-1, который предъявляли вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.
Заполнение СЗВ-К
Работодатель должен заполнять СЗВ-К на основании сведений из трудовой книжки. Кроме этого, застрахованный может представить другие документы, которые подтвердят его трудовой стаж (п. 21 порядка заполнения № 2153). Например, письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими госорганами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, трудовые книжки колхозников (п. 11 правил № 1015).
Заполнить СЗВ-К необходимо следующим образом:
- В графе «Тип формы» следует проставить символ «Х». Поле, отмечаемое данным знаком, зависит от того, какой отчет подается. Если работодатель направляет документ первый раз, то символом нужно отметить значение «исходная». В случае когда необходимо изменить ранее поданные сведения из-за их недостоверности, «Х» проставляется в поле «Корректирующая». При полной отмене направленного отчета, знаком помечается значение «Отменяющая».
Следует отметить, что исходная форма подается, если в первоначальном документе были допущены ошибки. Корректирующий отчет необходимо заполнить полностью, а не только те сведения, которые подлежат исправлению. В отменяющей форме заполняются реквизиты от «Страховой номер» до «Дата рождения».
- В графе «Страховой номер индивидуального лицевого счета» следует указывать СНИЛС физического лица.
- Строки, содержащие фамилию, имя, отчество и дату рождения сотрудника, необходимо заполнить следующим образом:
— Ф.И.О. указывают в именительном падеже;
— дату рождения — «ДД — наименование месяца — ГГГГ».
- Графа «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» заполняется в том случае, если на эту дату работник жил на Крайнем Севере (в местностях, приравненных к его районам). Районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения «РКС», «МКС» или «МКС-РКСР». Данные сведения содержится в паспорте гражданина или в иных документах, выданных компетентными органами.
- При необходимости работодатель проставляет знак «Х» в следующих полях:
— «Факт постоянного проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года»;
— «Факт постоянного проживания на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской, Херсонской области по состоянию на 30 сентября 2022 года»;
— «Факт постоянного проживания на территории ДНР и ЛНР в период с 11 мая 2014 года по 29 сентября 2022 года»;
— «Факт постоянного проживания на территории Запорожской или Херсонской области в период с 24 февраля по 29 сентября 2022 года».
Данная информация заполняется на основании сведений о регистрации сотрудника на соответствующей территории.
- В графе «Наименование организации» отображается название компании, в которой трудился сотрудник. Сведения вносятся в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Если сотрудник работал за границей, в данном поле указывается, в том числе, наименование страны, в которой осуществлялась работа.
- Графа «Вид деятельности (код)» заполняется в соответствии с таблицей порядка. Документом предусмотрены следующие коды:
— РАБСВПК — работа, подтвержденная свидетельскими показаниями;
— СЛУЖБА — военная и другая, приравненная к ней служба (кроме военной службы по призыву);
— РАБЗАГР — работа за границей;
— СЛПРИЗ – военная служба по призыву;
— РАБВОВ – работа во время Великой Отечественной войны;
— РАБЛОК — работа в Ленинграде в период блокады (с 8 сентября 1941 года по 27 января 1944 года)
— УХОД-ИНВД — уход, осуществляемый за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом, престарелым;
— другие коды в соответствии с таблицей.
- Строки «Начало периода» и «Конец периода» содержат даты осуществления трудовой деятельности. Они указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ.
- Графа «Территориальные условия (код)» заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в РКС (местностях, приравненных к ним), зоне отчуждения, отселения, проживания с правом на отселение, зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом, в сельском хозяйстве.
- «Особые условия труда (код)» заполняются при наличии сведений согласно приложению порядка № 2153. К ним относятся, например:
— подземные работы;
— занятость в качестве водителей автобусов на регулярных городских пассажирских маршрутах;
— работа спасателем в профессиональных службах.
Если особые условия не подтверждены документально либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям нормативных документов, поле остается пустым.
- Графа «Исчисляемый страховой (трудовой) стаж» — необязательный реквизит. Ее не нужно заполнять, если особые условия труда не доказаны. Указанное поле содержит два значения:
— «Основание (код)» — заполняется в отношении отдельных категорий трудящихся. Например, водолазов (код ВОДОЛАЗ) или осужденных, которые работали в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы (код УИК104);
— «Дополнительные сведения» — в графу вносится информация согласно соответствующей таблице порядка № 2153. Например, об отпуске по уходу за ребенком, по БиР или о периоде временной нетрудоспособности. В графу также может включаться информация о фактически отработанном в особых условиях труда времени, о стаже работы осужденных лиц, времени пребывания водолаза под водой.
- Графа «Выслуга лет» также содержит два значения:
— «Основание (код)» — заполняется для отдельных категорий сотрудников. Например, лиц, занятых на подземных работах, спасателей, педагогов;
— «Дополнительные сведения» — в графу включается информация, например, о налете часов работников летного состава, объем работ медицинских сотрудников или количество учебных часов педагогов.
- «Профессия или должность» заполняется в соответствии с документом, который подтверждает соответствующий период деятельности.
- В строке «Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен» застрахованное лицо проставляет свою подпись. Копию заполненной формы необходимо передать работнику.
В отчете СЗВ-К можно также отразить периоды учебы сотрудника. Например, время его обучения в училище, школе, на курсах по подготовке кадров и повышения квалификации, пребывания в аспирантуре, докторантуре, клинической ординатуре (п. 4 ст. 30 закона о трудовых пенсиях). Для этого необходимо указать следующую информацию:
— в поле «Вид деятельности (код)» — код ДВСТО;
— «Наименование организации» — название учебного заведения;
— начало и конец периода обучения сотрудника;
— профессия — «студент».
СЗВ-К: сроки сдачи
Сдача отчета о трудовом стаже граждан осуществляется в территориальный орган СФР. СЗВ-К оформляется в электронном виде. Формат цифрового документа утвержден Приказом СФР от 30.10.2023 № 2153 (приложение № 9). Форму можно направить и на бумаге, поскольку запрет на такой способ подачи законодательством не установлен (п. 3 порядка № 2153).
При получении запроса из фонда СЗВ-К необходимо направить в срок, который в нем указан.
Фирмы, располагающиеся на территории Крыма и Севастополя, должны были представить отчет по всем своим сотрудникам до 31 декабря 2021 года (ч. 1 ст. 6.1 Федерального закона от 21.07.2014 № 208-ФЗ).
Организациям, которые осуществляют деятельность в новых регионах (ДНР, ЛНР, Херсонская и Запорожская области), следует направить форму СЗВ-К не позднее 31 декабря 2026 года. Такая обязанность установлена частью 3 статьи 10 Федерального закона от 17.02.2023 № 17-ФЗ.
Может возникнуть ситуация, когда страхователю не удастся направить в Социальный фонд сведения о стаже работника. Такое возможно, если у компании отсутствует соответствующая информация. Например, на момент запроса сотрудник уже уволен либо не имеет трудового стажа за период до 2002 года. Тогда работодателю необходимо направить в фонд уведомление, указав причину непредставления СЗВ-К. Такая инициатива поможет избежать ответственности. Ведь отказ от направления формы влечет наложение административного штрафа. Его размер составляет 300–500 рублей (примечание к ст. 2.4, ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Аналогичная санкция грозит за представление сведений не в полном объеме либо их недостоверность. Кроме того, компанию могут наказать по статье 25 закона № 173-ФЗ. Фирме придется возместить фонду переплату, если СФР по вине страхователя выплатит гражданину пенсию в большем размере, чем ему положено по закону.
Образец СЗВ-К
Образец отчета вы можете посмотреть по ссылке.
Вы можете оставить первый комментарий