Форма № П-1

Отчитываются по форме № П-1 следующие респонденты (п. 1 указаний, утвержденных Приказом Росстата от 29.07.2022 № 533, п. 1 указаний, утвержденных Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872):

• компании, кроме субъектов малого бизнеса, кредитных фирм, некредитных финансовых организаций, а также юрлиц, у которых в течение двух предыдущих лет среднее количество сотрудников не превышало 15 человек, а годовая прибыль от деятельности была не больше 800 млн рублей. В число сотрудников включены люди, работающие по совместительству и гражданско-правовым договорам;
• компании с любым средним количеством сотрудников и любым оборотом, имеющие лицензии на добычу полезных ископаемых. Исключение составляют субъекты малого бизнеса, кредитные фирмы, НФО;
• юрлица с любым средним количеством сотрудников и любым оборотом, зарегистрированные или реорганизованные в настоящем или прошлом году. Исключение – субъекты малого бизнеса, кредитные фирмы, некредитные финансовые компании;
• некоммерческие компании — при производстве товаров и оказании услуг для продажи другим организациям и гражданам;
• филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний, действующих на российской территории.

Организации, работающие по договору простого товарищества, отражают совместную деятельность, если производят в рамках товарищества промышленную продукцию. При этом данные о совместной деятельности приводятся только в разделе 5 формы № П-1 (п. 12 Указаний от 30.11.2022 № 872).

Если у фирмы есть обособленные подразделения, отчетные данные заполняются как по каждому такому подразделению, помимо действующих за пределами России, так и по компании без этих подразделений (п. 2 Указаний от 29.07.2022 № 533).

Сведения представляются в территориальные органы Росстата (п. 2 Указаний от 29.07.2022 № 533, п. 2 Указаний от 30.11.2022 № 872):

• если у юрлица нет обособленных подразделений — по месту деятельности фирмы;
• если обособки есть — по месту их работы, а также по месту функционирования головной компании. 

Сроки сдачи отчета № П-1 в орган статистики содержит бланк этой формы. Сдается она ежемесячно, с первого по десятый рабочий день после отчетного периода.

При реорганизации компания-правопреемник должна представлять в этот срок отчет с начала отчетного месяца, в котором произошла реорганизация (п. 8 Указаний от 29.07.2022 № 533).

Данные представляют (сноска 1 к разделу 1 формы № П-1, п. 11 Указаний от 30.11.2022 № 872):

• ежемесячно по разделам 1 (кроме строки 05 и подраздела 1.2), 2, 3, 4, 5 (кроме графы 5) за отчетный месяц, по строке 05 раздела 1 и по графе 5 раздела 5 — на конец отчетного месяца;
• ежеквартально по подразделу 1.2 раздела 1 — по строкам 07, 08, 09 — по состоянию на конец отчетного периода, по строкам 10, 11, 12, 13, 14 — за период с начала отчетного года. 

Отчет состоит из пяти разделов, у каждого из которых есть свои особенности заполнения.

В разделе 1 указывают следующую информацию по строкам.

В строке 01 – товары, работы или услуги, которые компания произвела, выполнила или оказала и отгрузила или передала. Основанием для отражения данных в отчете будет факт отгрузки, подтвержденный актами, товарными накладными и другими документами. Не имеет значения, поступили деньги на счет фирмы или нет. Другими словами, требуется отразить данные по методу начисления, а не по кассовому методу (п. 13 Указаний от 30.11.2022 № 872).

Если для исполнения всего комплекса работ и услуг по обязательствам перед заказчиком привлечены третьи лица, в строке 01 прописывают разницу между стоимостью работ и услуг по договорам, заключенным с заказчиком, и стоимостью договоров с третьими лицами (п. 13 Указаний от 30.11.2022 № 872).

Если респондентом является строительная компания и при производстве работ она использовала материалы заказчика, их стоимость в строке 01 не отражается (п. 13 Указаний от 30.11.2022 № 872).

Приведем пример заполнения строки 01: ООО «Весна» без привлечения третьих лиц оказало услуги на сумму 60 000 рублей, в том числе НДС — 10 000 рублей. Это подтверждено актами приемки-сдачи оказанных услуг. Бухгалтерия общества отразила в учете:

• признание выручки за оказанные услуги: дебет счета 62 — кредит счета 90-1 на 60 000 рублей;
• начисление НДС: дебет счета 90-3 — кредит счета 68 на 10 000 рублей.

По состоянию на последнее число отчетного месяца на расчетный счет общества поступила неполная оплата услуг в размере 24 000 рублей. В бухучете была осуществлена запись: дебет счета 51 — кредит счета 62 на 24 000 рублей.

В форме № П-1 за отчетный месяц в строке 01 графы 1 следует отразить 50 000 рублей (60 000 — 10 000).

Если по договору предусмотрена поэтапная приемка результата, то в строке 01 фиксируют стоимость этапов работ или услуг, сданных и принятых заказчиком в отчетном периоде (п. 13 Указаний от 30.11.2022 № 872).

Поступления, принятые в порядке предварительной оплаты продукции, товаров, работ, услуг, отражаются по строке 01 в том отчетном периоде, в котором продукция или товары были фактически отгружены, а работы или услуги выполнены (п. 13 Указаний от 30.11.2022 № 872);

В строке 02 указывают проданные товары, которые фирма ранее приобрела для перепродажи, а также реализованные запасы несобственного производства. Отражают показатели независимо от того, поступили компании деньги от покупателя или нет;

В строке 03 прописывают строительно-монтажные работы, выполненные хозяйственным способом для своего собственного использования;

В строках 13 и 14 указывают следующие данные. Оказывала ли организация в отчетном периоде платные услуги населению, производила ли отгрузку своих товаров, выполняла ли работы собственными силами, связанные с нанотехнологиями. Также фиксируют научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, связанные с нанотехнологиями и принятые заказчиком в установленном порядке. Сюда включаются изготовленные в ходе данных работ опытные образцы и мелкие партии. Если указанные обстоятельства были, проставляют цифру 1, если нет, то значение будет 0.

В разделе 2 расшифровывают строку 01 из раздел 1 в разрезе ОКВЭД2.

В разделе 3 приводят информацию об обороте:

• розничной торговли. Указывают выручку от продажи товаров населению для личного потребления (строка 22). Из этого оборота выделяют сумму продажи товаров через сеть Интернет (строка 23);
• оптовой торговли. Отражают выручку от реализации покупных товаров, перепроданных юрлицам и частным коммерсантам для профессионального использования, в том числе переработки или дальнейшей продажи (строка 26);
• общественного питания. Фиксируют выручку от продажи собственной кулинарной продукции и покупных товаров без кулинарной обработки (строка 27).

Данные в строках 22, 26 раскрывают информацию из строки 02 раздела 1.

В разделе 4 приводят сведения о перевозках грузов (в тоннах) и грузообороте (в т-км), в том числе на коммерческой основе. Заполняют этот раздел, даже если перевозка не является основным видом деятельности данной компании (п. 33 Указаний от 30.11.2022 № 872).

В разделе 5 указывают конкретные наименования произведенных видов продукции и единицы их измерения в соответствии с номенклатурой, которую определяет территориальный орган статистики.

По каждому виду продукции или товаров отражают данные о выпуске, отгрузке и остатках. 

Статистическая форма № П-1 оформляется по указаниям, утвержденным приказами Росстата от 29.07.2022 № 533 и от 30.11.2022 № 872. Подробные инструкции по заполнению этого отчета приведены в пп. 11 — 39 Указаний от 30.11.2022 № 872. Они размещены также на официальном сайте Росстата по адресу https://rosstat.gov.ru / Респондентам / Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности / Альбом форм федерального статистического наблюдения / Поиск по формам (П-1) (п. 11 Указаний от 29.07.2022 № 533).

Статистика принимает форму № П-1 в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ).

Рассмотрим общие правила заполнения формы № П-1.

Данные в форме отражают:

• в разделах 1, 2, 3 — в тысячах рублей;
• в разделе 4 — в тоннах и т-км.

Показатели в разделах 1 и 2 требуется привести без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей, а в разделе 3 — включая их.

Форму № П-1 подписывает должностное лицо, ответственное за представление первичных статистических данных, уполномоченное руководителем представлять их от имени компании (п. 2 Указаний от 29.07.2022 № 533).

Если у юрлица нет наблюдаемого по форме события, необходимо представить пустой отчет. В этой ситуации заполняется только титульный раздел. В других разделах не указывают никаких данных, при этом не нужно ставить в них прочерки или нули (п. 2 Указаний от 29.07.2022 № 533). Отчет подписывают в установленном порядке.

Про особенности заполнения разделов формы говорилось в предыдущем разделе материала. Кроме этого оформить нужно титульный лист. На нем отражают (п. 7 Указаний от 29.07.2022 № 533):

• период, за который представляется форма (отчетный месяц);
• в адресной части прописывают полное название компании согласно учредительным документам, а в скобках отражают краткое название. Для обособленного подразделения указывают его наименование и название юрлица, к которому оно относится;
• в строке «Почтовый адрес» нужно прописать наименование российского региона, юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес компании не совпадает с юридическим, указывают адрес, по которому юрлицо фактически ведет деятельность. Для обособленных подразделений также приводят почтовый адрес с указанием индекса;
• в кодовой части фиксируют код организации по ОКПО, если она не имеет обособленных подразделений. Либо указывают идентификационный номер, если отчет представляет обособленное  или головное подразделение юрлица. 

В данном разделе статьи можно скачать пустой бланк формы № П-1. Он размещен здесь.

Форма статистического наблюдения «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» (форма № П-1) утверждена Приказом Росстата от 29.07.2022 № 533. При ее заполнении нужно руководствоваться указаниями, утвержденными приказами Росстата от 29.07.2022 № 533 и от 30.11.2022 № 872.

Образец заполнения отчета будет приведен в следующем разделе.

В форме федерального статнаблюдения № П-1 приводят сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг. В ней понадобится раскрыть информацию об общих экономических показателях: выручке по отгруженным товарам, работам или услугам своего производства и перепроданным товарам, а также по остаткам товаров. Затем выручку нужно детализировать по видам экономической деятельности. В отчете отражают данные оптовых и розничных продаж, общепита, транспортных услугах.

Приведенный здесь образец заполнения формы № П-1 составлен с учетом следующих условий:

• общество с ограниченной ответственностью «Пробег» осуществляет перевозку грузов неспециализированными автотранспортными средствами (код ОКВЭД2 49.41.2);
• в январе 2023 года общество оказало транспортные услуги на территории России на сумму 500 000 рублей (без учета НДС);
• в отчетном месяце на внутреннем рынке оно также реализовало покупные товары на сумму 300 000 рублей (в том числе НДС 50 000 рублей);
• в натуральном выражении в январе 2023 года перевезена 1 000 т грузов, а грузооборот составил 20 000 т-км;
• у общества нет обособленных подразделений.