Форма № 3-Ф

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила

В конце лета этого года Росстат обновил некоторые формы статистической отчетности о зарплате и кадрах, в том числе форму № 3-Ф о просроченной задолженности по оплате труда сотрудников. Уточнили также и сроки предоставления такой информации. Новые требования начнут действовать с отчета за январь 2024 года. Пока же в силе прежняя форма и сроки ее сдачи. В данной статье рассмотрим, какие сведения указывают в этом документе, с какой периодичностью его предоставляют в Росстат и кто из респондентов обязан это делать. Разберем, нужно ли сдавать отчет, если недоимок по зарплате у компании нет.

Сведения по форме № 3-Ф

Статистическая форма № 3-Ф включает в себя информацию об имеющейся у фирмы просроченной недоимке по заработной плате. Она утверждена Приказом Росстата от 29.07.2022 № 532 и действует с отчета на 1 февраля 2023 года. Однако нужно иметь в виду, что начиная с отчета за январь 2024 года вступит в силу обновленная ведомством форма № 3-Ф, утвержденная Приказом от 31.07.2023 № 360.

Установлена ежемесячная периодичность для предоставления рассматриваемого отчета. В этом отношении со следующего года ничего не изменится.

Сейчас данные заносят в форму по состоянию на 1-е число каждого месяца, а предоставляют в ведомство на следующий день после отчетной даты. Росстат в письме от 10.02.2023 № 356/ОГ разъяснил, что форму нужно представить 2-го числа идущего за отчетным месяца. Поэтому 2 ноября текущего года компании должны были представить сведения по состоянию на 01.11.2023. Затем 4 декабря нужно будет сдать данные по состоянию на 01.12.2023, поскольку 2 и 3 ноября 2023 года выпадают на выходные дни. С 2024 года будет действовать измененная формулировка сроков предоставления сведений — отчитываться фирмам следует до 2-го числа после отчетного периода.

Заполнение формы должно проводиться в соответствии с указаниями, содержащимися в Приказе Росстата от 29.07.2022 № 532. В шапке отчета проставляют месяц и год, за которые подают сведения. Затем в специальном поле указывают полное и краткое название компании. Эти сведения должны соответствовать ее уставу. Также прописывают почтовый адрес работодателя и код ОКПО. Далее заносят данные в табличную часть формы, расположенную на 2-й странице.

Каждая строка отчета имеет свой номер и предназначена для конкретных сведений:

01 — общий долг по зарплате и отпускным на момент составления отчета, с учетом НДФЛ;
02 — просрочка за последний календарный месяц, по которому были отчисления заработка. Эта строка должна быть больше нуля;
03 — общая недоимка из-за задержки финансирования вне зависимости от уровня бюджета;
04 — просрочка средств из федерального бюджета;
05 — долг по финансированию из регионального бюджета;
06 — недоимка по денежным средствам из местного бюджета;
07 — общий фонд заработной платы за последний календарный месяц. Здесь отражают данные отчетности по форме № П-4;
08 — число сотрудников компании, по которым образовался долг;
09 — действующая неликвидированная просрочка за 2022 год;
10 — неликвидированная просрочка за 2021 год и более ранние периоды;
11 — суммарная просроченная задолженность работодателя по зарплате работникам, уволенным в 2022 году или раньше, которая не была погашена в текущем году.

Если у компании созданы обособленные подразделения, отчет № 3-Ф нужно будет составить отдельно по каждому из них. Кроме того, еще одну форму придется заполнить по организации без учета этих обособленных подразделений.

При этом обособленным будет признано любое территориально обособленное от компании подразделение с оборудованными стационарными рабочими местами. Такое подразделение может быть не отражено в уставе фирме – это не будет иметь никакого значения. Стационарным признается рабочее место, созданное на период больше одного месяца. Такие выводы следуют из пункта 2 статьи 11 НК РФ.

Заполненный документ заверяют подписями руководителя компании и сотрудника, отвечающего за оформление отчетности, с указанием должностей, фамилий и инициалов. Обычно статистика ведется кадровиком или главным бухгалтером. Ниже указывают контактный телефон, адрес электронной почты и дату составления отчета.

Сведения предоставляют в территориальный орган Росстата по месту, где компания фактически осуществляет свою деятельность.

Для наглядности образец отчета № 3-ф размещен здесь.

Инструкция по заполнению формы с января 2024 года содержится в Приказе Росстата от 31.07.2023 № 360.

Кто сдает форму № 3-Ф

Сдавать форму № 3-ф должны юрлица, не являющиеся субъектами малого предпринимательства. Сейчас такая обязанность лежит только на компаниях, основная деятельность которых относится к конкретным видам. Так, отчет должны сдавать юрлица, занимающиеся растениеводством и животноводством, лесозаготовками, рыболовством и рыбоводством, добычей полезных ископаемых. Также это относится к предприятиям водоснабжения; водоотведения, строительным и некоторым транспортным компаниям, организациям, производящим кинофильмы и телевизионные программы, ведущим деятельность в области телевизионного и радиовещания и ряду других. Полный список респондентов прописан в пункте 1 указаний по заполнению формы, утвержденных Приказом Росстата от 29.07.2022 № 532.

Однако со следующего года ситуация изменится и отчет по форме № 3-ф придется сдавать всем компаниям за исключением тех, кто относится к субъектам малого предпринимательства. Это правило касается юрлиц всех видов экономической деятельности и форм собственности, согласно п. 1 указаний по заполнению формы, утвержденных Приказом Росстата от 31.07.2023 № 360.

Форма № 3-Ф, если нет задолженности

Если у компании нет просроченной задолженности перед работниками, то отчет по форме №3-Ф предоставлять не нужно. В этом отношении с вступлением в силу новой формы, утвержденной Приказом Росстата от 31.07.2023 № 360, ничего не изменится. Отчитываться в 2024-м, как и в 2023 году следует только компаниям с долгом по оплате труда. Пустой отчет с незаполненными показателями не потребуется.