Форма 1-ИП

Обязанность сдавать отчеты в Росстат установлена Федеральным законом от 29.11.2007 № 282-ФЗ. Раз в пять лет ведомство проводит сплошное статистическое наблюдение за малым бизнесом. Последний раз оно происходило в 2021 году, когда коммерсанты предоставляли отчетность за 2020 год. В следующий раз такая процедура будет проводиться в 2026 году, когда отчитываться придется за 2025 год.

Помимо этого Росстат проводит выборочные проверки. Коммерсанты, попавшие в список, должны заполнить форму 1-ИП, разработанную для отдельных видов предпринимательской деятельности.

Актуальный в текущем году бланк отчета приведен в приложении 10 к Приказу Росстата от 30.07.2021 № 462 (ОКУД 0601018). В этом документе ведомства есть подробные указания по заполнению. Отчет не предоставляют коммерсанты, занимающиеся розничной торговлей, если речь не идет о торговле автомобилями, мотоциклами и всеми видами запчастей, компонентов, инструментов и принадлежностей к ним. Форма состоит из нескольких страниц, в которых условно можно выделить блоки:

• «Титульный лист»;
• «Информация о деятельности коммерсанта»;
• «Контактные данные и подпись лица, предоставляющего информацию».

На титульном листе прописывают основную информацию о респонденте: фамилию, имя, отчество коммерсанта, его почтовый адрес, ИНН и ОКПО. Код ОКПО можно уточнить в уведомлении о его присвоении или указав свой ИНН на сайте специального сервиса Росстата. Также здесь отведено место, где предприниматель должен расписаться.

Основной раздел включает пять вопросов, касающихся деятельности коммерсанта. Завершается статистическая форма подписью лица, ответственного за представление статистических данных, с указанием его должности, Ф.И.О., номера контактного телефона, имейла и даты составления.

Заполненный отчет подается в территориальный орган госстатистики по месту регистрации предпринимателя. Приказом Росстата от 30.07.2021 № 462 установлен период времени для сдачи готовой формы 1-ИП, которая является годовой. Отчет со сведениями за прошлый год нужно отправить в электронном виде с 10 января по 2 марта.

Помимо указанного отчета существует также месячная форма №  1-ИП (мес), ОКУД 0610001. Ее бланк содержится в приложении № 5 к Приказу Росстата от 13.10.2021 № 704. Заполняют такой отчет предприниматели, не относящиеся к малому бизнесу, осуществляющие производство продукции добывающих, обрабатывающих отраслей, производство и распределение электроэнергии, газа и пара, лесозаготовки, а также рыболовство.

Росстат тщательно следит за тем, чтобы предприниматели вовремя сдавали отчетность. Если статистика по их деятельности не представлена, сдана несвоевременно или данные в форме окажутся недостоверными, респонденту грозит ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ.

Форма 1-ИП (торговля) была обновлена Приказом Росстата от 31.07.2023 № 364 (ОКУД 0614019). Она будет применяться с отчета за 2024 год. В текущем году для отчета применялся бланк, утвержденный Приказом Росстата от 29.07.2022 № 534.

Документ заполняется попавшими в выборку Росстата коммерсантами со статусом ИП, которые занимаются продажей товаров за исключением торговли машинами. Сдают его один раз в год с 5 по 17 октября.

Подробные указания по оформлению бланка можно найти в Приказе Росстата от 31.07.2023 № 364. Форма состоит из титульного листа, информации о деятельности коммерсанта, контактных данных и подписи лица, предоставляющего информацию.

На титульном листе указывают основную информацию о респонденте: фамилию, имя, отчество, его почтовый адрес, ИНН и ОКПО. Код ОКПО можно уточнить в уведомлении о его присвоении или указав свой ИНН на сайте специального сервиса Росстата. Также здесь отведено место для подписи предпринимателя. Основной раздел включает пять вопросов, касающихся деятельности коммерсанта. Завершается статистическая форма подписью лица, ответственного за представление статистических данных, с указанием его должности, Ф.И.О., номера контактного телефона, имейла и даты составления.

Если же основным видом деятельности предпринимателя является перевозка грузов на коммерческой основе, то он должен представлять в Росстат отчет 1-ИП (автогруз). Его форма утверждена Приказом Росстата от 19.08.2014 № 527, ОКУД 0615069. Данный бланк составляется в форме анкеты для обследования ведомством перевозочной деятельности предпринимателей — владельцев грузовых автомобилей. Эта отчетность также является выборочным контролем.

Отчет сдается раз в квартал. Точные сроки предоставления устанавливают территориальные органы Росстата. Общие сроки сдачи для этой формы не установлены.

Бланк состоит из титульного листа и двух разделов:

• «Наличие грузовых автомобилей на дату начала обследования»;
• «Перевозки грузов за обследуемую неделю квартала».

На титульном листе указывают фамилию, имя, отчество коммерсанта, почтовый адрес, код ОКПО, присвоенный при регистрации. Код можно уточнить в уведомлении о его присвоении или указав свой ИНН на сайте специального сервиса Росстата.

Затем заполняют разделы, каждый из которых представляет собой таблицу. Первая таблица предназначена для отображения сведений о наличии у коммерсанта грузовых машин на дату начала обследования. В ней нужно указать общее количество грузовиков, включая арендованные и приобретенные в лизинг. Учитывают и грузовики, зарегистрированные на других членов семьи предпринимателя и автомобили водителей, нанятых на работу со своим транспортом. Отдельно прописывают число технически исправного транспорта.

Также нужно привести детализацию по грузоподъемности машин. При расчете общего числа машин учитывают те, которые используются для транспортировки грузов, находятся в ремонте, переданы в аренду или арендованы, направлены в командировку. Транспортные средства другого назначения и машины, которые используются для технологических нужд, учитывать не нужно.

Вторая таблица предназначена для отображения сведений о перевезенных грузах. Указывают название пунктов погрузки и разгрузки, расстояние перевозок, объем перевезенных грузов.

Данные для заполнения берут из транспортных документов, учитывая только пробег авто с грузом, исключая порожние рейсы. Если точных данных нет, коммерсант может указать примерные. При этом нужно ориентироваться на технические параметры транспорта.

Для наглядности приведем пример заполнения бланка 1-ИП. В нем отражена  предпринимательская деятельность коммерсанта в отчетном году.

Образец формы 1-ИП

Ниже можно скачать актуальный в настоящее время бланк формы 1-ИП.

Бланк 1-ИП