Финансовый директор компании

В данном материале рассмотрим функции, которые выполняет на предприятии финансовый директор. Поговорим о полномочиях, которые можно закрепить за таким сотрудником, а также о его ответственности. Разберем, как составить должностную инструкцию финдиректора.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Обязанности финансового директора
2. Должностная инструкция финансового директора
3. Ответственность финансового директора

Обязанности финансового директора

Финансовый директор занимает одну из главных позиций в компании. Он подчиняется лишь генеральному директору предприятия, являясь его правой рукой. Такой сотрудник анализирует финансовые данные компании, представляет их гендиректору и совету директоров. При этом он указывает на проблемы и предлагает возможные пути их решения.

Иногда финдиректора ставят в один ряд с главным бухгалтером. Тем не менее функции и полномочия этих работников различаются. Финансовый директор не занимается ведением бухгалтерского учета. Его работа имеет более масштабные цели и задачи, а положение требует наделения более обширными полномочиями. Он контролирует финансовую деятельность предприятия, а также управляет этой деятельностью.

Должностные обязанности такого работника содержит квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37. Нужно иметь в виду, что данный документ носит лишь рекомендательный характер (п. 2 постановления № 37).

Среди всех обязанностей финдиректора можно выделить несколько групп:

1. Обеспечение деньгами бизнес, который ведет предприятие. Денежные средства необходимы для осуществления любой коммерческой деятельности. Компания должна иметь возможность обеспечить свою текущую деятельность. Без денег не получится вести бизнес: работникам нужно платить зарплату, средства расходуются на покупку, ремонт оборудования, сырье и материалы также требуют материальных затрат. Финансовый директор обладает набором инструментов, чтобы обеспечить выполнение этих задач. Он занимается прогнозированием, проводит анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму.

Финансист также контролирует соблюдение финансовой дисциплины в компании, следит за выполнением договорных обязательств и поступлением доходов. Кроме того, данный работник взаимодействует с кредитными компаниями для размещения свободных средств, проведения операций с ценными бумагами и получения кредитов. Он регулирует соотношение собственного и заемного капитала компании, занимается поиском источников финансирования.

2. Обеспечение взаимосвязи между структурами компании по финансовым вопросам. Финдиректор руководит деятельностью всех финансовых подразделений предприятия, следя за уровнем квалификации работников, занятых в этих отделах. Помимо этого, он должен оказывать методическую помощь другим сотрудникам компании. Главная цель любой коммерческой организации – это извлечение прибыли. Чтобы весь коллектив предприятия мог эффективно действовать в рамках данной цели, такую деятельность нужно координировать. Этим занимается финдиректор.

3. Поиск наиболее эффективных решений. Именно финдиректор обязан обеспечить платежеспособность компании и увеличение ее прибыли. Для этого нужно, чтобы реализуемые экономические, а также инвестиционные проекты были эффективными. Такой сотрудник разрабатывает мероприятия, улучшающие управление денежными средствами, проводит внутренний аудит фирмы. Финансовый директор следит за эффективностью деятельности всей компании.

4. Предоставление необходимой информации. Финдиректор руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов. В конечном итоге все планирование на предприятии направлено на повышение прибыли. Поэтому именно финансовая информация включает в себя сведения о маркетинговых или производственных успехах. Данный специалист доводит утвержденные финансовые показатели и вытекающие из них задания до всех подразделений компании, а затем контролирует их выполнение.

5. Обеспечение финансовой защищенностью. Любая коммерческая деятельность связана с финансовыми рисками. Чем более развито предприятие и имеет более сложную структуру, тем большее количество рисков может ей угрожать. Для преодоления таких непростых ситуаций нужны ресурсы. Финансовый директор разрабатывает стратегию по снижению возможных рисков в компании. Кроме того, чтобы обеспечить финансовую стабильность предприятия, он следит за тенденциями развития отрасли и изменениями законодательства.

Должностная инструкция финансового директора

В трудовой договор с сотрудником работодателю следует включить условие о трудовой функции. Если с выполнением работ по определенной должности связано предоставление компенсаций, льгот, наличие ограничений, то их названия должны соответствовать названиям и требованиям, предусмотренным квалификационными справочниками или положениям профессиональных стандартов (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если же законодательством установлены требования к квалификации, необходимой сотруднику для выполнения определенной трудовой функции, профессиональные стандарты в отношении таких требований обязательны для применения руководством компании (ст. 195.3 ТК РФ).

Для финдиректора профессиональный стандарт на данный момент не утвержден. При отсутствии профессиональных стандартов рекомендуется пользоваться квалификационными справочниками (п. 11.3 рекомендаций, утвержденных ФГБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт труда» Минтруда РФ.  Данный документ опубликован на сайте http://www.vcot.info/).

При этом квалификационный справочник от 21.08.1998 № 37 носит рекомендательный характер и состоит из квалификационных характеристик. Он содержит должность «Финансовый директор» («Заместитель директора по финансам»). Документом также установлены требования к квалификации по указанной должности: высшее профессиональное (экономическое) образование, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не меньше 5 лет.

Компания может использовать данные квалификационные характеристики как основу для разработки должностной инструкции финдиректора. При этом нужно учитывать особенности организации производства, труда и управления, а также права и ответственность работников (п. 4 общих положений квалификационного справочника от 21.08.1998 № 37).

При разработке должностных инструкций руководство может установить дополнительные требования к необходимой специальной подготовке сотрудника. А также уточнить перечень работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях. То есть работодатель вправе, руководствуясь спецификой деятельности компании, ее потребностями, наряду с требованиями, содержащимися в квалификационном справочнике от 21.08.1998 № 37, устанавливать в должностной инструкции дополнительные требования к образованию и квалификации финансового директора. Это возможно, учитывая, что с данной должностью не связано наличие предусмотренных законодательством компенсаций, льгот или ограничений.

Ответственность финансового директора

Все права и обязанности финдиректора, границы его ответственности должны быть прописаны в трудовом договоре и должностной инструкции. Такой сотрудник, как любой другой, отвечает за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, нарушение трудовой дисциплины. Помимо дисциплинарной ответственности за причинение вреда имуществу работодателя наступает материальная ответственность. Кроме того, финансовый директор может быть привлечен к административной и уголовной ответственности.

Административная ответственность наступает в случае совершения субъектом правонарушения, предусмотренного КоАП РФ. В качестве наказания за такие действия или бездействие к нарушителю применяют определенные меры воздействия: штраф, дисквалификацию, лишение специальных прав или приостановление деятельности. Строгость наказания зависит от масштабов проступка и от того, в первый ли раз совершено противоправное действие. Основанием для привлечения к административной ответственности финансового директора могут послужить:

• незаконное получение займа или кредита (ст. 14.11 КоАП РФ);
• непредоставление, несвоевременное предоставление или предоставление в искаженном виде данных в контролирующие органы (ст. 19.7 КоАП РФ);
• нарушение законодательства о государственной регистрации юрлиц (ст. 14.25 КоАП РФ);
• фиктивное или преднамеренное банкротство (ст. 14.12 КоАП).

Уголовная ответственность наступает за преступления, предусмотренные УК РФ. Она отличается от административной уровнем опасности совершенных действий, а также степенью тяжести их последствий. Уголовная ответственность финансового директора может наступить на следующих основаниях:

• уклонение от уплаты налогов (ст. 199 УК РФ);
• мошенничество (ст. 159 УК РФ);
• злонамеренное уклонение от погашения кредиторской задолженности (ст. 177 УК РФ).