Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила
Некоторые страхователи должны заполнять подраздел 1.3 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФC-1. На его основе планируется отслеживать, в каких условиях труда работают и сколько получают бюджетники. В нашем материале разобран порядок и особенности заполнения подраздела 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1. Изложено, кто должен подавать такие сведения и в какие сроки.
Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности сотрудников бюджетной сферы отражаются в подразделе 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1. Какие организации заполняют этот подраздел? Нужно ли коммерческим компаниям подавать его в составе отчета ЕФС-1? Рассмотрим подробнее.
Подраздел 1.3 подраздела 1, входящий в отчет ЕФС-1, заполняют страхователи — государственные и муниципальные учреждения. Сведения о зарплате сотрудников таких организаций и условиях их работы, отраженные в этом подразделе, подаются для мониторинга системы оплаты труда бюджетников.
То есть коммерческие организации данные сведения подавать не должны. Но и не на все бюджетные организации возложена такая обязанность. Заполняют этот подраздел государственные и муниципальные учреждения, чья деятельность относится к видам, которые Минтруд РФ определил в своем Приказе от 02.09.2022 № 507н.
Приказ содержит перечень кодов ОКВЭД2 и наименования видов деятельности учреждений образования, науки, здравоохранения, соцуслуг, культуры, искусства и кинематографии. Приведем эту информацию в виде таблицы.
| Коды ОКВЭД2 | Наименование |
| Учреждения образования | |
| 85 | Образование |
| 85.1 | Образование общее |
| 85.11 | Образование дошкольное |
| 85.12 | Образование начальное общее |
| 85.13 | Образование основное общее |
| 85.14 | Образование среднее общее |
| 85.2 | Образование профессиональное |
| 85.21 | Образование профессиональное среднее |
| 85.22 | Образование высшее |
| 85.22.1 | Образование высшее — бакалавриат |
| 85.22.2 | Образование высшее — специалитет |
| 85.22.3 | Образование высшее — магистратура |
| 85.23 | Подготовка кадров высшей квалификации |
| 85.3 | Обучение профессиональное |
| 85.30 | Обучение профессиональное |
| 85.4 | Образование дополнительное |
| 85.41 | Образование дополнительное детей и взрослых |
| 85.41.1 | Образование в области спорта и отдыха |
| 85.41.2 | Образование в области культуры |
| 85.41.9 | Образование дополнительное детей и взрослых прочее, не включенное в другие группировки |
| 85.41.91 | Деятельность по организации отдыха детей и их оздоровления |
| 85.42 | Образование профессиональное дополнительное |
| 85.42.1 | Деятельность школ подготовки водителей автотранспортных средств |
| 85.42.2 | Деятельность школ по обучению вождению воздушных и плавательных судов, без выдачи коммерческих сертификатов и лицензий |
| 85.42.9 | Деятельность по дополнительному профессиональному образованию прочая, не включенная в другие группировки |
| 93.11 | Деятельность спортивных объектов |
| 93.12 | Деятельность спортивных клубов |
| 93.19 | Деятельность в области спорта прочая |
| Учреждения науки | |
| 72 | Научные исследования и разработки |
| 72.1 | Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук |
| 72.11 | Научные исследования и разработки в области биотехнологии |
| 72.19 | Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук прочие |
| 72.19.1 | Проведение фундаментальных исследований и научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области использования атомной энергии и в ядерной оружейной продукции |
| 72.19.11 | Проведение фундаментальных исследований, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области использования атомной энергии |
| 72.19.12 | Научные исследования и разработки в области ядерной оружейной продукции |
| 72.19.3 | Научные исследования и разработки в области нанотехнологий |
| 72.19.4 | Научные исследования и разработки в области защиты информации |
| 72.19.9 | Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук прочие, не включенные в другие группировки |
| 72.2 | Научные исследования и разработки в области общественных и гуманитарных наук |
| 72.20 | Научные исследования и разработки в области общественных и гуманитарных наук |
| 72.20.1 | Научные исследования и разработки в области общественных наук |
| 72.20.2 | Научные исследования и разработки в области гуманитарных наук |
| 91.04 | Деятельность ботанических садов, зоопарков, государственных природных заповедников и национальных парков |
| Учреждения здравоохранения | |
| 86.1 | Деятельность больничных организаций |
| 86.10 | Деятельность больничных организаций |
| 86.2 | Медицинская и стоматологическая практика |
| 86.21 | Общая врачебная практика |
| 86.22 | Специальная врачебная практика |
| 86.23 | Стоматологическая практика |
| 86.90.1 | Деятельность организаций санитарно-эпидемиологической службы |
| 86.90.2 | Деятельность организаций судебно-медицинской экспертизы |
| 86.90.4 | Деятельность санаторно-курортных организаций |
| 86.90.9 | Деятельность в области медицины прочая, не включенная в другие группировки |
| Учреждения, предоставляющие социальные услуги | |
| 87.10 | Деятельность по медицинскому уходу с обеспечением проживания |
| 87.20 | Деятельность по оказанию помощи на дому для лиц с ограниченными возможностями развития, душевнобольными и наркозависимыми |
| 87.3 | Деятельность по уходу за престарелыми и инвалидами с обеспечением проживания |
| 87.30 | Деятельность по уходу за престарелыми и инвалидами с обеспечением проживания |
| 87.9 | Деятельность по уходу с обеспечением проживания прочая |
| 87.90 | Деятельность по уходу с обеспечением проживания прочая |
| 88.1 | Предоставление социальных услуг без обеспечения проживания престарелым и инвалидам |
| 88.10 | Предоставление социальных услуг без обеспечения проживания престарелым и инвалидам |
| 88.99 | Предоставление прочих социальных услуг без обеспечения проживания |
| Учреждения культуры, искусства и кинематографии | |
| 59.11 | Производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ |
| 59.13 | Деятельность по распространению кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ |
| 59.14 | Деятельность в области демонстрации кинофильмов |
| 60 | Деятельность в области телевизионного и радиовещания (данные предоставляют учреждения, являющиеся учреждениями культуры согласно учредительным документам) |
| 60.1 | Деятельность в области радиовещания |
| 60.10 | Деятельность в области радиовещания |
| 60.2 | Деятельность в области телевизионного вещания |
| 60.20 | Деятельность в области телевизионного вещания |
| 90 | Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений |
| 90.0 | Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений |
| 90.01 | Деятельность в области исполнительских искусств |
| 90.02 | Деятельность вспомогательная, связанная с исполнительскими искусствами |
| 90.03 | Деятельность в области художественного творчества |
| 90.04 | Деятельность учреждений культуры и искусства |
| 90.04.1 | Деятельность концертных залов, театров, оперных зданий, мюзик-холлов, включая услуги билетных касс |
| 90.04.2 | Деятельность многоцелевых центров и подобных заведений с преобладанием культурного обслуживания |
| 90.04.3 | Деятельность учреждений клубного типа: клубов, дворцов и домов культуры, центров народного творчества |
| 91.01 | Деятельность библиотек и архивов |
| 91.02 | Деятельность музеев |
| 91.03 | Деятельность по охране исторических мест и зданий, памятников культуры |
| 91.04.1 | Деятельность зоопарков |
| 93.21 | Деятельность парков культуры и отдыха и тематических парков |
| 93.29.2 | Деятельность танцплощадок, дискотек, школ танцев |
| 93.29.9 | Деятельность зрелищно-развлекательная прочая, не включенная в другие группировки |
Сведения, которые входят в подраздел 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1, подают в органы СФР не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за прошедшим. То есть подавать его нужно ежемесячно (п. 9 ст. 11 Закона о персонифицированном учете от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Законом о персонифицированном учете от 01.04.1996 № 27-ФЗ не определен порядок переноса срока представления отчетности, если последний день этого периода приходится на выходной или нерабочий праздничный день. В письме ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045 изложено мнение, что в данном случае возможно применение ст. 193 Гражданского кодекса РФ по аналогии. Это значит, что, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. В письме рассматривался порядок подачи формы СЗВ-М, которая теперь не используется. Вместе с тем приведенные выводы могут применяться и при направлении сведений по форме ЕФС-1.
Единая форма сведений ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Формат сведений для ЕФС-1 в электронном виде утвержден Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.
В новый отчет для бюджетников должны войти следующие листы:
- титульный лист;
- подраздел 1;
- подраздел 1.3.
Титульный лист обязательно заполняют и сдают с любым из разделов отчета ЕФС-1, и подраздел 1.3 подраздела 1 раздела 1 — не исключение. В поле «Регистрационный номер» титульного листа нужно указать действующий учетный номер страхователя. В соответствии с учредительными документами прописывают наименование компании, а данные частного предпринимателя — на основании паспорта.
В поле «ИНН» фиксируют свой ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговой. При этом в данном поле 12 знако-мест. Если сведения подаются от имени коммерсанта, то ИНН как раз и будет содержать 12 символов. Но если форму подает компания, то ИНН будет насчитывать 10 символов. Их записывают в первых десяти знако-местах, а в двух последних проставляют прочерк.
В поле «КПП» нужно указать КПП в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юрлица. КПП для организации состоит из 9 цифр, а для физических лиц он отсутствует.
При представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 формы ЕФС-1, в титульном листе обязательно заполняются поля «ОКФС», «ОКОГУ» и «ОКПО». В поле «ОКФС» фиксируют цифровой код в соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности. Он состоит из двух цифр. Возможные варианты, предусмотренные порядком заполнения формы ЕФС-1: «12», «13», «14». В поле «ОКОГУ» нужно прописать цифровой 7-значный код, присвоенный компании в соответствии с Общероссийским классификатором органов госвласти и управления. В поле «ОКПО» указывают цифровой код из 8 цифр, присвоенный юрлицу по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций.
В поле «Код по ОКВЭД» проставляют код основного вида экономической деятельности компании в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), по состоянию на дату сдачи отчетности. Для вновь созданных организаций код указывается иначе (п. 2.8 порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
В поле «ОГРН (ОГРНИП)» отражают соответствующие реквизиты юрлица или коммерсанта. При указании ОГРН, состоящего из 13 знаков, в данном поле в первых двух ячейках из 15 нужно проставить нули. Коммерсанты указывают ОГРНИП в соответствии с записью в едином государственном реестре ИП.
В поле «Номер контактного телефона» проставляют городской или мобильный номер телефона. Номер требуется указать с кодом города для городского телефона или оператора сотовой связи — для мобильного. Цифры ставят в каждой ячейке, не используя знаков тире и скобок.
В поле «Адрес электронной почты» нужно внести соответствующую информацию. Адрес заполняют без пробелов, запятых и других знаков препинания. Можно использовать только точки или тире. Даже нижнее подчеркивание в этом случае новая форма не распознает и укажет на ошибку. Если адрес электронной почты страхователя содержит запрещенные символы, придется позаботиться о новом адресе специально для отчета.
В конце титульного листа заполняются поля «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)», «Подпись», «Фамилия, имя, отчество (при наличии)», «Дата». Организации ставят печать при ее наличии в поле «М.П.».
На титульном листе теперь не указывают отчетный период, поскольку каждый подраздел имеет свои сроки сдачи.
В подразделе 1 раздела 1 отчета нужно заполнить поле «СНИЛС». Проставляется СНИЛС лица, в отношении которого заполняется форма. Этот реквизит должен состоять из 11 цифр, и его нужно указать по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. В поле «ИНН (при наличии)» проставляют ИНН указанного лица.
Соответствующие данные лица, в отношении которого подается форма, прописывают в полях «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)». Сведения указывают полностью, без сокращений, не заменяя имя и отчество инициалами.
В поле «Дата рождения» проставляют дату рождения данного лица.
В поле «Статус ЗЛ» нужно указать один из кодов, приведенных в таблице из п. 3.6 порядка заполнения формы ЕФС-1, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Так, для российских граждан указывается код ГРФ.
Поле «Гражданство (код страны)» заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Если форма подается в отношении лица без гражданства, указывают в этом поле код 000.
Далее приведена инструкция по заполнению подраздела 1.3 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1.
В соответствующих полях этого подраздела потребуется отразить:
- месяц и год, за который представляются сведения — в поле «Отчетный период»;
- тип представляемой формы: исходная, корректирующая или отменяющая — в поле «Тип сведений». Необходимый тип сведений нужно отметить знаком «X». Нельзя представлять в одной форме ЕФС-1 данные с различным типом сведений за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо;
- месяц и год, за который уточняются или отменяются сведения — в поле «Корректируемый (отменяемый) период»;
- код типа отчитывающейся компании из соответствующего раздела классификатора параметров, используемых при заполнении формы ЕФС-1, приведенного в приложении к порядку, утвержденному Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п — в поле «КТО организации».
Если сведения заполняются территориально обособленным структурным подразделением, то в поле «Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП)» потребуется прописать код из 14 цифр. Иные символы, в том числе пробелы или переносы, использовать нельзя. В противном случае это поле нужно оставить пустым.
Поле «OID организации» заполняют только медицинские учреждения. Номер OID — уникальный идентификатор организации, указывают в точном соответствии с федеральным регистром медорганизаций.
Таблицу «Сведения об условиях занятости и заработной плате» формируют в соответствии с требованиями пп. 6.8—6.30 порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
О работниках, занятых только по договору гражданско-правового характера, сведения в графах таблицы не отражаются.
Заполнение ряда граф таблицы требует особого внимания, при этом нужно считывать следующие детали:
- в графе 1 ведется сквозная нумерация в порядке возрастания, без пропусков и повторений. Номер присваивается строке, если отражаются несколько периодов работы застрахованного лица в отчетном месяце;
- в графах 2 и 3 дату указывают в формате «ДД.ММ.ГГ»;
- в графе 6 для должностей, по которым в формах статистического наблюдения ЗП-здрав, ЗП-соц, ЗП-культура, ЗП-наука, ЗП-образование приведены два или более кода категории персонала, прописывают тот код, который соответствует максимальному уровню разукрупнения (неагрегирующий);
- в графах 8 и 9 медучреждения проставляют соответственно код и его значение. Остальные учреждения в этих графах указывают 0;
- в графах 10 и 11 показатели отражают только цифрами, предусмотренными порядком, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п для соответствующего значения. Использовать другие символы, в том числе пробелы или переносы, недопустимо;
- в графе 16 показатели приводят с тремя знаками после запятой. Максимально допустимое значение — 1,000. Оно ставится, если работа происходит на условиях полной занятости или на полную ставку, в том числе при установленной законом сокращенной продолжительности рабочего времени. При работе на условиях неполного рабочего времени указывают соответствующую долю занятости, например 0,750, 0,500, 0,250, 0,125;
- в графах 24 и 25 сумму прописывают с двумя знаками после запятой. В графе 24 отражают выплаченные в отчетном месяце суммы. При этом неважно, когда эти суммы были начислены: в том же месяце или ранее. Данные корректируют в установленном порядке. Не допускаются в графе 24 отрицательные значения, образовавшиеся из-за неотражения или неполноты отражения сведений, а также ввиду ошибок, приводящих к занижению суммы заработка.
Отдельными строками, с указанием в графах 2—3 соответствующего периода работы, отражают сведения о начисленных выплатах:
- по каждому варианту договора — если в течение месяца изменился вид договора, заключенного с сотрудником, или существенные условия труда, перечисленные в ст. 57 Трудового кодекса РФ;
- по каждому трудовому договору — если специалист трудится по основному месту работы и совместительству;
- по каждому значению числа штатных единиц — если в течение месяца в соответствии с условиями трудового договора изменялось число штатных единиц, занятых сотрудником;
- в отношении каждого размера сдельной расценки за единицу работы — если при сдельной системе оплаты труда человеку установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки.
Для заполнения в таблице граф 5, 6, 7, 12, 13, 14, 23 используют соответствующие коды и справочники из разделов классификатора, приведенного в приложении к порядку заполнения ЕФС-1, утвержденному Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Сведения отражают с учетом требований, предъявляемых к формированию указанных граф.
В данном разделе приведем пример заполнения подраздела 1.3 подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1. В нем отражаются сведения о зарплате и условиях осуществления деятельности сотрудников государственных и муниципальных учреждений. Для заполнения нужно использовать бланк, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Рассматриваемый подраздел подается вместе с титульным листом и подразделом 1 формы ЕФС-1. Поля «ОКФС», «ОКОГУ» и «ОКПО» титульного листа при подаче подраздела 1.3 подраздела 1 обязательны для заполнения.
Размещенный ниже образец составлен на примере одного из работников бюджетного учреждения.
Вы можете оставить первый комментарий