Доплата за стаж

Некоторым работникам бюджетной сферы ежемесячная доплата за продолжительность работы предусмотрена на законодательном уровне. Но и те компании, для которых такая обязанность не установлена нормативно, вправе выплачивать своим сотрудникам надбавку, зависящую от их стажа. В нашем материале рассмотрим, как работодателям установить такую доплату. Поговорим также о том, какая продолжительность работы и каким сотрудникам дает право на надбавку за стаж в 2025 году.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

Надбавка за стаж работы
Кому положена доплата за стаж работы
Размер надбавки за стаж
Как установить доплату за стаж в организации

Надбавка за стаж работы

Трудовой кодекс говорит о том, что в состав заработной платы могут быть включены стимулирующие выплаты, в том числе доплаты и надбавки (ст. 129 ТК РФ). При этом разницы между этими двумя понятиями «доплата» и «надбавка» — не существует. Оба термина означают регулярные выплаты сотрудникам поверх оклада, тарифной ставки, сдельной расценки.

Зарплата работнику устанавливается трудовым договором на основании действующей у конкретного работодателя системы оплаты труда. Такая система включает в себя условия и порядок назначения доплат и надбавок стимулирующего характера. Она утверждается коллективным договором, соглашением, внутренним нормативным актом согласно нормам отечественного трудового законодательства (ст. 57, 135 ТК РФ).

Стимулирующие выплаты работодатель выплачивает в зависимости от определенных деловых качеств конкретных работников или других оснований (ст. 129, 135 ТК РФ). Так, профессиональный опыт и стаж работы на предприятии могут предоставить сотруднику право на специальные гарантии и льготы, предусмотренные как законами или другими нормативно-правовыми актами, так и коллективным договором, соглашением, внутренними нормативными актами работодателя.

Для сотрудников некоторых работодателей, финансирование деятельности которых происходит за счет бюджетных средств, ежемесячные надбавки за стаж могут устанавливаться федеральным, региональным или муниципальным законодательством. Компании, для которых обязанность по выплате работникам таких доплат не установлена нормативно, вправе предусмотреть их самостоятельно.

Затраты на выплату сотрудникам надбавки за стаж работодатель вправе включить в расходы на оплату труда в целях исчисления налога на прибыль на основании п. 10 ч. 2 ст. 255 НК РФ (письмо Минфина РФ от 28.04.2014 № 03-03-06/1/19700).

Кому положена доплата за стаж работы

Для некоторых работников бюджетной сферы ежемесячные надбавки за стаж установлены федеральным, региональным или муниципальным законодательством. В качестве примера приведем следующие нормы:

статья 19 Закона РФ о статусе судей от 26.06.1992 № 3132-1;
статья 2 Закона о социальных гарантиях сотрудникам ОВД от 19.07.2011 № 247-ФЗ;
пункт 2 Приказа Министра обороны РФ от 02.03.2001 № 90;
часть 4 статьи 39 Закона Москвы о государственной гражданской службе от 26.01.2005 № 3;
Постановление Минтруда РФ от 26.04.2000 № 34.

Остальные сотрудники могут получать ежемесячную надбавку за стаж на основании:

коллективного договора (ст. 41 ТК РФ);
соглашения (ст. 46 ТК РФ);
внутреннего нормативного акта, принятого с учетом мнения представительного органа работников (ст. 8, 135 ТК РФ). Так, это может быть положение об оплате труда.

Размер надбавки за стаж

Если работодатель устанавливает ежемесячную доплату работникам за стаж на основании коллективного договора, соглашения или внутреннего нормативного акта, то в этом документе определяется и размер выплаты. Компания не ограничена в размере установления доплаты.

Однако работодателю необходимо учитывать, что установление доплат в неоправданно большом размере способно повлечь для компании образование убытков. Исполнительные органы, такие как правление, генеральный директор, управляющая организация или управляющий, должны действовать в интересах общества разумно и добросовестно. Если по иску компании либо ее учредителей суд установит, что исполнительные органы при определении надбавок вышли за границы разумного поведения, в том числе превысили зафиксированные учредителями лимиты в назначении выплат, то исполнительные органы могут быть привлечены к гражданско-правовой ответственности в виде взыскания спорных сумм в качестве убытков в пользу общества. Это следует из статьи 15 ГК РФ, п. 2 ст. 71 Закона об акционерных обществах от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 2 ст. 44 Закона об обществах с ограниченной ответственностью от 08.02.1998 № 14-ФЗ и подтверждается на практике Определением Верховного Суда РФ от 13.01.2016 № 305-ЭС15-17343 по делу № А40-93262/2012.

Ряду сотрудников бюджетной сферы ежемесячные надбавки за продолжительность стажа установлены нормативно. Так, доплата за стаж профессиональной деятельности установлена:

Статьей 19 Закона РФ от 26.06.1992 № 3132-1 для судей, исходя из стажа их работы в размере:

от 2 до 5 лет — 15 процентов;
от 5 до 10 лет — 25 процентов;
от 10 до 15 лет — 30 процентов;
от 15 до 20 лет — 40 процентов;
свыше 20 лет — 50 процентов.

Статьей 2 Закона от 19.07.2011 № 247-ФЗ для сотрудников ОВД, исходя из продолжительности их работы в размере:

от 2 до 5 лет – 10 процентов;
от 5 до 10 лет — 15 процентов;
от 10 до 15 лет — 20 процентов;
от 15 до 20 лет – 25 процентов;
от 20 до 25 лет – 30 процентов;
свыше 25 лет – 40 процентов.

Приказом Министра обороны РФ от 02.03.2001 № 90 для должностных лиц Министерства обороны РФ и его отдельных органов, исходя из стажа их работы в размере:

от 1 до 3 лет – 10 процентов;
от 3 до 8 лет – 15 процентов;
от 8 до 15 лет – 20 процентов;
свыше 15 лет – 30 процентов.

Частью 4 статьи 39 Закона Москвы от 26.01.2005 № 3 для гражданских служащих, исходя из профессиональной служебной деятельности в размере:

от 1 года до 5 лет – 10 процентов;
от 5 до 10 лет – 15 процентов;
от 10 до 15 лет – 20 процентов;
свыше 15 лет – 30 процентов.

Постановлением Минтруда РФ от 26.04.2000 № 34 для работников федеральных архивов, исходя из общего стажа работы в размере:

от 3 до 8 лет – 10 процентов;
от 8 до 13 лет – 15 процентов;
от 13 до 18 лет – 20 процентов;
от 18 до 23 лет – 25 процентов;
свыше 23 лет – 30 процентов.

Как установить доплату за стаж в организации

Порядок определения работодателем доплаты за стаж будет зависеть от того, есть ли закон или нормативно-правовой акт, предусматривающий такую выплату. Так, для сотрудников организаций, деятельность которых финансируется из средств бюджета, обязанность работодателей выплачивать надбавку за стаж однозначно установлена нормами права. Это может быть предусмотрено законодательством на любом уровне – федеральном, региональном или муниципальном.

Компании, для которых такая обязанность не предусмотрена нормативно, могут самостоятельно установить своим сотрудникам доплату за стаж. Возможность предоставления такой надбавки должна быть определена в коллективном договоре или внутреннем акте работодателя, в частности, в положении об оплате труда или в положении о персональных надбавках, с которыми работника нужно ознакомить под подпись (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Работодателю придется предусмотреть условия и порядок назначения надбавки за продолжительность работы, ее размеры, сроки и порядок выплаты. Обычно величину доплаты за стаж работы устанавливают в процентах от оклада: 5, 10, 15, 20 процентов за определенное количество лет работы.

Если система оплаты труда работодателя предусматривает выплату работнику надбавки за стаж, то при приеме на работу в трудовом договоре нужно сослаться на ее предоставление (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Сделать это можно двумя способами (п. 1 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1, письмо Государственной инспекции труда в городе Москве от 05.12.2018 № 2-1010-18-ПО/1176/1):

сразу включить в трудовой договор все положения об условиях и порядке предоставления надбавки;
указать на полагающуюся работнику надбавку в трудовом договоре, сделав при этом отсылку на документ, которым она установлена.

Для отмены предусмотренной доплаты за стаж необходимо внести изменения в определяющие ее документы. При этом работодателю необходимо учитывать, являются они гарантированной выплатой, установленной трудовым законодательством, или производятся по усмотрению работодателя. Руководство компании не вправе отменить выплату надбавки сотруднику, предусмотренную отечественным законодательством.