Доплата за расширение зоны обслуживания

Над статьей работали:
Автор: Бойкова Татьяна

В организации могут возникнуть ситуации, когда прежний работник уволился, а новый еще не вышел. Или возникли временные финансовые трудности, снизились продажи, вследствие чего уменьшилось количество труда. В таком случае целую штатную единицу оставлять нецелесообразно, но можно увеличить объем работы другого работника. Для этих целей обратимся к такому инструменту, как расширение зоны обслуживания. 

Содержание:

1. Доплата за расширение зоны обслуживания: что это
2. Как оформить доплату за расширение зоны обслуживания
3. Образец приказа о доплате за расширение зоны обслуживания
4. Размер доплаты за расширение зоны обслуживания

Доплата за расширение зоны обслуживания: что это

В статье 60.2 Трудового кодекса РФ одновременно указаны совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы. Все эти понятия объединяет общий признак: изменение объема работ в сторону их увеличения. В этом случае происходит отклонение условий работы от нормальных.

Расширение зон обслуживания представляет собой увеличение объема работ «по горизонтали». Когда работнику добавляют обслуживаемый участок, к примеру, врачу, или класс учеников учителю.

Увеличение объема работ «по вертикали» происходит при добавлении обязанностей, аналогичных имеющимся. На примере врача это увеличение количества пациентов на уже имеющемся участке. Несмотря на различия, эти два понятия всегда рассматриваются вместе. Порядок оформления обоих также идентичен.

Доплата за расширение зоны обслуживания по характеру является компенсационной выплатой и рассчитывается в составе заработной платы (п. 1 ст. 129 ТК РФ, ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Включите сумму доплаты в налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ) и уплатите страховые взносы (п. 1 ст. 420 НК РФ).

Как оформить доплату за расширение зоны обслуживания

Необходимость расширения зоны обслуживания может возникнуть в процессе исполнения должностях обязанностей, когда сотрудник принят на работу какое-то время назад или на этапе оформления на работу. И в том и в другом случае необходимы следующие документы:

• Заявление, в котором сотрудник пишет об увеличении объема функциональных обязанностей. Можно заменить письменным предложением работодателя, выражением согласия будет подписание соглашения. Главное — обозначить намерение на изменение объема работы.
• Соглашение. Необходимо соблюсти письменную форму. В соглашении надо указать суть расширения зоны обслуживания, ее количество в единицах времени или другое изменение, размер доплаты и срок его действия. Срок соглашения может совпадать или отличаться от срока основного трудового договора. Отказаться от дополнительной работы может как работник, так и работодатель. Минимальный срок уведомления об отказе – три рабочих дня.
• Приказ. Дополнительно к соглашению следует издать приказ с указанием тех же характеристик, что и в соглашении (примерная форма приведена ниже).

При расширении зоны обслуживания в процессе работы с изданием приказа вопросов не возникает. Сложность вызывает ситуация, когда необходимость увеличить объем рабочих функций существует на момент приема. Сколько приказов издавать в данном случае? Возможно ли все обязанности предусмотреть в одном? По мнению Роструда, правильно издать два приказа: один об увеличении должностных обязанностей и второй о приеме на работу («Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за III квартал 2017 г.»).

Следование этому алгоритму соответствует требованиям статьи 60.2 ТК РФ, которая устанавливает обязательное письменное согласие работника на дополнительные должностные обязанности помимо основных.

Образец приказа на доплату за расширение зоны обслуживания

Форма приказа на доплату за расширение зоны обслуживания:

________________________________________________________

(наименование или Ф.И.О. работодателя, адрес,

ИНН, ОГРН (ОГРНИП)

Приказ № ___

о расширении зон обслуживания

г. _______________ «___»________ ____ г.

В связи с необходимостью выполнения работ _____________________ в ______________________ и руководствуясь ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ, приказываю:

1. С «___»________ ____ г. увеличить _______________________ (должность, Ф.И.О. работника) объем выполняемой работы за счет возложения дополнительных обязанностей, а именно: ________________________________________________________________.
2. Установить с «___»__________ ____ г. доплату в размере __________ (__________) рублей к окладу __________________________ (должность, Ф.И.О. работника) за увеличение объема выполняемой работы.

Главному бухгалтеру при исчислении зарплаты _________________ (должность, Ф.И.О.) руководствоваться настоящим приказом.

3. _________________________ (должность, Ф.И.О.) довести настоящий приказ до сведения ___________________________ (должность, Ф.И.О. работника (работников).
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на ________________________ (должность, Ф.И.О. работника) (вариант: оставляю за собой).

Основание:

дополнительное соглашение к трудовому договору от «___»________ ____ г. № ____.

______________ ____________/_______________ (должность руководителя, подпись / Ф.И.О.)

С приказом ознакомлены:

«___»________ ___ г.

______________ ____________/_______________ (должность, подпись/Ф.И.О.)

«___»________ ___ г.

______________ ____________/_______________ (должность, подпись/Ф.И.О.)

Размер доплаты за расширение зоны обслуживания

Расширение зоны обслуживания подлежит обязательной оплате. Исключение составляют случаи, когда возможность поручения дополнительной работы установлена в трудовом, коллективном договорах или должностной инструкции. В последнем доплата за увеличение обязанностей уже включена в заработную плату. Распространенный пример, когда директор уходит в отпуск, а заместитель выполняет его должностные обязанности в этот период (письмо Минтруда РФ от 12.07.2021 № 14-1/ООГ-6636).

Размер доплаты определяется по соглашению сторон как в твердой величине, так и в процентах от заработной платы.

Поскольку доплата является частью заработной платы, на нее распространяется правило о выплате каждые полмесяца, как и заработной платы (письмо Минтруда РФ от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718).

В заключение отметим, что нарушение любого из положений статьи 60.2 ТК РФ, будь то отсутствие письменного согласия сотрудника или невыполнение обязанности работодателя по оплате дополнительного труда, является нарушением трудового законодательства. Административная ответственность установлена статьей 5.27 КоАП РФ. Наказанием организаций служит штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Так, акционерное общество было признано виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного указанной статьей, и подвергнуто наказанию в виде административного штрафа. Причиной послужило неполучение от работницы письменного согласия на выполнение дополнительной работы. Свою защиту АО строило на том, что сотрудницу извещали об увеличении должностных обязанностей и она даже получала доплату. Однако суд принял сторону государственной инспекции труда и оставил ее постановление в силе. Вышестоящий суд решение оставил без изменения, а жалобу общества — без удовлетворения, административное же наказание посчитал справедливым (Постановление Шестого Кассационного суда общей юрисдикции от 29.01.2021 № 16-848/2021, 16-9595/2020).