В статье рассмотрим особенности приема на работу и последующего увольнения сотрудника в случае, когда он заменяет временно отсутствующего основного работника.
Над статьей работали:
Автор: Лилия Новикова; редактор: Коротаева Юлия
Содержание
- Что такое декретное место
- Прием на декретное место
- Перевод на декретное место
- Перевод с декретного места на постоянное
- В декрет с декретного места
- Увольнение с декретного места
Что такое декретное место
Декретное место — это должность, которая сохраняется за сотрудницей, находящейся в отпуске по беременности и родам или же по уходу за ребенком. Определения «декретный отпуск» в законодательстве нет. Под ним принято понимать указанные выше виды отпусков.
На время, пока сотрудница компании находится в декретном отпуске, на ее место работодатель может принять работника, который заменит ее на указанный период.
Заметим, что в отпуске по уходу за ребенком может находиться не только мать ребенка, но и отец, а также бабушка, дедушка ил иные родственники, которые фактически осуществляют уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).
Особенность трудоустройства на такую вакансию заключается в том, что нового работника устраивают на работу временно, только на период отсутствия основного сотрудника, находящегося в декретном отпуске. Связано это с тем, что законодательство закрепляет сохранение рабочего места за сотрудницей, находящейся в декрете, и работодатель обязан после окончания отпуска по уходу за ребенком обеспечить ее работой (ст. 256 ТК РФ). Важно, что работница может выйти на работу и раньше окончания срока отпуска по уходу за ребенком. Ей не могут в этом отказать даже на основании того, что не истек срок действия договора с временным сотрудником (определения Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 16.11.2023 № 88-22976/2023, от 08.02.2022 N 88-3248/2022).
Прием на декретное место
С временным сотрудником заключается срочный трудовой договор. Заменить он может как беременную сотрудницу, ушедшую в отпуск по беременности и родам, так и работницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком. В договоре в обязательном порядке должны быть указаны Ф.И.О. сотрудницы, находящейся в декретном отпуске, а также ее должность. Прописывается, что новый сотрудник принимается на время отсутствия основного работника, с указанием периода. Если такое условие не будет указано в договоре, будет считаться, что он заключен бессрочно (ст. 57 — 59 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 21.03.2018 № 14-2/В-191).
До заключения договора соискатель должен предоставить работодателю следующие документы (ст. 66 ТК РФ):
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Исключением будет ситуация, кода трудовой договор заключается впервые. В этом случае указанные документы не предъявляются;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Он может быть предъявлен в том числе в форме электронного документа;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании или квалификации, а также о наличии специальных знаний, если соискатель принимается на должность, которая требует специальных знаний или подготовки;
• справку об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (его прекращении на реабилитирующих основаниях).
Указанный документ необходим только при поступлении на работу, осуществление которой в соответствии с законодательством не допускается лицами, ранее судимыми или подвергавшимися уголовному преследованию. Например, это занятие педагогической деятельностью или управление общественным транспортом (ст. 328.1, 331 ТК РФ);
• справку о том, подвергалось ли лицо административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ. Такая справка также нужна не каждому соискателю, а только поступающим на работу, к осуществлению которой в соответствии с законодательством не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств и иных запрещенных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию. Такое требование, в частности, предъявляется к лицам, желающим занять должность охранника частного охранного предприятия, члена экипажа судна, сотрудника железнодорожного транспорта (ст. 11.1 Закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1, ч. 3 ст. 25 Федерального закона от 10.01.2003 № 17-ФЗ, ч. 2 ст. 27 Кодекса внутреннего водного транспорта Российской Федерации от 07.03.2001 № 24-ФЗ).
После подписания договора работодатель может издать приказ о приеме на работу. Документ не является обязательным и составляется по желанию (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Как оформить документ, работодатель решает сам. Можно разработать форму приказа самостоятельно или использовать унифицированную форму № Т-1.
При этом установлено, что его содержание должно соответствовать трудовому договору, поэтому в нем также следует указать, что работа для принимаемого сотрудника будет носить временный характер. Кроме этого, если вы решили использовать унифицированную форму, нужно придерживаться правил ее заполнения, которые установлены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Так, в строке «по» нужно указать дату окончания договора. Поскольку указать конкретную дату выхода декретницы может быть затруднительно, так как она вправе выйти на работу до окончания срока отпуска, то в этой строке лучше прописать: «До выхода на работу основного сотрудника (Ф.И.О.)».
Также нужно внести запись в сведения о трудовой деятельности в отношении принятого сотрудника. Если ведется бумажная трудовая книжка, запись нужно внести в том числе и в нее. При этом не указывается временный характер работы (письмо Роструда от 06.04.2010 № 937-6-1).
Кроме этого, на декретную должность может быть принят сотрудник по совместительству. В этом случае в договоре, кроме прочего, должно обязательно быть указано, что работа будет выполняться сотрудником по совместительству (ст. 282 ТК РФ). Запись в трудовую книжку о работе совместителя (как внешнего, так и внутреннего) нужно сделать только по его желанию. Вносит ее работодатель по основному месту работы, поэтому если совместитель внешний, вам вносить ее в любом случае не придется (ст. 66 ТК РФ). Сведения о трудовой деятельности нужно подавать в общем порядке, по месту регистрации работодателя, не позднее следующего рабочего дня, после оформления сотрудника на работу (ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Перевод на декретное место
На время отсутствия сотрудника, находящего в декрете, на его место может быть переведен другой работник организации. Для этого необходимо подписать с ним дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, где будут упомянуты новая должность и период осуществления обязанностей, так как перевод будет временным (ст. 72.2 ТК РФ). Кроме этого, нужно указать все изменения в трудовой деятельности сотрудника, которые произошли в связи с переводом. Это могут быть:
• структурное подразделение;
• оплата труда;
• режим рабочего времени и прочее.
Выход на декретное место, кроме дополнительного соглашения, может быть оформлен еще приказом о переводе. Обязательным он не является. Если будет решено составить указанный документ, можно использовать как собственную разработанную форму, так и унифицированную (форма № Т-5). Порядок заполнения последней также закреплен в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
1. Если вы составляете документ по собственному образцу, рекомендуется в нем указать следующую информацию:
• данные переводимого работника;
• что перевод будет на определенное время;
• прежнюю должность сотрудника и структурное подразделение;
• причину перевода — для замещения временно отсутствующего работника;
• новую должность и структурное подразделение, если оно изменилось;
• оклад и прочие условия оплаты труда, если они поменялись;
• период временного исполнения обязанностей. Его окончание при этом нужно обусловить выходом основного сотрудника;
• основание издания приказа — дополнительное соглашение к трудовому договору работника.
Сотрудника нужно будет ознакомить с приказом под подпись.
В бумажную трудовую книжку запись о временном переводе выносить не нужно. Нет обязанности и подавать в указанном случае сведения о трудовой деятельности. Связано это с тем, что в оба документа вносить нужно только сведения о постоянном месте работы (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Перевод с декретного места на постоянное
Изменение временного характера работы на постоянный может потребоваться, если декретница решила уволиться, не выходя на работу. В этом случае заменяющему ее сотруднику может быть предложено ее место как основное. Для того чтобы осуществить перевод, необходимо заключить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору, где будет указано, что исполнение обязанностей становится бессрочным (ст. 72 ТК РФ).
Также может быть составлен приказ о переводе на постоянную должность.
В трудовую книжку запись вносить нет необходимости, так как уже была сделана запись о приеме на работу и при этом не указывалось, что она носит временный характер.
В декрет с декретного места
Может случиться так, что временно принятая на должность сотрудница тоже соберется уходить в отпуск по беременности и родам, а затем ухаживать за ребенком. Работодатель обязан оформить выход в декрет, так как срочный договор не является основанием для отказа в этом праве. Выплата пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком не ставится в зависимость от условий трудового договора лица, поэтому будет осуществляться в общем порядке (ч. 1 ст. 255, ч. 1 ст. 256 ТК РФ).
Но права на декретном месте несколько отличаются от тех, что предоставлены законодательством основным сотрудникам. Так, срок декретного отпуска временной сотрудницы, замещающей другое лицо, ограничен периодом действия срочного трудового договора, так как после выхода основного сотрудника она должна быть уволена, и такое увольнение будет правомерным (п. 2 ч. 1 ст. 77, ст. 79 ТК РФ). Тогда как в общем случае максимальный срок отпуска по уходу за ребенком составляет три года.
При этом есть особенность увольнения беременной сотрудницы, временно исполняющей обязанности. Прежде чем уволить ее в связи с окончанием срока трудового договора, ей должны быть предложены иные вакантные должности, которые подходят ей в связи с ее состоянием (ст. 261 ТК РФ). Роструд поясняет, что расторжение договора будет законным при наличии следующих условий (раздел «А» главы «Порядок прекращения срочного трудового договора с беременной женщиной» Приказа Роструда от 11.11.2022 № 253):
• работника невозможно перевести на другую работу, так как она отсутствует;
• сотрудница не дала свое письменное согласие на перевод;
• вакантные должности не подходят женщине в связи с ее состоянием здоровья.
При этом отмечается, что перевести на другую должность сотрудницу нужно только на период беременности.
Порядок оформления декретного отпуска общий. Так, сотрудница должна написать соответствующее заявление и предоставить пакет документов. В случае когда женщина уходит в отпуск по беременности и родам, она должна предъявить листок нетрудоспособности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). Если речь идет о периоде ухода за ребенком, то нужно предоставить работодателю (ч. 7 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, пп. «ж» п. 56 порядка, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 29.09.2020 № 668н, п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1):
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку с места работы второго родителя о том, что он не получает пособие по уходу за ребенком и не находится в отпуске по уходу за ним. Она потребуется, если оформляется уход за ребенком до 1,5 лет.
После получения документов от работника необходимо оформить соответствующий приказ. Он будет обязательным, если оформляется отпуск по уходу за ребенком, так как на его основании производится выплата пособия (п. 59 Приказа Минтруда РФ от 29.09.2020 № 668н). В приказе нужно указать период предоставления отпуска. Напомним, что он ограничен датой окончания действия срочного трудового договора и не может выходить за рамки этого срока.
Увольнение с декретного места
После окончания декретного отпуска основного сотрудника или досрочного выхода из него временный сотрудник будет уволен. При этом нет необходимости заранее об этом уведомлять работника (ст. 77, 79 ТК РФ).
Если временный работник находится в ежегодном отпуске, это не будет являться препятствиям для увольнения (ч. 6 ст. 81 ТК РФ, письма Минтруда РФ от 13.08.2020 № 14-2/ООГ-12996, от 10.10.2022 № 14-6/ООГ-6398).
Для оформления увольнения обязательно должен быть издан соответствующей приказ. Можно использовать собственную форму или унифицированную (форма № T-8). В качестве основания для увольнения нужно указать истечение срока трудового договора. Работника нужно под подпись ознакомить с документов (ст. 84.1 ТК РФ).
Далее нужно внести запись в трудовую книжку (если она ведется) и в сведения о трудовой деятельности. Основание увольнения должно быть указано те же, что и в приказе.
Если бумажная книжка не ведется, сотруднику нужно выдать сведения о трудовой деятельности за тот период, который он трудился у вас. В противном случае такой обязанности у работодателя нет, ранее такие разъяснения были даны Минтрудом РФ в письме от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465. Они касались уже недействующей формы отчета, но, полагаем, применимы и в отношении новой.
Также сведения об увольнении нужно подать в СФР. Сделать это необходимо не позднее рабочего дня, следующего за датой увольнения (ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Вы можете оставить первый комментарий