Дефектная ведомость: образец

Если в имуществе компании выявили изъян, может потребоваться составление дефектной ведомости. В каких случаях и для чего используют этот документ – изложено в статье, из которой вы узнаете, нужна ли такая ведомость для последующего ремонта или списания основного средства, как составить этот документ на оборудование, помещение или другой объект. Также в статье приведены образцы заполнения дефектной ведомости, которые можно использовать для разработки ее собственного варианта.

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Что такое дефектная ведомость
2. Составление дефектной ведомости
3. Бланк дефектной ведомости
4. Дефектная ведомость на списание основных средств
5. Дефектная ведомость на ремонт

Что такое дефектная ведомость

Название рассматриваемого документа говорит само за себя – он составляется при обнаружении поломок, неисправностей и дефектов в имуществе компании.

Такую ведомость используют в строительстве и других областях, чтобы подтвердить обнаруженные изъяны объектов и тем самым обосновать необходимость их ремонта. Согласно письму Минфина РФ от 14.01.2019 № 02-07-10/868 она не является первичным документом, однако ее можно использовать как приложение к первичному учетному документу, которым оформляются фактически произведенные объемы ремонтных работ.

Также дефектную ведомость применяют для подтверждения необходимости списания имущества предприятия из-за обнаруженных дефектов.

В дефектной ведомости указывают выявленные неисправности автомобиля, помещения, оборудования или другого объекта. В документе фиксируют конкретные характеристики неполадок и повреждений, прописывают расходные материалы, которые могут потребоваться, детали, идущие на замену, отражают объем работ по устранению обнаруженных изъянов.

Составление дефектной ведомости

В большинстве случаев дефектную ведомость составляют в произвольной форме. О ситуациях, когда при выявлении изъянов имущества используют особые бланки по рекомендованной форме, изложено ниже.

В дефектной ведомости обычно прописывают:

• сведения об объекте основных средств;
• выявленные неисправности, повреждения и другие дефекты, а также причины их возникновения;
• необходимые для их устранения мероприятия и работы;
• сроки ликвидации обнаруженных изъянов либо причины, по которым ремонт невозможен или нецелесообразен.

Ведомость может составляться в отношении разных объектов: зданий, сооружений, машин, станков или другого оборудования. В этом документе можно зафиксировать, что помещение компании требует капитального ремонта или что автомобиль из-за аварии не подлежит восстановлению и его нужно списать.

При этом зафиксировать дефекты объектов можно и в других документах аналогичного содержания. К ним относятся:

• акт о выявленных дефектах оборудования и других основных средств. Его можно составить в произвольной форме, указав те же сведения, что и в дефектной ведомости;
• акт осмотра основных средств, в котором тоже фиксируют неисправности или повреждения объекта, а также дают общую оценку его состояния и степени износа. Форма этого документа, как и в первом случае, произвольная.

Заполнение этих бумаг осуществляет специальная комиссия, назначенная руководителем компании. Члены комиссии фиксируют обнаруженные изъяны основных средств и ставят свои подписи в документе. Обычно в нем же комиссия выносит свое мотивированное заключение:

• о целесообразности проведения ремонта;
• необходимости списания объекта при невозможности или нецелесообразности ремонта;
• возврате объекта или направлении претензии поставщику, к примеру, с требованием безвозмездного устранения недостатков имущества в разумный срок.

Если дефекты выявлены в оборудовании, переданном в монтаж специализированной организации, акт о выявленных неполадках можно оформить по унифицированной форме № ОС-16. Такой акт должны подписать как минимум представители компании-заказчика и монтажной организации.

Бланк дефектной ведомости

Обычно дефектную ведомость составляют в свободной форме. Однако для некоторых отраслей существуют рекомендованные бланки данного документа. Так, дефекты подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов можно зафиксировать в дефектной ведомости по форме, приведенной в приложении № 18 к правилам технической эксплуатации подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов, утвержденным Постановлением Минтранса РФ от 09.01.2004 № 2. Дефекты же лифта — в ведомости дефектов по форме, представленной в приложении С к методическим указаниям по проведению обследования технического состояния лифтов, отработавших нормативный срок службы, утвержденным постановлением Госгортехнадзора РФ от 22.07.1994.

Дефектная ведомость на списание основных средств

Унифицированный бланк дефектной ведомости на списание основных средств нормативными актами не установлен. Поэтому ведомость составляют в произвольном виде. Компания может разработать форму документа самостоятельно в рамках своей учетной политики. В ведомости перечисляют неисправности, из-за которых основное средство непригодно для дальнейшей эксплуатации и подлежит списанию. Этот документ будет служить подтверждением необходимости списать имущество вследствие обнаруженных дефектов.

Приведем заполненный образец дефектной ведомости на списание основных средств, который можно будет использовать в работе для подготовки собственного варианта такого документа.

«Утверждаю»

Генеральный директор ООО «Арион»

Белобородов Д.А.

05 сентября 2024 года

Дефектная ведомость от 05.09.2024 № 4 на списание основного средства

Комиссия, назначенная приказом генерального директора ООО «Арион» от 22.02.2024 № 112 (председатель комиссии — заместитель генерального директора Ушаков А.М., члены комиссии — заместитель главного бухгалтера Захаренкова С.В., начальник АХО — Сроков З.А.), произвела осмотр компьютера (инвентарный номер 12740066) в присутствии работника Куренкова С.Л., за которым закреплен компьютер.

В результате осмотра установлены следующие дефекты и дана рекомендация (заключение).

Председатель комиссии:                             Ушаков                                  Ушаков А.М.

Члены комиссии:

                                                                            Захаренкова                          Захаренкова С.В.

                                                                           Сроков                                   Сроков З.А.

Дефектная ведомость на ремонт

Для подтверждения обнаруженных дефектов и необходимости ремонта основного средства тоже оформляют дефектную ведомость. Бланк такого документа законодательно не утвержден, поэтому компания может составить его в свободном виде. Целесообразно закрепить форму этого документа в учетной политике фирмы.

В дефектной ведомости на ремонт указывают:

• сведения об основном средстве;
• выявленные дефекты;
• рекомендации по устранению дефектов;
• подписи членов комиссии, которые произвели осмотр объекта.

Такую ведомость используют, чтобы подтвердить обнаружение неполадок и повреждений основного средства, а также обосновать необходимость его ремонта. Она не считается первичным документом, но ее можно применять как приложение к первичному учетному документу, которым оформляют фактически произведенные объемы ремонтных работ (письмо Минфина РФ от 14.01.2019 № 02-07-10/868). Ведомость составляют в двух экземплярах, если ремонт выполняет сторонняя организация.

Приведем заполненный образец дефектной ведомости на ремонт основных средств, который можно будет использовать в работе для подготовки собственного варианта такого документа.

«Утверждаю»

Генеральный директор ООО «Край»

Дорогов С.С.

06 сентября 2024 года

Дефектная ведомость от 06.09.2024 № 6 на ремонт основных средств

Комиссия, назначенная приказом генерального директора ООО «Край» от 21.01.2024 № 23 (председатель комиссии — заместитель генерального директора Петухов С.М., члены комиссии — главный бухгалтер Сидоренко В.А., начальник АХО — Генералов М.В., старший водитель Лютиков П.А.), произвела осмотр транспортного средства.

Марка (модель) транспортного средства: Ford Galaxy II 2.0 TDCi.

Государственный номерной знак: А912АУ/99.

Идентификационный номер: WF0MXXGBWM7T64987.

Номер кузова: 3737987.

Номер двигателя: 1077787.

Год изготовления: 2013.

В результате осмотра установлены следующие дефекты и определены рекомендации по их устранению.

Председатель комиссии                             Петухов                                 Петухов С.М.

Члены комиссии:

                                                                            Сидоренко                             Сидоренко В.А.

                                                                            Генералов                              Генералов М.В.

                                                                            Лютиков                               Лютиков П.А.