Для подготовки некоторых форм статистической отчетности и других целей используют такой показатель, как количество человеко-дней. В нашем материале рассмотрим, что он собой представляет и для чего его рассчитывают. Поговорим о том, как определить данную величину и приведем формулу расчета.
Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения
Содержание
- Что такое человеко-дни
- Как посчитать человеко-дни
- Человеко-дни: формула
- Человеко-день и человеко-час
Что такое человеко-дни
Рабочее время для разных целей измеряют по-разному. В ряде случаев используют человеко-дни. Это особая единица измерения рабочего времени, которая характеризует работу одного человека на протяжении одного рабочего дня, вне зависимости от его установленной продолжительности. В таких единицах можно измерить общее рабочее время сотрудника или бригады за определенный, достаточно продолжительный период.
Обычно эта величина нужна для заполнения статистических форм. Так, считать человеко-дни придется, чтобы выяснить среднее число сотрудников с неполным трудовым временем, а также внешних совместителей — при подготовке формы № П-4 «Сведения о численности и зарплате работников» и формы № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия».
На практике некоторые компании применяют рассматриваемый показатель для ведения своей внутренней статистики, определяя трудоемкость. Так, человеко-дни высчитывают, если нужно определить количество рабочих для выполнения проекта и выяснить сроки его выполнения. Подробнее о том, как подсчитать затраты живого труда на производство единицы продукции или единицы работ, можно прочитать в нашей статье «Трудоемкость продукции».
Как посчитать человеко-дни
Единого порядка для расчета рассматриваемого показателя не существует. Правила его определения будут зависеть от того, какой вид статистической отчетности и для каких целей нужно заполнить.
Чаще всего такая величина нужна для подготовки форм для статистики, в которых присутствует информация о количестве сотрудников и их заработке. Это формы № П-4 и ПМ. В этих отчетах человеко-дни используются для определения за отчетный период среднего числа специалистов с неполным трудовым временем, а также внешних совместителей.
Чтобы вычислить человеко-дни при определении средней численности сотрудников с неполным трудовым временем для подготовки перечисленных форм, нужно (п. 14.1 указаний, установленных Приказом Росстата от 22.12.2023 № 678, пп. 3, 4 п. 21 указаний, установленных Приказом Росстата от 10.04.2024 № 144):
- посчитать число сотрудников, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени согласно трудовому договору, штатному расписанию или переведены на этот режим работы на основании их письменного согласия. Не нужно учитывать работников с сокращенным рабочим временем, поскольку оно не является неполным и эти сотрудники учитываются как целые единицы;
- определить общее количество человеко-часов;
- определить длительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели в компании. Если установлена 5-дневная рабочая неделя, продолжительность рабочей недели нужно разделить на 5, а при 6-дневной неделе — на шесть. Так, если длительность рабочей недели в фирме составляет 40 часов, то рабочий день равен 8 часам (40 / 5).
В таком же порядке рассчитывают человеко-дни при определении средней численности внешних совместителей для указанных форм статистической отчетности. Это следует из п. 20 указаний, установленных Приказом Росстата от 22.12.2023 № 678, п. 22 указаний, установленных Приказом Росстата от 10.04.2024 № 144.
Есть и другие случаи, когда требуется расчет человеко-дней. В частности, для заполнения формы № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов», если забастовка длится один день или больше и требуется отразить в статотчетности потери рабочего времени. Для таких вычислений нужно руководствоваться указаниями, установленными Приказом Росстата от 29.07.2022 № 532
Если же компания хочет рассчитать показатель человеко-дней для определения своих трудозатрат, порядок такого расчета она может разработать самостоятельно. Чаще всего этим занимается ее планово-экономический отдел или отдел статистики. Разработанный порядок расчета закрепляют во внутренних нормативных документах компании с учетом ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ. За основу можно взять порядок расчета показателя, используемый при заполнении форм статистической отчетности.
Если неправильно рассчитать человеко-дни, если они нужны для заполнения форм статистической отчетности, возможны риски. Тогда в территориальный орган Росстата отправят некорректные данные, а значит, компанию могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 13.19 КоАП РФ.
Человеко-дни: формула
Приведем формулу расчета человеко-дней при подготовке форм отчетности для статистики № П-4 и ПМ. Общее количество человеко-дней определяется как общее количество человеко-часов в отчетном месяце, поделенное на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели в компании.
Приведем пример расчета по данной формуле. Допустим, что в ООО «Сирень» два сотрудника – Устьянов Д.Р. и Пахомов П.П. работают на условиях неполного рабочего дня: один 6 часов в день, а другой — 5 часов в день. У обоих работников неполное рабочее время установлено по соглашению сторон.
В отчетном месяце Устьянов Д.Р. отработал 23 дня, а Пахомов П.П. — 22 дня.
Компания работает по графику 5-дневной рабочей недели, поэтому продолжительность рабочего дня составляет 8 часов (40 / 5).
Общее количество человеко-дней за отчетный месяц составляет 31. Вычисления при этом выглядят следующим образом: 6 x 23 / 8 + 5 x 22 / 8.
На практике при планировании разных технологических процессов и проектов часто требуется рассчитать, сколько будет затрачено человеко-дней на их выполнение. Впоследствии на основании таких расчетов можно определить трудозатраты на выполнение аналогичных процессов и проектов, в том числе долгосрочных, которые укладываются в месяцы работы.
Для расчета человеко-дней, необходимых для выполнения определенной работы, можно воспользоваться следующей формулой: количество человеко-дней, необходимых для выполнения конкретной работы, рассчитывается путем суммирования количества дней, фактически затраченных на выполнение данной работы каждым работником.
Приведем пример расчет по данной формуле. Допустим, что отделу поставлена задача — подготовить смету работ по проекту остекления здания. В отделе трудятся два сотрудника – Маркелов А.Н. и Паротиков Р.О., каждый должен подготовить расчет по своему участку работы. У них 40-часовая пятидневная рабочая неделя, продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов.
Маркелову А.Н. на выполнение задачи потребовалось 3,5 дня, а Паротикову Р.О. — 5 дней.
Следовательно, на выполнение поручения по расчету сметы в целом необходимо 8,5 человеко-дня (3,5 дня, затраченных одним работником + 5 дней, затраченных вторым работником). Поэтому если нужно поручить расчет всей сметы по указанному проекту одному работнику, ему нужно будет предоставить для этого 8,5 дня.
Человеко-день и человеко-час
Под термином «человеко-час» принято понимать экономическую единицу, равную часу фактической трудовой деятельности одного сотрудника. То есть это отработанный сотрудником час. Используется эта величина в формах статистического наблюдения. К примеру, в статистической форме 57-Т «Сведения о зарплате работников по профессиям и должностям», установленной Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457, требуется указать число отработанных человеко-часов (графа 12).
Указания по заполнению этой формы не раскрывают ответа на вопрос, как определить человеко-часы для статистики. Вместе с тем разъясняется, что в фактически отработанные человеко-часы (п. 18 Приказа Росстата от 30.07.2021 № 457):
- входят отработанные определенным сотрудником часы, учитывая сверхурочные и отработанные в праздники, нерабочие или выходные дни по основной и по совмещаемой должности или профессии в этой же компании, в том числе часы работы при нахождении в служебных командировках;
- не входят периоды в году, когда сотрудник находится в ежегодных, дополнительных, учебных и других отпусках, время болезни, внутрисменных простоев, перерывов для кормления малыша, участия в забастовках и некоторые другие периоды, независимо от того, оставался за специалистом заработок или нет.
Показатель «человеко-час» отражает лишь время фактической работы. Поэтому не всегда можно перевести восьмичасовой человеко-день в 8 человеко-часов, поскольку первый не учитывает время отпусков или простоев.
Количество человеко-часов для заполнения статистической формы 57-Т определяют путем умножения количества работников на фактически отработанное время в часах за определенный период.
Приведем пример. Осуществим расчет числа человеко-часов за месяц, в котором насчитывается 22 трудовых дня. При этом допустим, что в компании трудилось постоянно 20 сотрудников при 8-часовом рабочем дне и что все специалисты отработали весь месяц. Показатель человеко-часов в данном случае составит 3 520. Расчет при этом будет выглядеть так: 20 x 8 x 22.
Кроме того величина «человеко-час» применяется и в статистическом отчете № П-4. Для его заполнения используют форму, установленную Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. В целом метод определения человеко-часов для подготовки формы П-4 соответствует расчету при заполнении формы 57-Т.
Вы можете оставить первый комментарий