Больничный внешнего совместителя в 2025 году

Внешний совместитель, как и любой другой сотрудник, имеет право на оплату больничного. Однако выплата пособия в этом случае имеет свои особенности. В статье раскрыты все нюансы, которые нужно учитывать.

Над статьей работали:
Автор: Сыскова Юлия; редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Нужно ли оплачивать больничный внешнему совместителю
2. Оплачивается ли больничный совместителю, отработавшему менее двух лет
3. Как рассчитать заработок для определения пособия
4. Особенности расчета больничного внешнего совместителя
5. Пример расчета пособия совместителя, поменявшего в расчетном периоде основное место работы
6. Пример расчета пособия совместителя исходя из МРОТ

Нужно ли оплачивать больничный внешнему совместителю

Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности назначает и выплачивает организация (страхователь) за счет собственных средств. За остальной период, начиная с четвертого дня — территориальный орган СФР за счет средств фонда (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Для всех официальных работодателей внешнего совместителя оформляется один больничный лист (п. 8(1) порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденного Приказом Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089н).

Место работы, по которому сотрудник может обратиться за назначением и выплатой пособия по временной нетрудоспособности, зависит от того, в каких организациях он трудился в течение расчетного периода:

• если на момент наступления страхового случая работник трудится у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах был занят у них же, то нужно обратиться к каждому из работодателей (ч. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ);
• если на момент наступления страхового случая сотрудник трудится у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других страхователей (другого страхователя), для обращения за назначением и выплатой пособия он может выбрать любого работодателя, у которого трудится в настоящее время (ч. 3 ст. 13 закона № 255-ФЗ);
• если на момент наступления страхового случая работник трудится у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), ему нужно обратиться либо к каждому из текущих работодателей в соответствии с ч. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ, либо в соответствии с ч. 3 ст. 13 закона № 255-ФЗ к одному из текущих работодателей по своему выбору (ч. 4 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

                             ТАБЛИЦА: «Случаи оплаты больничного внешнему совместителю»

Оплачивается ли больничный совместителю, отработавшему менее двух лет

Вопрос, оплачивать ли больничный внешнему совместителю, который отработал менее двух лет, является спорным. Суды высказывают две противоположные позиции.

Так, Арбитражный суд Московского округа пришел к выводу, что для получения выплат внешний совместитель не обязан отрабатывать два года. При этом важно, чтобы он поступил на работу в течение первого года расчетного периода, отработал второй год и продолжал работать к моменту наступления страхового случая (Постановление АС Московского округа от 24.10.2024 по делу № А40-41515/2024).

Ранее Арбитражный суд Северо-Западного округа в сходном деле пришел к иному выводу. Пособие выплачивают совместителю по всем местам работы, если на момент страхового случая застрахованный работал у всех этих страхователей два года (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 16.05.2024 № Ф07-3777/2024 по делу № А56-56310/2023). Аналогичное мнение высказано в Постановлении Арбитражного суда Поволжского округа от 14.06.2024 № Ф06-4339/2024 по делу № А12-18761/2023.

Как рассчитать заработок для определения пособия

Работодатель не может и не обязан знать все подробности, связанные со сменой работы внешним совместителем. Поэтому порядок учета заработка определяется прежде всего наличием трудовых отношений сотрудника с этим работодателем в течение расчетного периода и тем, какие документы представил сотрудник.

Возможны следующие варианты.

Для совместителя, который на момент наступления страхового случая работает у вас и тех же работодателей (того же работодателя), что и в расчетном периоде, есть три варианта:
• если в расчетном периоде совместитель работал только у вас и того же работодателя, что и на момент наступления страхового случая, для расчета больничного берутся только выплаты вашей компании. Даже если они меньше 24-кратного МРОТ, пособие считается из фактического заработка (ч. 2, 6 ст. 13, ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 14.1 закона № 255-ФЗ, п. 19 положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540);
• если помимо вас и того же работодателя, что и на момент наступления страхового случая, совместитель в расчетном периоде был занят также и у другого работодателя (работодателей) и работник выбрал только вас для расчета больничного, берутся выплаты по всем местам работы, включая те, на которых сотрудник уже не работает. Для этого работник представляет справки с других текущих мест занятости о том, что пособие там не выплачивалось. Сведения о выплатах, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, представляет СФР (ч. 3, 4, 6 ст. 13, ч. 1 ст. 14, ч. 4 ст. 14.1 закона № 255-ФЗ, п. 19 постановления № 1540);
• если помимо вас и того же работодателя, что и на момент наступления страхового случая, совместитель в расчетном периоде был занят также и у другого работодателя (работодателей) и работник обратился за получением пособия и к вам, и к другому текущему работодателю, для расчета больничного берутся только ваши выплаты. Даже если они меньше 24-кратного МРОТ, пособие считается из фактического заработка (ч. 2, 4, 6 ст. 13, ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 14.1 закона № 255-ФЗ, п. 19 постановления № 1540).

Для совместителя, который в расчетном периоде у вас не работал, больничный рассчитывается, только если он обратился именно к вам и при этом представил нужные документы и сведения (например, справки с других текущих мест работы о том, что там пособие не получал). Пособие рассчитывают из выплат других работодателей. Сведения о выплатах, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, представляет СФР (ч. 3, 6 ст. 13, ч. 1 ст. 14, ч. 4 ст. 14.1 закона № 255-ФЗ, п. 19 постановления № 1540, пп. 5, 6, 23(2) правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

Если совместитель планирует обратиться за пособием к другому работодателю в соответствии с ч. 3, 4 ст. 13 закона № 255-ФЗ, работнику нужно выдать необходимые документы и сведения. Например, оформить справку о том, что компания пособие по временной нетрудоспособности не выплачивала (ч. 3, 4, 6 ст. 13, ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Особенности расчета больничного внешнего совместителя

Пособие по временной нетрудоспособности внешнему совместителю рассчитывается в общем порядке, но с учетом следующих особенностей.

Если внешний совместитель выбрал только одну вашу организацию для получения пособия по временной нетрудоспособности (за 3 дня нетрудоспособности), то:
• в расчет среднего дневного заработка включают выплаты и вознаграждения, полученные в других организациях за расчетный период. Необходимые сведения о выплатах и вознаграждениях предоставляет СФР. Общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельной величины базы для начисления взносов: за 2024 год — 2 225 000 рублей, за 2023 год — 1 917 000 рублей (ч. 3.2 ст. 14, ч. 4 ст. 14.1 закона № 255-ФЗ, п. 5.1 ст. 421 НК РФ);
• полученный средний дневной заработок сравнивают с предельной величиной среднего дневного заработка для исчисления пособий. Она определяется путем деления суммы предельных величин баз для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, на 730 (ч. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Если сумма среднего дневного заработка превышает предельную величину, для расчета пособия используют предельную величину;
• если средний дневной заработок, рассчитанный исходя из фактических выплат, ниже среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (МРОТ, увеличенного на районный коэффициент, если работодатель находитесь в районах и местностях, где он применяется к зарплате) на день наступления нетрудоспособности, применяют норму ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ. Если совместитель работает на условиях неполного рабочего времени, используют для сравнения и последующего расчета пособия средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, скорректированного с учетом нормы рабочего времени внешнего совместителя (письма ГУ — МРО ФСС РФ от 04.05.2021 № 15-15/7710-8407л, ФСС РФ от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л, от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990, п. 8 постановления № 1540).

Если у сотрудника — внешнего совместителя, работающего на условиях неполного рабочего времени, размер пособия в расчете за полный календарный месяц, исчисленный по закону № 255-ФЗ, ниже МРОТ на дату наступления страхового случая (без учета корректировок пропорционально норме рабочего времени), нужно разъяснить ему, что выгоднее обратиться за получением пособия к тому работодателю, у которого он работает полный рабочий день. Рассчитанное тем работодателем пособие (в большинстве случаев это будет пособие, рассчитанное исходя из МРОТ (без корректировок) будет выше пособия, рассчитанного работодателем, у которого сотрудник работает в качестве совместителя.

Сумма пособия в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом корректировки продолжительности рабочего времени внешнего совместителя (ч. 6.1, 6.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Если внешний совместитель обратился за получением пособия ко всем работодателям, в том числе в вашу организацию, то:

• в расчет пособия нужно включить (в части пособия за первые три дня нетрудоспособности) только начисленные вами выплаты в размерах, не превышающих предельные величины базы для начисления страховых взносов, установленные на каждый календарный год расчетного периода: за 2024 год — 2 225 000 рублей, за 2023 год — 1 917 000 рублей (ч. 2, 4 ст. 13, ч. 1, 3.2 ст. 14, ч. 2 ст. 14.1 закона № 255-ФЗ, п. 5.1 ст. 421 НК РФ);
• если средний дневной заработок, рассчитанный исходя из ваших выплат в пользу работника, превышает предельную величину среднего дневного заработка для исчисления пособий, пособие рассчитывается из предельной величины;
• даже если очевидно, что средний дневной заработок, рассчитанный исходя из ваших выплат в пользу работника, ниже МРОТ (МРОТ, увеличенного на районный коэффициент), норму ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ не применяют и считают пособие исходя из фактического заработка (письмо ФСС РФ от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л).

Для определения страхового стажа нужно запросить у внешнего совместителя документы и сведения, подтверждающие страховой стаж в другой организации (организациях). К ним относятся: сведения о трудовой деятельности, копия трудовой книжки (при ее наличии), трудовой договор, выписка из приказа и так далее.

Страховой стаж для оплаты больничного листа внешнему совместителю на основании предоставленных документов и сведений рассчитывают в общем порядке.

Пример расчета пособия совместителя, поменявшего в расчетном периоде основное место работы

Слесарь Петров вышел на новое основное место работы с января 2024 года. За 2024-й ему были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами, в сумме 426 800 рублей.

На предыдущем основном месте работы в 2023 году были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами, в сумме 394 000 рублей.

В ООО «Альфа», где Петров работает внешним совместителем на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки), выплаты, на которые начислены страховые взносы, составили: в 2023 — 279 180 рублей, в 2024 — 293 490 рублей.

Петров был на больничном с 21 по 25 июля 2025 года (5 календарных дней). Работник представил в ООО «Альфа» справку с основного места работы о том, что назначение и выплата пособия не осуществлялись, и сообщил номер электронного больничного.

Страховой стаж работника на дату наступления временной нетрудоспособности составил 6 лет и 3 месяца.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в такой ситуации следующий:

1. Сумма выплат работнику за расчетный период:

• за 2023 год — 673 180 рублей (394 000 руб. + 279 180 руб.), что не превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов на 2023 год (1 917 000 рублей);
• за 2024 год — 720 290 рублей (426 800 руб. + 293 490 руб.), что не превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов на 2024 год (2 225 000 рублей).

2. Среднедневной заработок составил (673 180 руб. + 720 290 руб.) / 730 = 1 908,86 рублей. Он не превышает предельной величины среднего дневного заработка — 5 673,97 рублей (2 225 000 руб. + 1 917 000 руб.) / 730).

3. Средний дневной заработок исходя из МРОТ, скорректированного на норму рабочего времени работника, составляет 22 440 руб. x 0,5 x 24 / 730 = 368,88 рубля. Средний дневной заработок из фактических выплат превышает средний дневной заработок исходя из МРОТ.

4. Процент оплаты пособия – 80 процентов, исходя из трудового стажа 6 лет и 3 месяца.

5. Дневное пособие — 1 908,86 руб. x 80 % = 1 527,09 рубля.

6. Пособие за 5 календарных дней составляет 1 527,09 руб. x 5 дн. = 7 635,45 рубля.

7. Пособие, начисленное организацией, составляет 1 527,09 руб. x 3 дн. = 4 581,27 рубля.

Пример расчета пособия совместителя исходя из МРОТ

Инженер Сидоров вышел на основное место работы в ноябре 2024 года. До этого он не имел страхового стажа и заработка, учитываемого при исчислении пособия по временной нетрудоспособности. За 2024 год по основному месту работы ему были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами, в сумме 1 млн рублей.

В ООО «Альфа» Сидоров работал внешним совместителем на условиях неполного рабочего времени (0,25 ставки) с декабря 2024 года. Выплаты, на которые начислены страховые взносы, в 2024-м составили 22 тыс. рублей.

В январе 2025 года Сидоров уволился со всех мест работы, а в мае 2025-го устроился снова.

Сидоров был на больничном с 14 по 18 июля 2025 года (5 календарных дней). За получением пособия он обратился в ООО «Альфа». Для этого работник сообщил номер электронного больничного листа и представил справку с основного места работы о том, что пособие ему не назначалось и не выплачивалось.

Страховой стаж работника на дату наступления временной нетрудоспособности составил 5 месяцев.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в ситуации, когда стаж работника меньше 6 месяцев, следующий. Нужно определить размер пособия исходя из фактического среднего дневного заработка в расчете на полный календарный месяц, на который пришлась нетрудоспособность, и сравнить его с МРОТ, установленным на этот месяц.

Если размер пособия в расчете за полный календарный месяц окажется больше МРОТ (без учета продолжительности рабочего времени), действующего в месяце, за который рассчитывается пособие, он ограничивается указанным МРОТ.

Если размер пособия в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ (с учетом продолжительности рабочего времени) на дату наступления страхового случая, пособие исчисляется исходя из данного МРОТ (с учетом продолжительности рабочего времени).

В данном случае учтено, что при страховом стаже менее шести месяцев пособие, исчисленное исходя из среднего заработка, равного МРОТ (с учетом продолжительности рабочего времени) на дату наступления страхового случая, в расчете на полный календарный месяц всегда будет меньше данного МРОТ (с учетом продолжительности рабочего времени) вследствие того, что размер пособия, установленный в процентном выражении к среднему заработку, составляет 60 процентов среднего заработка:

1. Сумма выплат работнику за расчетный период (2024 год) составляет 1 000 000 руб. + 22 000 руб. = 1 022 000 рублей.

2. Сумма дневного пособия по временной нетрудоспособности совместителю, стаж которого менее шести месяцев составляет 1 022 000 руб. / 730 x 60 % = 840 рублей.

3. Сумма пособия в расчете за полный месяц (июль 2025 года) равна 840 руб. x 31 дн. = 26 040 рублей. Это превышает МРОТ, действующий в этом месяце (22 440 рублей). Следовательно, размер пособия ограничивается величиной МРОТ.

4. Сумма дневного пособия исходя из МРОТ равна 22 440 руб. / 31 дн. = 723,87 рубля.

5. Сумма пособия за 5 календарных дней нетрудоспособности составляет 723,87 руб. x 5 дн. = 3 619,35 рубля.

6. Сумма начисленного организацией пособия составляет 723,87 руб. x 3 дн. = 2 171,61 рубля.