Больничный на испытательном сроке

Сотрудник на испытательном сроке (ИС) имеет право на лечение. На него распространяются все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (абз. 3 ст. 70 ТК РФ. Во время больничного сотрудник не должен появляться на работе. Наличие пункта в договоре о прохождении испытания значения не имеет.

В период испытательного срока работник вправе получить листок нетрудоспособности (ЛН). При этом факт нахождения на лечении не является основанием для признания не выдержавшим испытание. Поэтому если человек заболел, ему нельзя отказать только на этом основании. Работодателю, конечно, может не понравиться, что сотрудник не вышел. Но для его увольнения понадобятся более серьезные причины.

Период болезни не входит в проверочный период (абз. 7 ст. 70 ТК РФ). Также в него не входят иные факты отсутствия на работе (например, учебный отпуск). На это время срок испытания приостанавливается. Остановка происходит с момента наступления нетрудоспособности до дня выхода на работу. Для продления периода оформляется соответствующий приказ работодателя.

Таким образом, при наступлении указанных событий ИС автоматически будет продлен. При этом стоит учесть, что срок не увеличивается в выходные и праздничные дни. Указанные периоды являются временем отдыха трудящегося. Поэтому ИС на это время не продлевается.

При нахождении на лечении сотруднику платят пособие по временной нетрудоспособности. Он в этом плане ничем не отличается от других работников, у него такие же трудовые гарантии, как у всех. Поэтому, кроме пособия по болезни, лицо имеет право:
— на пособие по беременности и родам;
— пособие по уходу за ребенком и близкими родственниками;
— стационарное и санаторное лечение.

Правила предоставления пособий такие же, как у остальных сотрудников.

Работодатель должен оплатить первые три дня болезни. Сделать это он должен в ближайший день зарплаты. Далее оплата происходит за счет СФР. На это есть 10 дней со дня представления органу документов.

Пособие не выплачивается в общих случаях, установленных в п. 1 ст. 9 закона № 255:
— при освобождении с сохранением полной или частичной зарплаты;
— при отстранении, если в этот период не начислялась зарплата;
— в период нахождения под стражей (арестом);
— в случае проведения судмедэкспертизы;
— в период простоя, за некоторым исключением.

Для работников, проходящих ИС, не предусмотрены особенности в части оформления документов. Поэтому процедура будет аналогичной, как и любых других лиц.

По общему правилу:
— необходимо предупредить начальство о своем отсутствии по причине болезни;
— посетить врача в первый же день отсутствия и получить у него листок нетрудоспособности. Листки имеют право выдавать компании, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. Формирование документа происходит в электронной форме. В исключительных случаях ЛН выдается в бумажном виде.

Бюллетень оплачивается, если стал известен его номер в течение 6 месяцев. Срок считают со дня восстановления трудоспособности. Также Социальный фонд России может направить вам запрос о представлении информации, нужной для выплаты. При получении такого запроса надо направить сведения в объеме, указанном в запросе, в течение трех рабочих дней с момента его получения.

При получении документа кадровый работник должен:

— убедиться, что лицо имеет право на пособие;
— проанализировать листок на наличие ошибок и достоверность.

ЛН должен быть оформлен по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н. В бланке должны содержаться:
— наименование организации, в которой трудится лицо;
— причина нетрудоспособности;
— заключение врача;
— дата начала и окончания;
— иная информация.

Данные о том, что лицо находится на ИС, не отражаются в бланке.

Иные особенности:
— в период нахождения на лечении нельзя уволить по причине непрохождения испытания;
— увольнение нужно будет перенести. Оно возможно только после окончания периода НС;
— в случае уведомления лица до лечения повторное уведомление после окончания не нужно. При этом рекомендуется предупредить, что человек должен выйти на работу. Если он не выйдет, дни отсутствия на работе могут быть не оплачены. Это будет неявкой по невыясненным причинам. Иногда это может быть расценено как прогул;
— при пропуске срока предупреждения до ухода на лечение ВН срок не продлевает. Дни лечения продлевают срок испытания. Они не учитываются в сроке предупреждения о неудовлетворительном испытании. Увольнение с нарушением срока влечет риски;
— кроме пособия, уволенному причитаются и другие суммы, в частности зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и прочее. Выходное пособие не выплачивается;
— вы имеете право уведомить лицо об увольнении. Законодательство этого не запрещает. Например, вы можете направить письмо по почте;
— акт о непрохождении ИС оформлять не нужно. Закон не предусматривает такой обязанности. Однако некоторые компании составляют данный документ по результатам испытания. Это не запрещено. В акте можно прописать причины, по которым принято решение. Также в нем можно указать ситуации, когда лицо не исполняло свои трудовые обязанности, или случаи, когда человек нарушил трудовую дисциплину. Составление такого акта не запрещено. Если потом будут разногласия с работником, он может подтвердить законность расторжения ТД;
— уведомлять нужно исключительно работника. Мнение профсоюза в этом случае учитывать не нужно. Информирование других организаций законом также не предусмотрено;
— нарушение срока предупреждения не говорит о незаконности увольнения. Главное, чтобы не были нарушены трудовые права (п. 20 обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020). При этом риск обращения физлицом в суд все-таки есть даже в таком случае. Поэтому у вас должны быть доказательства реального непрохождения испытания. Также вы должны доказать, что срок уведомления был нарушен по объективным причинам;
— остальной порядок регулируется общими правилами.

Риски для работодателя:

— административная ответственность. Привлечь могут по частям 1—2 ст. 5.27 КоАП РФ. По первой части можно отделаться предупреждением. Максимальное наказание для организации составит от 30 до 50 тыс. рублей. По второй части штрафы для юрлиц могут варьироваться от 50 до 70 тыс. рублей.

— части 6 и 7 статьи 5.27 КоАП РФ (если сотруднику не были выплачены причитающиеся суммы). В эту категорию также входит материальная ответственность по статье 236 ТК РФ.

— часть 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ (если будет нарушение в порядке представления сведений в СФР);

— признание увольнения незаконным. Это может означать восстановление на работе. Также последствия могут быть в виде изменения основания (даты) увольнения, выплаты среднего заработка, возмещения морального вреда.

При составлении уведомления об увольнении нужно учитывать следующее:
— законодательная форма документа не определена;
— в документе надо указать причины принятого решения;
— перечень причин в законе также не определен. Это могут быть любые подтверждающие документы;
— следует оставить в документе графу, чтобы сотрудник мог оставить подпись об ознакомлении;
— уведомление составляют в двух экземплярах. В одном из них лицу надо расписаться. Если человек откажется, следует издать акт об этом. Для этого должно быть минимум два свидетеля. Также нужно направить дополнительное уведомление по почте. Данные действия подтверждают факт исполнения требования.

По общему правилу для приказа об увольнении в связи с непрохождением ИС используется форма приказа №  Т-8. Однако не запрещено создать собственную форму документа. Если применяется унифицированная форма, следует воспользоваться специальными указаниями, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

В документе надо указать дату увольнения, которая не должна быть позже последнего дня испытательного срока, и прописать основание для увольнения по части 1 ст. 71 ТК РФ. С приказом сотрудника следует ознакомить под подпись.

При открытии БЛ в день увольнения или до этой даты оплата происходит так, как будто он не увольнялся. Пособие выплачивается при любом случае нетрудоспособности.

При наступлении болезни в течение 30 календарных дней после увольнения также нужно произвести оплату. Размер выплаты составит 60 процентов среднего заработка, вне зависимости от страхового стажа. В остальном порядок расчета пособия общий. Срок оплаты — это ближайший день выплаты зарплаты в организации.

Электронный больничный формируют работники организации, как то:
— лечащие врачи (за исключением врачей скорой помощи);
— фельдшеры (если они обладают функциями лечащего врача);
— стоматологи (в определенных случаях).

Информацию об ЭБ физлица могут отслеживать на сайте фонда. Чтобы войти, понадобится логин и пароль от госуслуг. Данные о листе также есть на портале госуслуг.

Работодателю нужно передать в ЕИИС «Соцстрах» данные, подписанные УКЭП. Формат и состав таких данных устанавливает СФР. Способы передачи таких сведений:
— личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР. Чтобы зайти в него, также понадобится запись на портале госуслуг;
— программа АРМ «Подготовка расчетов для СФР». Скачать ее можно на официальном сайте фонда;
— оператор электронного документооборота;
— специальные бухгалтерские программы;
— сервис электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).

Работодатель может получить информацию о больничном листе через:
— ЕИИС «Соцстрах»;
— сервис СЭДО.

После получения уведомления о закрытии нужно проверить лист, заполненный медорганизацией. Если там есть ошибки, исправить их сможет только эта организация. Если ошибок нет или они исправлены, работодателю нужно заполнить свой раздел. В нем указывают:
— размер среднего заработка;
— продолжительность стажа;
— сведения о районном коэффициенте;
— льготы;
— особые условия труда;
— прочие данные.

Данные размещают не позднее трех рабочих дней со дня получения сведений о закрытии БЛ. Информацию нужно подтвердить УКЭП, чтобы их можно было передать. Расчет и оплата осуществляются в общем порядке. Заявление о выплате пособия сотруднику подавать не нужно.

Часто возникает вопрос: могут ли уволить в период лечения на ИС? Нет, такого сотрудника в указанный период уволить нельзя. Увольнение будет незаконным, даже если начальство считает, что лицо не прошло ИС. И тот факт, что человек больше лечился, чем трудился, тоже не имеет значения.

Поэтому расторгнуть договор получится только после выхода на работу. При этом работника нужно уведомить о том, что он не прошел ИС, за три дня. Сделать это нужно в письменном виде, указав причины, по которым ему отказано. Увольнение в таком случае происходит по ст. 71 ТК РФ.

Законом не предусмотрен порядок направления уведомления в период нахождения на больничном. При этом организация имеет право сообщить об этом больному. Это можно сделать даже устно, чтобы он сразу понимал, какое решение по нему принято.

Нельзя уволить человека на ИС и в следующих ситуациях:
— в ТД отсутствует условие об испытании. Данный факт означает, что ИС не установлен;
— срок испытания истек. Также касается случаев, когда испытание назначено дольше, чем это допустимо;
— сотрудница беременна;
— есть ребенок до 3 лет;
— одинокая мать с ребенком до 14 лет или другое лицо, воспитывающее такого ребенка без матери;
— единственный кормилец (в определенных случаях).

Также для расторжения договора у работодателя должны быть документы, которые подтверждают, что ИС не пройден. Законодательство не устанавливает конкретного перечня таких документов. Поэтому это могут быть любые документы, подтверждающие непрохождение ИС, например:
— объяснительная записка лица. Из нее должно быть ясно, что нарушение возникло по неуважительной причине;
— подтверждение жалобы от клиентов;
— приказ о дисциплинарном взыскании. Он должен быть оформлен в соответствии с установленным порядком;
— акты или служебные записки, в которых зафиксировано неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей;
— неудовлетворительные показатели работы;
— нарушение трудовой дисциплины;
— иные доказательства.

Кроме того, важно проверить документы, связанные с сотрудником, в частности:
— трудовой договор;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— должностную инструкцию;
— другие связанные документы.

Нужно убедиться, что лицо ознакомлено с данными документами под подпись. В этих актах должны быть зафиксированы должностные обязанности. Из них должно следовать, что их нарушение ведет к расторжению из-за неудовлетворительного результата.

В случае расторжения трудового договора по инициативе сотрудника действует иной порядок. В этой ситуации у лица есть право расторгнуть договор. Для расторжения сотрудник должен направить соответствующее уведомление. Сделать это нужно за три дня до желаемой даты прекращения отношений. При этом БЛ должен быть оплачен.

Договор прекращает действие в дату, указанную лицом в уведомлении. Тот факт, что человек при этом находится на лечении, значения не имеет. Отношения все равно прекращаются. Работодатель при этом должен издать приказ об увольнении.