Акт формы Н-1

Как правильно подготовить акт по форме Н-1, в каком случае и как заполнить такой документ, сколько его экземпляров потребуется составить и на протяжении какого срока нужно хранить акт работодателю — об этом говорится в представленной статье. Также приведен образец заполнения акта по форме Н-1. 

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Акт Н-1 о несчастном случае на производстве
2. Какие несчастные случаи оформляются актом Н-1
3. Форма акта Н-1
4. Сколько актов Н-1 нужно оформить
5. Акт Н-1: образец заполнения
6. Кем утверждается акт Н-1
7. Срок хранения акта Н-1

Акт Н-1 о несчастном случае на производстве

В ситуации когда с сотрудником при исполнении им трудовых обязанностей происходит несчастный случай, руководство должно провести расследование (ст. 227 ТК РФ). Подробнее об этом можно узнать из нашего материала «Несчастный случай на производстве».

При оформлении инцидентов, произошедших на производстве, применяют формы, которые утверждает Минтруд. Сейчас действует Приказ Минтруда РФ от 20.04.2022 № 223н (приказ № 223н). При заполнении таких форм нужно руководствоваться специальными классификаторами, введенными указанным приказом.

Если из-за несчастного случая на производстве пострадавшему потребовалось предоставить другую работу согласно выданному врачебному заключению или он потерял трудоспособность не меньше чем на один день, либо погиб, нужно подготовить акт о несчастном случае на производстве (ч. 1 ст. 230 ТК РФ).

Такой акт составляется по форме Н-1. Если пострадавший имеет профессиональный статус спортсмена и несчастный случай имел место во время подготовки к спортивным соревнованиям или участия в них, используется форма Н-1ПС (ч. 1 ст. 230 ТК РФ, п. 14 положения, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 20.04.2022 № 223н). Кроме того, с 1 сентября 2024 года Минтруд утвердил новый акт Н-1С для оформления инцидентов на производстве, расследование которых было продлено.

Если же инцидент, который произошел на производстве, является групповым, тяжелым или с летальным исходом, то дополнительно оформляется акт о проведении расследования по форме 5 (ч. 1 ст. 230, ч. 2 ст. 230.1 ТК РФ, приказ № 223н.

Групповой несчастный случай обязывает составить акт по форме Н-1 на каждого из пострадавших (ч. 2 ст. 230 ТК РФ). В рассматриваемом документе отражают (ч. 4 ст. 230 ТК РФ):

• все детали и причины произошедшего инцидента;
• сведения о людях, которые допустили несоблюдение требований охраны труда или других федеральных законов и нормативно-правовых актов, устанавливающих требования безопасности в определенной области;
• указанную в процентах степень вины застрахованного лица, которая фиксируется по итогам расследования произошедшего случая. Это правило действует, если выявлен факт грубой неосторожности застрахованного субъекта, которая способствовала причинению или усилению вреда его здоровью.

Критерии степени такой вины не зафиксированы на законодательном уровне. Их определяет комиссия, расследующая происшествие, учитывая конкретные обстоятельства дела. Если в компании нет профсоюза или другого уполномоченного сотрудниками органа, степень вины устанавливают без его участия.

После окончания расследования составленные экземпляры акта о случившемся на производстве происшествии должны быть подписаны всеми лицами, которые в нем участвовали. Работодатель утверждает документ и заверяет печатью (в случае ее использования) (ч. 5 ст. 230 ТК РФ).

После окончания расследования потребуется (ч. 6 ст. 230 ТК РФ):

• один из экземпляров утвержденного акта в срок до трех календарных дней передать пострадавшему либо его представителю. При летальном исходе документ передают иждивенцам покойного, его близким родственникам или свойственникам по их требованию. Если в отведенное время невозможно передать акт лично, можно направить его по месту регистрации пострадавшего почтой;
• второй экземпляр акта следует хранить совместно с документацией о расследовании произошедшего случая на протяжении 45 лет, если по решению комиссии ведется учет данного инцидента;
• дополнительный экземпляр акта и копии документации о расследовании направить в течение трех календарных дней страховщику по месту регистрации компании в качестве страхователя, если пострадавший был застрахован.

Если происшествие случилось с лицом, направленным на предприятие для выполнения работы другим работодателем и участвовавшим в производственной деятельности, потребуется передать копии акта Н-1 и документации о расследовании по месту основной работы, учебы или службы пострадавшего (ч. 7 ст. 230 ТК РФ).

Государственный инспектор труда при осуществлении госконтроля за выполнением трудового законодательства может выявить, что при составлении акта о несчастном случае на производстве нарушен порядок, предусмотренный ТК РФ и приказом № 223н, или что этот документ не соответствует обстоятельствам и материалам расследования. В этом случае он обяжет внести в акт необходимые корректировки. Такие правила вытекают из пункта 36 Приказа Минтруда РФ от 20.04.2022 № 223н.

К сведениям, которые свидетельствуют о нарушении порядка расследования, относятся такие (п. 36 Приказа Минтруда РФ от 20.04.2022 № 223н):

• расследование несчастного случая на производстве проводилось комиссией, образованной с нарушением требований ст. 229 ТК РФ;
• члены комиссии, включая ее председателя, отказались от подписания акта по форме Н-1.

Какие несчастные случаи оформляются актом Н-1

Согласно части 1 статьи 230 ТК РФ акт по форме Н-1 нужно оформить по каждому произошедшему на производстве инциденту, из-за которого потребовалось перевести пострадавшего на другую работу в соответствии с выданным в установленном порядке медзаключением, либо он потерял трудоспособность не меньше чем на один день, либо погиб.

Форма акта Н-1

О несчастном случае на производстве заполняется акт по форме Н-1. Это форма № 2 из приложения № 2 к Приказу Минтруда РФ от 20.04.2022 № 223н.

При оформлении документа нужно использовать классификаторы, предусмотренные приложением № 3 к Приказу Минтруда РФ от 20.04.2022 № 223н (п. 34 положения, утвержденного приказом № 223н.

Сколько актов Н-1 нужно оформить

Акт Н-1 нужно подготовить в двух экземплярах. Дополнительный третий экземпляр составляют для страховщика, если несчастный случай произошел с застрахованным сотрудником (ч. 1, 3, 6 ст. 230 ТК РФ).

Акт Н-1: образец заполнения

В данном разделе приведен акт, подтверждающий расследование инцидента, который был квалифицирован в качестве производственного. Документ составлен по форме Н-1, которая установлена Приказом Минтруда РФ от 20.04.2022 № 223н.

Акт подготовлен с учетом следующих условий:

• несчастный случай произошел с одним сотрудником, который является российским гражданином;
• работник не обладает статусом профессионального спортсмена;
• сотрудник получил легкие повреждения на территории работодателя.

Образец акта

Кем утверждается акт Н-1

На акте по форме Н-1 должны расписаться все лица, проводившие расследование. Работодатель утверждает документ и заверяет его печатью (если она используется) (ч. 5 ст. 230 ТК РФ).

Срок хранения акта Н-1

Собственный экземпляр акта по форме Н-1 работодатель должен хранить на протяжении 45 лет вместе с материалами по расследованию инцидента (ч. 6 ст. 230 ТК РФ, ст. 425 перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).