Академический отпуск

Над статьей работали:
Автор: Волчкова Людмила

В некоторых ситуациях студентам, обучающимся в институте, университете или в колледже, требуется сделать перерыв в учебе. Тогда, чтобы не оказаться в конце семестра с множеством несданных долгов, они могут воспользоваться своим правом на академический отпуск. Однако для этого должны иметься веские основания. В нашем материале рассмотрим, какие обстоятельства дают возможность использовать такой отпуск. Разберем, как и на какой срок его можно оформить. Поговорим о том, можно ли взять его беспричинно, и вправе ли в этот период военкомат отправить молодого человека на службу в армии.

Содержание:

Причины для академического отпуска
Срок академического отпуска
Как взять академический отпуск
Справка для академического отпуска
Заявление на академический отпуск
Академический отпуск без причины
Заберут ли в армию в академическом отпуске

Причины для академического отпуска

Если студент не успевает учиться и у него имеется уважительная причина, он вправе взять академический отпуск. Такая возможность гарантирована обучающимся пунктом 12 части 1 ст. 34 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ и порядком, установленным Приказом Минобрнауки РФ от 13.06.2013 № 455. Предоставление данного перерыва в учебе допускается, если имеются веские обстоятельства, препятствующие освоению образовательной программы при обучении в вузе или в заведении среднего профобразования.

Как указано в пункте 2 порядка, установленного Приказом Минобрнауки РФ от 13.06.2013 № 455, академический отпуск можно взять по семейным обстоятельствам, медицинским показаниям и другим причинам на срок, не выходящий за пределы двух лет. Каждое учебное заведение может самостоятельно расширить этот список, указав дополнительные основания для получения перерыва в обучении в своих внутренних документах.

На практике основанием для получения академотпуска могут быть следующие обстоятельства:

медпоказания, если лечебные или восстановительные процедуры для приведения здоровья в норму займут определенное время. Так, у студента может быть намечена операция или наступил период обострения хронических заболеваний и требуется срочно принять меры для достижения ремиссии;
беременность и роды. Будущая мама имеет право взять перерыв в обучении из-за плохого самочувствия, а на отпуск по уходу за малышом может претендовать и отец;
семейные обстоятельства. Это может быть гибель близкого родственника, необходимость ухода за больными или пожилыми членами семьи;
финансовое положение, при котором временно не получается оплатить обучение, если студент учится на коммерческой основе. Эта причина может быть связана и с семейными обстоятельствами, к примеру, с потерей кормильца. Тогда обучающемуся может потребоваться время, чтобы найти работу и продолжить оплачивать обучение;
призыв на воинскую службу, если молодой человек планирует служить в армию и только потом завершить свое обучение. В этой ситуации основанием для положительного решения о предоставлении академотпуска будет повестка военкомата, включающая в себя время и место сбора для отправки на прохождение военной службы;
прохождение стажировки в зарубежной компании.

Во время академического отпуска обучающемуся не потребуется посещать лекции и сдавать сессию, при этом он продолжит числиться в образовательном заведении. Оплачивать обучение, получаемое на коммерческой основе, студентам в этот период не нужно. Для людей, поступивших на бюджет, выплату академической стипендии приостановят, но продолжат перечислять социальную стипендию. После завершения отпуска студент вернется к прежней учебной программе. Такой отпуск можно брать неограниченное число раз.

Претендовать на академотпуск могут:

студенты колледжей и университетов;
курсанты;
аспиранты;
ординаторы;
ассистенты-стажеры.

При этом не имеет значения, на очном обучении или заочно молодой человек осваивает учебную программу и на каком курсе он находится. Главное, чтобы имелась веская причина для временного перерыва в посещении занятий.

Срок академического отпуска

Студент имеет право на академотпуск, если у него нет возможности обучаться в образовательном заведении по медпоказаниям, семейным или другим обстоятельствам. Но на сколько могут предоставить такой отпуск? Согласно пункту 2 порядка, установленного Приказом Минобрнауки РФ от 13.06.2013 № 455, максимальная его длительность не может быть больше двух лет.

По истечении времени, на которое был оформлен академический отпуск, он считается завершенным. Если обстоятельства, мешающие обучению, отпали до окончания освобождения, академотпуск может завершиться по заявлению студента.

Если студент вовремя не выйдет из академического отпуска, это может повлечь за собой его отчисление из учебного заведения. На это, в частности, указывается в подпункте «к» пункта 7.13 приложения к Приказу заместителя мэра в правительстве Москвы — руководителя аппарата мэра и правительства Москвы от 15.02.2012 № 16-ДПР.

Как взять академический отпуск

О том, по каким правилам можно оформить академотпуск, говорится в порядке, установленном Приказом Минобрнауки РФ от 13.06.2013 № 455. В первую очередь потребуется подать соответствующее заявление в деканат учебного заведения. Но можно отправить этот документ и по почте. Поскольку такой перерыв в обучении предоставляется только при наличии уважительных причин, их нужно подтвердить. К заявлению прикладывают следующие бумаги, в зависимости от ситуации:

заключение клинико-экспертной комиссии в сфере здравоохранения, выданное государственным или муниципальным лечебно-профилактическим заведением, если такой отпуск нужен человеку по состоянию здоровья и медпоказаниям;
повестку военкомата, в тексте которой будет обозначено время и место отправки к месту несения воинской службы, если академотпуск нужен на период службы в российской армии;
справку, полученную в женской консультации, если данный перерыв в учебе нужен в связи с беременностью и родами студентки;
медсправки родственника, если академотпуск берется по уходу за больным членом семьи;
свидетельство о рождении малыша, если академический отпуск оформляется на время ухода за ребенком;
справку о заработке родителей от их работодателей и справку из органов соцзащиты, подтверждающую статус семьи студента как малоимущей, если данный отпуск нужен в связи со сложным финансовым положением семьи.

Затем нужно дождаться решения руководителя образовательного заведения о предоставлении академического отпуска. Такое решение должно быть принято руководством института или колледжа не позже 10-дневного срока с момента представления обучающимся заявления и всех необходимых бумаг.

Академотпуск предоставят на время, не выходящее за рамки двух лет. При этом его допускается брать неограниченное число раз, пока указанный период не будет превышен. О предоставлении отпуска в учебном заведении должен быть издан приказ ректора.

Порядок, утвержденный Приказом Минобрнауки РФ от 13.06.2013 № 455, не предусматривает оснований для отказа в отпуске. На это указывается и в письме Минобрнауки РФ от 21.07.2017 № 05-ПГ-МОН-28302. Поэтому руководство вуза или колледжа вправе отказать в оформлении отпуска, если сочтет причину, указанную в заявлении, неуважительной. Оспаривать такое решение учебного заведения можно в судебном порядке.

Пребывание обучающегося в академическом отпуске не считается основанием для прекращения выплаты государственной социальной стипендии (п. 23 порядка, установленного Приказом Минобрнауки РФ от 27.12.2016 № 1663).

Завершается академотпуск по окончании срока, на который он был получен, либо досрочно на основании обращения студента с заявлением. Выход из отпуска также оформляется приказом ректора.

Как правило, сроки и порядок представления заявлений о предоставлении или завершении отпуска, а также его форма устанавливаются внутренними нормативными актами образовательного заведения (ч. 1, 2 ст. 30 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).

К заявлению о прекращении перерыва в учебе тоже может потребоваться приложить дополнительные документы. Так, если академотпуск брался по состоянию здоровья, стоит приложить к заявлению медицинское заключение о возможности возобновить обучение.

По завершении академического отпуска студент допускается к дальнейшему обучению. Если человек не выйдет вовремя из такого отпуска, это может вызвать его отчисление из учебного заведения.

Справка для академического отпуска

Чтобы студенту использовать свое право на академический отпуск, необходимо иметь вескую причину, которую потребуется подтвердить в образовательном заведении. Для этого придется собрать определенные бумаги. Справки для академотпуска, в зависимости от основания для его оформления, могут различаться:

если отпуск берется по состоянию здоровья и медицинским показаниям, то нужно будет пройти обследование и получить заключение клинико-экспертной комиссии государственного, муниципального лечебно-профилактического учреждения здравоохранения;
если перерыв в учебе нужен молодому человеку, чтобы пойти на службу в армию, он должен предоставить повестку военкомата, где будет обозначено время и место отправки к месту несения воинской службы;
если отпуск хочет взять девушка-студентка в связи со своей беременностью и приближающимися родами, то справку получают в женской консультации;
если перерыв в учебе требуется по уходу за больным членом семьи, то студенту нужно собрать медицинские справки больного;
если отпуск нужен для ухода за ребенком, то потребуется свидетельство о рождении малыша;
если отпуск студент хочет получить в связи со сложным финансовым положением семьи, то нужна справка о заработке родителей с места их работы и справка из органов соцзащиты, подтверждающая статус семьи как малообеспеченной.

Беря академотпуск, обучающемуся целесообразно также получить в образовательном заведении справку об обучении или о периоде обучения (ч. 12 ст. 60 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Она может понадобиться для подтверждения факта получения человеком образования и выдается по письменному заявлению студента. В такой справке указывают предметы, которые он уже прослушал, количество часов, а также проставленные оценки по всем изученным дисциплинам.

Заявление на академический отпуск

Форма заявления на академотпуск официально не установлена, поэтому заявитель может подготовить его в свободной форме. Если в образовательном заведении для оформления заявлений используются собственные бланки, то при обращении с заявлением нужно использовать их. Студент может написать такой документ от руки. В нем должна быть указана следующая информация:

название образовательного заведения;
должность, Ф.И.О. руководителя учебного учреждения;
Ф.И.О. студента;
указание на форму обучения, специальность, курс и группу, в которой человек обучается;
контактные сведения о студенте: его адрес, телефон, факс, имейл;
название документа — заявление;
текст с просьбой о предоставлении отпуска и указанием уважительной причины для него, а также периода, на который нужен перерыв в учебе;
подпись заявителя и ее расшифровка;
дата составления документа.

Далее приведем образец такого заявления, подготовленный на примере, когда студенту необходим перерыв в обучении по медпоказаниям – из-за обострения хронического заболевания.

Ректору ФГБОУ ВО «Музыкально-педагогический институт»

адрес: 109147, г. Москва, ул. Марксистская д. 36, к.3

Соколову Федору Львовичу

от Марьяновой Ольги Петровны, студентки 2-го курса группы 12-А

музыкального отделения,

обучающейся очно по специальности «фортепиано»

адрес: 119019, г. Москва, Нащокинский переулок, д. 194, кв. 45,

телефон: 8 (965) 111-22-33,

адрес электронной почты: Maryanova123@yandex.ru

Заявление

о предоставлении академического отпуска

по медицинским показаниям

Я, Марьянова Ольга Петровна, являюсь студенткой 2-го курса группы 12-А музыкального отделения ФГБОУ ВО «Музыкально-педагогический институт», обучаюсь очно по специальности «фортепиано».

В связи с обострением имеющегося у меня хронического заболевания — бронхиальной астмы до достижения периода ремиссии мне необходим академический отпуск. Совмещение проведения лечения с прохождением обучения невозможно из-за моего плохого самочувствия. Заболевание подтверждается медицинским заключением, выданным ГБУЗ МО «Балашихинская областная больница» от 01.03.2024 № 123/24.

На основании вышеизложенного и руководствуясь п. 12 ч. 1 ст. 34 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ и пп. 2, 4 порядка, утвержденного Приказом Минобрнауки РФ от 13.06.2013 № 455, прошу предоставить мне академический отпуск с 04.03.2024 по 31.05.2024 на время прохождения необходимого курса лечения.

Приложение:

Медицинское заключение, выданное ГБУЗ МО «Балашихинская областная больница», от 01.03.2024 № 123/24.

01.03.2024

Заявитель: Марьянова Марьянова О.П.

Академический отпуск без причины

Согласно пункту 2 порядка, установленного Приказом Минобрнауки РФ от 13.06.2013 № 455, академический отпуск разрешено брать по семейным обстоятельствам, медицинским показаниям и другим причинам. Для его предоставления требуются веские основания, которые могут быть установлены внутренними нормативными актами образовательного заведения. Получить академический отпуск немотивированно не получится.

Заберут ли в армию в академическом отпуске

Призыв на воинскую службу студентам могут отсрочить, если они обучаются по очной форме в образовательных заведениях по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам (п. 8 ч. 1 ст. 34 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, пп. «а» п. 2 ст. 24 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ):

среднего профессионального образования;
бакалавриата, специалитета при отсутствии у студента диплома бакалавра, специалиста и магистра;
магистратуры — при отсутствии у студента диплома специалиста или магистра.

Если при этом студент института или колледжа возьмет академический отпуск, то в общем случае отсрочка от армии у данного молодого человека сохранится. Однако здесь должно соблюдаться одно условие: суммарное время академического отпуска для сохранения отсрочки не может быть больше одного года.

Академотпуск может продолжаться и дольше. Его разрешено брать студенту на период до двух лет. Но отсрочка от призыва при этом сохраняется только в отношении отпуска длительностью до года. Если суммарное время оказывается больше, учебное заведение должно уведомить об этом военкомат. Тогда студенту могут прислать повестку о сборах для прохождения военной службы.