Соглашение о наставничестве

По Трудовому кодексу работа наставника должна быть оформлена официально. Разберем, как составить допсоглашение о наставничестве к трудовому договору, что в нем указать. Представлен образец допсоглашения, подготовленный нашими экспертами.

Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору о наставничестве
2. Образец допсоглашения о наставничестве

Дополнительное соглашение к трудовому договору о наставничестве

Наставничество предусматривает увеличение объема работ. То есть помимо своей основной работы сотруднику придется заниматься обучением стажера. Поэтому законодатели урегулировали вопрос наставничества, дополнив Трудовой кодекс РФ новой статьей 351.8, которая начала действовать с 1 марта 2025 года.

Чтобы возложить на сотрудника обязанности наставника, работодатель обязан получить его письменное согласие (ч. 1 ст. 351.8 ТК РФ). То есть поручить работнику наставничество приказом работодатель не имеет права.  А работа по оказанию помощи менее опытному сотруднику организации должна быть оплачиваемой и регламентироваться трудовым договором или допсоглашением к нему. В документе пропишите, в чем заключается наставничество, сроки и форму выполнения такой работы, а также размеры и условия оплаты за нее (ч. 2, 5 ст. 351.8, ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Причем важно подробнее раскрыть, в чем будет заключаться наставничество. Распишите, какую именно работу оно предусматривает, например:

• консультирование стажеров;
• проведение инструктажа;
• наглядная демонстрация каких-либо производственных процессов;
• контроль за усвоением полученных навыков, и прочее.

Подробное и детальное описание процесса работы наставника избавит от лишних споров с сотрудником.

Если работник согласился быть наставником на постоянной основе, при этом выполняя прежние объемы своей основной работы, разумнее будет внести изменения в его трудовую функцию. Это позволит сделать наставничество трудовой обязанностью.

За увеличение объема работ придется увеличить и зарплату сотрудника, что также должно быть отражено в трудовом договоре или допсоглашении (ч. 5 ст. 351.8 ТК РФ). Причем важно, чтобы размер и условия оплаты наставнического труда соответствовали системе оплаты, принятой в компании, не ущемляли права работника по сравнению с остальным персоналом. То есть выплаты за наставничество необходимо определить локальным нормативным актом компании, а не только договором или допсоглашением к нему.

А если оплата труда наставника отражена во внутриотраслевых соглашениях и нормативных актах, работодатель не может предложить обучающему сотруднику менее выгодные условия.

Размер и условия доплаты для наставника необходимо определить внутренними нормативными актами компании. Например, для этого подойдет коллективный договор (ч. 4 ст. 351.8 ТК РФ). Размер доплаты можно установить в процентах от оклада.

Также в допсоглашении или трудовом договоре можно предусмотреть порядок досрочного прекращения наставничества. По закону (ч. 6 ст. 351.8 ТК РФ) работник может в любое время отказаться от такой работы, а работодатель — раньше срока снять данную обязанность. Но об этом необходимо предупредить сотрудника за три рабочих дня.

В допсоглашении можно указать аналогичные или иные условия досрочного прекращения наставничества, но они не должны быть для работника хуже предусмотренных законом. Не будет ошибкой, если данные условия вообще не указывать в соглашении или договоре. Правило будет действовать, потому что оно определено законом, при этом неважно, включено ли оно во внутренний документ.

Более подробную информацию о наставничестве в организации вы сможете узнать из нашей статьи.

Образец допсоглашения о наставничестве

Дополнительное соглашение о наставничестве составьте в двух экземплярах, каждый из которых подписывают работодатель и сотрудник. Один экземпляр передайте наставнику, другой вложите в его личное дело.

На законодательном уровне форма допсоглашения не установлена, поэтому придется разработать ее  самостоятельно. В бланке укажите следующее:

• название документа «Дополнительное соглашение №__ к трудовому договору от ___(дата) №__»;
• место и дату заключения соглашения;
• название компании, Ф.И.О. руководителя, на основании чего он действует, Ф.И.О. работника;
• форму дополнительной работы (укажите, что в соответствии со ст. 60.2, 151 и 351.8 ТК РФ и на основании письменного согласия работника, полученного на определенную дату, на него возлагается дополнительная работа по обучению стажера);
• обязанности наставника;
• сроки наставничества;
• размер доплаты;
• с какого момента начинает действовать допсоглашение;
• порядок досрочного прекращения наставничества по инициативе работника и работодателя;
• какие документы прикладываются к допсоглашению (в нашем случае это письменное согласие сотрудника);
• реквизиты и подписи сторон.

Скачать образец допсоглашения по наставничеству.