Проверка паспорта на действительность

Чтобы не принять на работу соискателя с недействительным паспортом, необходимо проверить его основной документ. В каких случаях паспорт считается недействительным и как его проверить визуально и в режиме онлайн, вы сможете узнать из статьи.

Над статьей работали:
Автор: Елена Ошмарина; редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. В каких случаях паспорт считается недействительным
2. Как проверить паспорт на действительность
3. Сайт проверки паспортов

В каких случаях паспорт считается недействительным

Работодатель не обязан проверять на подлинность паспорт соискателя, но предоставление поддельного документа является основанием для увольнения (п. 11 ст. 81 ТК РФ). Поэтому до заключения трудового договора лучше уделить внимание проверке паспорта. Какую именно информацию должен содержать паспорт гражданина РФ, определяет Постановление Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267.

Начать можно с визуального осмотра. Прежде всего проверьте страницу 3, на ней должны быть:

• фото владельца паспорта;
• полные фамилия, имя, отчество;
• пол гражданина;
• дата и место рождения.

На страницах 5—12 проверьте наличие штампов о регистрации соискателя по месту жительства и снятии с регистрационного учета. При этом место регистрации не относится к обязательным реквизитам трудового договора (ст. 57 ТК РФ), поэтому соискатель может не предъявлять работодателю такую информацию.

Также проверьте наличие воинской обязанности, причем это касается мужчин и женщин. Пометки о наличии воинской обязанности проставляются на странице 13. Если они отсутствуют у военнообязанного, об этом следует сообщить в военкомат.

Также по желанию гражданина в паспорт может быть внесена следующая информация:

• регистрация и расторжение брака — стр. 14, 15;
• пол, фамилия, имя, отчество детей, дата их рождения — стр. 16, 17;
• группа крови и резус-фактор владельца паспорта, его ИНН, сведения о ранее выданных паспортах, в том числе за пределами страны (например, в консульстве) – стр. 18, 19.

Если в паспорте имеются иные отметки и записи, не предусмотренные положением о паспорте, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 23.12.3023 № 2267, документ требует замены (пп. «з» п. 22 положения). Соискателю потребуется обратиться в МВД за новым паспортом. Пока его будут оформлять, гражданину выдадут временное удостоверение, по которому можно принять на работу.

Как проверить паспорт на действительность

На первый взгляд нормальный паспорт также может быть признан недействительным. Чтобы понять, действителен ли основной документ гражданина РФ, предлагаем ознакомиться с основаниями, по которым паспорт признают ничтожным:

1. Срок действия паспорта истек, то есть гражданину исполнилось 20 или 45 лет. После указанных событий на замену паспорта дается 90 дней. На протяжении данного срока старый паспорт считается действительным до замены (п. 24 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267).
2. Сотрудники МВД или пограничники ФСБ России установили, что в паспорт гражданина внесена недостоверная информация. Это может быть ошибка в фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения. Паспорт считается недействительным с момента установления данного факта (п. 3 ч. 8 ст. 9 Закона от 28.04.2023 № 138-ФЗ).
3. Гражданин России изменил фамилию, имя, отчество, дату, место рождения или уточнил половую принадлежность в органах ЗАГСа после лечения врожденных аномалий, генетических и эндокринных заболеваний, вызывающих неправильное формирование пола у детей. Факт лечения должен подтверждаться медицинским заключением о соответствии половых признаков нужному полу. После указанных событий на замену паспорта у гражданина есть 90 дней. Если за этот срок основной документ не будет заменен, его признают недействительным (п. 2 ч. 8 ст. 9 Закона от 28.04.2023 № 138-ФЗ).

Но из этого правила есть исключение: данное основание не делает недействительным паспорт человека, который прошел лечение указанных заболеваний и пороков до 24.07.2023, что подтверждено медзаключением (ч. 2 ст. 5 Закона от 24.07.2023 № 386-ФЗ).  

4. Нарушены элементы защиты бланка паспорта, из-за чего его нельзя проверить на подлинность. Пропала защита от внесения изменений (то есть можно изменить запись, изображение в паспорте, его реквизиты). Нарушена целостность паспорта (вырвана страница или ее часть, на которой были записи, отметки), визуально нельзя прочитать реквизиты, какую-либо информацию в документе (п. 4 ч. 8 ст. 9 Закона от 28.04.2023 № 138-ФЗ). Паспорт станет недействительным с момента, когда установлены указанные обстоятельства.
5. Гражданин получил новый паспорт. В связи с этим старый становится недействительным (п. 5 ч. 8 ст. 9 Закона от 28.04.2023 № 138-ФЗ).
6. Человек перестал быть гражданином РФ. Паспорт считается непригодным для использования с момента утраты гражданства (п. 6 ч. 8 ст. 9 Закона от 28.04.2023 № 138-ФЗ).
7. Гражданин России подал в МВД, дипломатическое представительство, консульство заявление о потере или краже паспорта. Основной документ признается недействительным с момента, когда принято такое заявление (п. 7 ч. 8 ст. 9 Закона от 28.04.2023 № 138-ФЗ).
8. Владелец паспорта умер, в результате чего документ становится недействительным (п. 8 ч. 8 ст. 9 Закона от 28.04.2023 № 138-ФЗ).
9. Прошло 3 года с момента, когда гражданин России сдал свой паспорт в органы МВД или не забрал новый (п. 9 ч. 8 ст. 9 Закона от 28.04.2023 № 138-ФЗ).
10. Сотрудники МВД установили, что паспорт был оформлен с использованием фальшивых или недействительных документов. Паспорт будет признан недействительным с момента его оформления (п. 10 ч. 8 ст. 9 Закона от 28.04.2023 № 138-ФЗ).
11. Установлено, что для изготовления паспорта использовался поддельный бланк (п. 11 ч. 8 ст. 9 Закона от 28.04.2023 № 138-ФЗ).
12. Сотрудники МВД, дипломатического представительства или консульства установили, что у владельца паспорта нет российского гражданства. Паспорт считается недействительным с момента оформления (п. 12 ч. 8 ст. 9 Закона от 28.04.2023 № 138-ФЗ). Проверку на наличие гражданства РФ может инициировать гражданин, подав заявление в указанный орган, либо сам этот орган.

Сайт проверки паспортов

Проверить, действителен ли паспорт соискателя, можно по номеру и серии документа бесплатно в режиме онлайн. Соответствующий сервис имеется на портале «Госуслуги». После входа на портал для проверки сделайте следующее:

• зайдите в раздел «Регистрация / Паспорт»;
• в подразделе «Паспорт» перейдите по строке «Проверка действительности паспорта»;
• укажите серию, номер, фамилию и имя соискателя, нажмите: «Продолжить».

Результатом поиска будут «Сведения о действительности паспорта»:

1. Если с ним все нормально, отобразится статус документа «Действительный».
2. Если соискатель предоставил вам настоящий паспорт, но срок его действия истек, отобразится статус «Недействительный».
3. Если паспорт поддельный, отобразится статус «Данные не найдены».

Не спешите отказывать соискателю в трудоустройстве, если его паспорт не прошел проверку. Возможно, это ошибка. О паспорте, который не проходит проверку, можно сообщить в территориальный орган МВД, выдавший этот документ. Сделать это можно через официальный сайт МВД, портал «Госуслуги» в режиме онлайн или при личном обращении.

Сотрудник МВД проверит данные о паспорте, соответствуют ли они статусу, и внесет корректировку, если нужно. О результатах поправки будет сообщено на протяжении 5 рабочих дней в личный кабинет заявителя, если заявка на проверку паспорта подавалась через госуслуги (п. 231.3 порядка, утвержденного Приказом МВД России от 26.07.2022 № 773). При подаче обращения через сайт МВД рассмотрение может затянуться до 30 дней.