Форма № 4-запасы, утвержденная Приказом Росстата от 29.07.2022 № 534, представляет собой важный инструмент для учета запасов топлива на предприятиях. В данной статье мы рассмотрим порядок и образец заполнения этой формы, а также все нюансы, которые необходимо учитывать бухгалтерам и ответственным лицам.
Над статьей работали:
Автор: Тимошкина Юлия; редактор: Чапис Елена
Содержание
- Для чего нужна форма № 4-запасы
- Каким приказом утверждена форма № 4-запасы?
- Кто сдает в органы статистики форму № 4-запасы?
- Форма № 4-запасы: сроки сдачи
- Порядок заполнения формы № 4-запасы
- Форма № 4-запасы: скачать образец заполнения
- Форма № 4-запасы: скачать бланк
Для чего нужна форма № 4-запасы
Форма № 4-запасы, которая называется «Сведения о запасах топлива», предназначена для сбора статистической информации о запасах топлива на предприятиях, являющихся потребителями топлива. Она необходима для анализа и контроля за состоянием запасов, что в свою очередь влияет на планирование и управление ресурсами.
Отметим, что речь не о горюче-смазочных материалах (ГСМ), как может показаться из названия, а о таких видах топлива, как уголь и мазут.
Согласно статье 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете…» предоставление статистической отчетности является обязательным для всех организаций, осуществляющих деятельность на территории России. Форма № 4-запасы помогает государственным органам получать актуальную информацию о запасах топлива, что важно для оценки состояния энергетического сектора и обеспечения энергетической безопасности страны.
Каким приказом утверждена форма № 4-запасы?
Статистическая форма № 4-запасы утверждена Приказом Федеральной службы государственной статистики от 29.07.2022 № 534. Помимо самой формы, которая приведена в приложении № 18, этот приказ определяет порядок заполнения и подачи формы, а также требования к ее содержанию.
Важно заметить, что пунктом 11 Приложения 11 к Приказу Росстата от 31.07.2024 № 335 данная статистическая форма отменена. Последний отчет, который нужно было представить – это форма № 4 – запасы за декабрь 2024 года, который представляется в январе 2025 года.
Кто сдает в органы статистики форму № 4-запасы?
Сведения о запасах топлива регулярно обязаны подавать юридические лица, которые являются потребителями топлива, а также если они занимаются его реализацией населению и объектам социальной сферы. Это могут быть как производственные предприятия, так и организации, занимающиеся оптовой и розничной торговлей. Форма собственности компании (государственная или частная), а также является ли организация коммерческой или нет, не имеет значения.
Обязанность представлять сведения по данной форме касается также филиалов, представительств и подразделений иностранных организаций, действующих на территории РФ.
Форма заполняется как по юридическому лицу в целом, так и по каждому из его обособленных подразделений. Это позволяет более точно учитывать запасы и расходы по каждому направлению деятельности.
Микропредприятия освобождены от регулярного представления данной информации в статистику.
Субъектам малого бизнеса может потребоваться представить указанную форму, если они попадут в выборку органов статистики. Поэтому имеет смысл регулярно проверять информацию по собственному бизнесу на официальном стайте статистики на предмет необходимости подачи каких-либо статистических отчетов. Указанную информацию можно проверить по ссылке https://websbor.rosstat.gov.ru/online/info . Для этого достаточно ввести в онлайн-форму один из идентификаторов респондента (ОКПО, ИНН, ОГРН или ЕГРИП).
Форма № 4-запасы: сроки сдачи
Сроки подачи формы № 4-запасы регламентированы приказом Росстата.
Форма № 4 является ежемесячной. Ее готовят по состоянию на 1 число месяца. Примечательно, что для трех месяцев в году сделано исключение. Так, сведения об остатках топлива не подаются за март, апрель и май. Поэтому, сдавать отчет в апреле, мае и июне не требуется.
Успеть сдать отчет нужно не позднее 2го числа месяца после окончания отчетного периода. Например, форму за декабрь 2024 года нужно было подать до 9 января 2025 года включительно (поскольку дни со 2 по 8 января 2025 года были нерабочими днями).
Сдать форму можно и до окончания отчетного периода. Но и сильно торопиться не стоит. Самый ранний срок для подачи формы – 28 число отчетного периода. То есть самая ранняя дата, когда можно сдать декабрьский отчет – 28 декабря.
Отчет подается в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица. Если отчет сдается за обособленное подразделение, то он подается по месту его фактического нахождения.
Датой представления отчета считается день его передачи в государственную статистическую систему, включая цифровую платформу (п. 11 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620).
Несоблюдение сроков подачи, а равно не представление отчета совсем, может грозить организации административным штрафом. Так согласно ст. 13.19 КоАП в этом случае компания может быть оштрафована на сумму от 20 до 70 тыс. руб., а ее должностные лица – на 10 – 20 тыс. руб. В случае повторного совершения правонарушения размер штрафа увеличивается до 100 – 150 тыс. руб. для организации и 30-50 тыс. для ее должностных лиц. Поэтому необходимо заранее планировать подготовку отчетности и следить за календарем сдачи форм.
Порядок заполнения формы № 4-запасы
Хотя Росстат в своем приказе приводит указания по заполнению формы, подсказки можно найти на самом бланке отчета. Заполнение формы № 4-запасы требует внимательности и точности.
Если у компании отсутствуют показатели, для заполнения таблицы, они представляют «пустой отчет». В этом случае заполняется только титульный лист, а в основном разделе не указывается никаких значений, даже нулей или прочерков. А вот для лиц, зарегистрированных на новых территориях РФ (ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей) сделано исключение. Они представляют отчет только при наличии наблюдаемого явления. Обязанность представлять нулевой отчет для них не установлена.
Отчет небольшой. Он состоит из титульного листа и одного раздела.
Рассмотрим основные этапы заполнения:
Титульный лист
В первой части формы необходимо указать общие сведения о организации: полное наименование, почтовый адрес, код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) и идентификационный номер для обособленных подразделений. Эти данные необходимы для идентификации предприятия и его отчетности.
Раздел 1 Сведения о запасах и расходе топлива
В этом разделе указываются данные о запасах топлива и его фактическом расходе за отчетный месяц. Числовые данные указываются в тоннах. При заполнении таблицы отчета указываются только целые числа.
Данные для заполнения отчета должны быть основаны на данных бухгалтерского или складского учета.
Важно правильно классифицировать запасы, указывая фактические запасы на 1 число месяца, следующего за отчетным и фактический расход за отчетный месяц. Так, если отчет заполняется за декабрь, то в столбце 4 остатки показывают по состоянию на 1 января, а в столбце 5 приводят данные о расходе топлива за декабрь.
Форма включает строки для различных видов топлива, таких как уголь и мазут. Каждый вид топлива должен быть указан отдельно, с указанием его кодов по Общероссийскому классификатору продукции (ОКПД2).
Данные об угле указываются с подразделением остатков и расхода в котельных (отдельно выносится информация о котельных ЖКХ мощностью до 100 Гигакал/ч) и на складах организаций (для реализации населению и объектам социальной сферы).
В данных о топочном мазуте отдельно показывают информацию по котельным и котельным ЖКХ мощностью до 100 Гигакал/ч.
При заполнении таблицы запасы топлива в котельных, если они отапливают только производственные помещения, не учитываются по строкам 02, 03, 06 и 07.
В графе 4 указываются фактические запасы угля и мазута по состоянию на 00:00 первого числа месяца, следующего за отчетным. Эти данные должны включать все запасы, находящиеся на складах, в котлах и других местах хранения, за исключением топлива на ответственном хранении и топлива, находящегося в рейсах, а также в вагонах или цистернах, прибывших на конечную ж/д станцию, документы на которые получены и счет оплачен предприятием, но топливо еще не оприходовано бухгалтерией.
Если организация является одновременно и производителем и потребителем топлива, то в форме отчета указываются только те запасы, которые предназначены для собственных нужд организации (технологических, энергетических и коммунально-бытовых). Это же касается посреднических и сбытовых организаций.
В графе 5 указывается фактический расход топлива за отчетный месяц, которое использовалось в производственной, эксплуатационной, сельскохозяйственной, строительной деятельности, на транспортные нужды и иные виды деятельности.
Если организация имеет обособленные подразделения, форма должна быть заполнена как для каждого подразделения, так и для головного юридического лица. Причем данные по обособленному подразделению в отчет головной организации не включаются.
Дочерние и зависимые компании представляют отчеты самостоятельно, независимо от головной компании. А головная компания, в свою очередь, не включает в свой отчет информацию по зависимым организациям.
Важно, чтобы все данные были актуальны и соответствовали действительности, так как предоставление недостоверной информации может повлечь за собой ответственность в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
Подписывает отчет руководитель организации или лицо, уполномоченное им представлять данный отчет от имени юридического лица. Рядом с подписью указывается ФИО подписанта и его должность, а также контакты для связи (email и телефон). Также обязательно проставляется дата подписания отчета.
Перед подачей формы необходимо тщательно проверить все данные на наличие ошибок. Рекомендуется сравнить данные с бухгалтерским учетом и сохранить копию заполненной формы для будущих проверок. Также стоит обратить внимание на контрольные соотношения, установленные для некоторых строк формы. Например, фактические запасы в котельных не могут превышать общие запасы топлива, что должно быть учтено при заполнении.
Контрольные соотношения для граф 4 и 5 включают:
• Строка 02 (запасы угля в котельных) должна быть меньше или равна строке 01 (общие запасы угля).
• Строка 06 (запасы мазута в котельных) должна быть меньше или равна строке 05 (общие запасы мазута).
• Строка 03 (запасы угля в котельных ЖКХ) должна быть меньше или равна строке 02.
• Строка 07 (запасы мазута в котельных ЖКХ) должна быть меньше или равна строке 06.
• Строка 04 (запасы угля для реализации) должна быть меньше или равна строке 01.
Эти контрольные соотношения помогают избежать ошибок и недоразумений при подаче отчетности.
Вы можете оставить первый комментарий