Минфин напомнил о лимите списания затрат на использование личных авто сотрудников

996

14 февраля

Затраты на содержание служебного транспорта компании вправе учесть в прибыльных расходах. Однако в производственных целях организации нередко используют личные авто сотрудников, возмещая им ГСМ, ремонт и износ. Эту компенсацию тоже можно учесть в расходах по налогу на прибыль, но только в пределах установленного лимита, установленного правительством (пп. 11 п. 1 ст. 265 НК РФ, Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 № 92).

В письме от 17.01.2025 № 03-03-07/3188 Минфин РФ разъяснил, что правительственные нормы учитывают затраты, связанные с эксплуатацией автомобиля. Поэтому отнесение на расходы компенсаций владельцу авто стоимости ГСМ и ремонта приведет к их повторному учету.

Примечание редакции:

С первого января 2024 года нормы компенсации составляют:

1 200 рублей – за мотоциклы;
2 400 рублей – за авто с двигателем до 2 000 куб. см.;
3 000 рублей – за авто с двигателем больше 2 000 куб. см.

Установленные лимиты не означают, что документы, подтверждающие расходы, не нужны. Прежде всего использование транспорта в служебных целях следует оформить договором. В документе нужно предусмотреть порядок выплаты компенсации и ее размер. Кроме того, потребуются копия свидетельства регистрации авто и документы, подтверждающие расходы на ГСМ (письмо ФНС РФ от 13.11.2018 № БС-3-11/8304@).