Пора составлять график отпусков на 2025 год

Телеграм-канал Роструда напомнил о приближении срока составления графика отпусков на 2025 год. Он должен быть утвержден не позднее, чем за 2 недели до конца года. Такое требование устанавливает ч. 1 ст. 123 ТК РФ.

Из указанного правила есть исключения:

микропредприятия, то есть организации с численностью сотрудников менее 15 человек, а также НКО график могут не составлять. Таким компаниям Роструд рекомендует заключить с персоналом письменное соглашение (ст. 309.2 ТК РФ);
новые организации на текущий год график также могут не утверждать.

Ведомство также указало на ряд нюансов, которые нужно учесть.

1. Кого включать в график?
Всех сотрудников, которые на дату создания документа состоят с компанией в трудовых отношениях, включая:

работников, договоры с которыми в течение года перестанут действовать;
сотрудников на удаленке.

2. Как организовать составление графика?
В первую очередь нужно собрать пожелания сотрудников. Затем свести информацию в график. Если есть профсоюз, согласовать график с ним. Финальная стадия — утверждение графика в срок до 17.12.2024.

Роструд обратил внимание, что график — это локальный акт компании. Заполнить его можно по форме Т-7, либо создать и утвердить собственную форму.

3. Разделение отпуска на части.
Учтите, что это действие возможно только при взаимном согласии сторон.

4. Дополнительные и неиспользованные отпуска.
Ведомство считает, что их тоже нужно включить в график.

5. Есть работники, которым ежегодный отпуск предоставляют в удобное для них время. Это:

родители (опекуны, попечители, приемные родители) детей-инвалидов до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
лица, имеющие трех и более наследников до 18 лет, пока младшему из них не исполнится 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ);
носители знаков «Почетный донор России» и «Почетный донор СССР» другие категории.

6.Какие даты вносить в график.
Точную дату ухода в отпуск, а не только месяц указывать. Это поможет избежать возможных споров.
Отпуск может начаться в любой день, даже в праздничный. Правда, в отпуск такие дни не войдут.

7. Ответственность за несоставление графика.
Наказать нанимателя могут по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде:

предупреждения или штрафа от 1 до 5 тыс. руб. — должностных лиц;
штрафа от 1 до 5 тыс. руб. — ИП;
штрафа от 30 до 50 тыс. руб. — юрлиц.