Все новости законодательства
у вас на почте

Подпишитесь на рассылки

Все новости законодательства в вашей электронной почте

Подпишитесь на наши рассылки

Трудовой договор с дистанционным работником можно оформить в электронном виде, но есть нюансы

Статья 22.1 ТК РФ разрешает при трудоустройстве сотрудников использовать электронный документооборот. Такая форма взаимодействия позволяет обойтись без дублирования договоров на бумаге. Дистанционно можно оформлять и подписывать документы, связанные с работой, но не все.

Бумажная форма документов предусмотрена для трудовых книжек, документов о прохождении инструктажей по охране труда и связанных с увольнением, а также актов о несчастных случаях.

Роструд отметил, что для дистанционного взаимодействия с сотрудником работодатель может применять собственную информационную систему, в которой возможно создавать, подписывать и хранить электронные документы, или воспользоваться цифровой платформой «Работа в России».

Примечание редакции:

Для того чтобы оформлять трудовые документы в электронном виде, работодатель должен заручиться согласием сотрудника, имеющего стаж до 2022 года. Если гражданин только начинает трудовую деятельность, то согласие не требуется (абз. 14 и 15 ст. 22.2 ТК РФ).

Цифровые документы сотрудник может подписывать уже имеющейся у него электронной подписью или оформленной за счет работодателя (ст. 22.2 и 22.3 ТК РФ).

При создании электронных документов работодатель должен соблюдать единые требования к их форме и составу (абз. 11 ст. 22.1 ТК РФ, Приказ Минтруда РФ от 20.09.2022 № 578н ).

эту статью еще не обсуждали
Вы можете оставить первый комментарий

Авторизуйтесь, чтобы оставлять комментарии

Нет аккаунта? Зарегистрируйтесь