К такому выводу пришел Роструд в письме от 02.08.2024 № ПГ/14427-6-1. Кроме того, в ведомстве отметили, что специальные правила оформления таких поездок не установлены. Поэтому Роструд напомнил общий порядок.
Так, обе командировки нужно оформить распоряжением. Допустимо сделать это в одном документе. Особенности оформления таких поездок можно закрепить в локальном акте.
Кроме того, на период поездки работодатель обязан сохранить за сотрудником его рабочее место, выплатить средний заработок и траты, связанные с командировкой: проезд, проживание и иные согласованные расходы (ст. 167, 168 ТК РФ).
При этом средний заработок необходимо выплатить не только за все дни поездки, но и за время, которое работник провел в дороге, включая вынужденные остановки. Вопрос явки на работу в день приезда и отъезда также необходимо согласовать (пп. 4, 5, 9 положения о служебных командировках, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). А в случае если сотруднику пришлось работать в выходные или праздничные дни, их необходимо оплатить в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
Также в ведомстве напомнили об обязанности сотрудника отчитаться о тратах, связанных с командировкой. Для этого в 3-дневный срок после возвращения из поездки он должен представить авансовый отчет, а расходы подтвердить оригиналами документов (п. 26 положения).
Вы можете оставить первый комментарий