Компенсацию за оформление водительских прав в загранкомандировке можно не облагать НДФЛ и взносами

Минфин ответил на вопрос: надо ли облагать НДФЛ и страховыми взносами компенсацию расходов на аренду транспорта в командировке, а также на регистрацию в иностранном государстве и оформление водительских прав при переезде?

Согласно ТК РФ работодателю необходимо компенсировать командированному следующие расходы: проезд, наем жилого помещения, суточные, иные затраты, разрешенные работодателем. В каком порядке и размере возмещаются такие расходы, определяет колдоговор или локальный нормативный акт, если это не противоречит трудовому законодательству.

На основании НК РФ в налоговой базе по НДФЛ учитывают все доходы физлица в денежной и в натуральной форме, или право распоряжаться которыми у него появилось, а также доходы в форме материальной выгоды. Доходы, освобожденные от налога, ограничены перечнем.

Страховые взносы начисляют на выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в трудовых отношениях. Но есть исключения.

Возмещение расходов на аренду транспорта в командировке входит в перечень доходов, не облагаемых НДФЛ, и исключается из выплат, облагаемых страховыми взносами, только при поездке из аэропорта, вокзала до места назначения и обратно.

Таким образом, расходы компании на аренду автотранспортного средства командированным (за исключением, если такой автотранспорт используется для поездки из аэропорта, вокзала до места назначения и обратно) облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Если работник переезжает работать в другую местность по предварительной договоренности с работодателем, ему возмещают расходы на переезд, в том числе членов его семьи, и провоз багажа, а также расходы на обустройство на новом месте жительства.
Эти компенсационные выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах установленных норм.

Следовательно, если расходы работника, направленного в командировку, по регистрации в иностранном государстве и оформлению и регистрации национальных водительских прав связаны с обустройством на новом месте жительства, их не облагают НДФЛ и страховыми взносами. При этом такие выплаты должны соответствовать ТК РФ.