Сдает ли НКО персонифицированные сведения и РСВ по руководителю

Организации сдают персонифицированную отчетность, когда являются страхователями, то есть платят взносы в СФР с вознаграждений застрахованным лицам (п. 7 ст. 431 НК РФ, 1 ст. 1 закона № 27-ФЗ, п. 1 ст. 7 закона № 167-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 2 закона № 255-ФЗ). А застрахованные лица – это россияне и иностранцы (кроме высококвалифицированных специалистов), работающие и получающие доход:

— по трудовым договорам (включая руководителей компаний и их владельцев, в том числе единственных собственников);

— по гражданско-правовым соглашениям о выполнении работ либо услуг (кроме плательщиков налога на профдоход (НПД) и пенсионеров с доходом от опеки или попечительства);

— по авторским договорам;

— за отчуждение исключительных прав на произведения;

— по лицензиям;

— по лицензионным издательским договорам.

Но в некоммерческих организациях зачастую не подписывают с руководителем ни трудовой договор, ни гражданско-правовое соглашение. А руководители могут по желанию управлять НКО безвозмездно, например, если они на пенсии. В таких случаях правление, общее собрание, совет или президиум НКО не оформляют договор с руководителем, позволяя ему управлять бесплатно.

По мнению Минтруда, при отсутствии трудовых или возмездных договорных отношений руководитель НКО не считается застрахованным лицом и на него не подают персонифицированную отчетность. Аналогичные разъяснения давал Минфин.

К НКО относятся товарищества собственников недвижимости – например, садоводческие некоммерческие товарищества (пп. 4 п. 3 ст. 50, ст. 123.12 Гражданского кодекса РФ, п. 1 ст. 4 закона № 217-ФЗ). Значит, выводы Минтруда и Минфина в полной мере касаются председателей СНТ.

Вместе с тем СНТ — это плательщики взносов в СФР, они отчитываются по страховым взносам. Но если СНТ не платит председателю, неясно, включать ли председателя в РСВ.

По мнению Минтруда, при отсутствии трудовых или возмездных договорных отношений председатель СТН не является застрахованным лицом (письмо от 18.05.2023 № 26-2/10/В-7510). Но есть и другое мнение. УФНС РФ по Московской области считает, что с точки зрения обязательного страхования председатель СНТ приравнивается к руководителю компании. А значит, он — застрахованное лицо и сдавать РСВ по нему надо.

В такой неоднозначной ситуации лучше отражать в РСВ сведения о председателе с нулевыми показателями. Это касается и других НКО, где статус-кво идентичный.