Как компании списать компенсацию за использование в служебных целях личного автомобиля сотрудника

Специалисты финансового ведомства рассказали о порядке списания компенсации, если в организации используется личный автомобиль сотрудника.

Компания, рассчитывая налог на прибыль, имеет право учитывать в расходах сумму компенсации, которая была выплачена сотруднику за эксплуатацию личного автотранспорта в служебных целях.

Если автотранспорт сотрудника используется по служебной необходимости в компании, то трудовым законодательством РФ предусмотрена компенсация (ст. 188 ТК РФ). Ее размер прописывают в допсоглашении к трудовому договору. В денежное покрытие включают выплаты понесенных расходов сотрудника на ГСМ, ремонт, износ.

В то же время при расчете налога на прибыль нужно ориентироваться на нормы ежемесячных расходов, установленные в Постановлении Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ):

— 1 200 рублей – в отношении легкового автотранспорта при рабочем объеме двигателя до 2 000 куб. см;

— 1 500 рублей – в отношении легкового автотранспорта при рабочем объеме двигателя более 2 000 куб. см.

Превышать данные нормы расходов при расчете налога на прибыль нельзя.