Электронный кадровый документооборот: почему не все документы можно в него включить

Минтруд разъяснил, почему отдельные кадровые документы исключены из кадрового ЭДО.

Речь идет о следующих документах:

• трудовых книжках;
• актов о несчастном случае на производстве;
• приказов об увольнении;
• документов, подтверждающих факт прохождения работником инструктажей по охране труда.

Таким образом, перечисленные выше документы заполняются только на бумаге. Все дело в исключительном значении этих документов, например, при расследовании несчастного случая или оспаривании незаконного увольнения. Кроме того, бумажный формат необходим для контроля сроков обжалования в указанных ситуациях.

Исключение названных документов из ЭДО направлено на защиту интересов сотрудника, как более уязвимой стороны в трудовых отношениях, от незаконной корректировки электронных документов, включая изменение задним числом, что по трудовым спорам особенно значимо при исчислении сроков исковой давности.

Так, согласно статье 392 ТК РФ работнику на подачу иска в суд отводится:

• при рассмотрении индивидуального спора — 3 месяца с момента, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своих прав;
• при разрешении спора об увольнении – 1 месяц с момента вручения копии приказа об увольнении, трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности.

Поэтому составление бумажных документов обезопасит работников от злоупотреблений со стороны работодателя.