Как оформить СЗВ-М на сотрудника, если трудовой договор заключен позже начала его работы

Специалисты пенсионного фонда разъяснили вопрос, связанный с датой оформления формы СЗВ-М при трудоустройстве в компанию нового сотрудника.

Новый работник был допущен к исполнению трудовых обязанностей до заключения с компанией трудового договора (ТД), который был оформлен на четыре дня позже начала фактического выполнения работ новым специалистом. При оформлении в ТД указали фактическое число месяца, когда сотрудник приступил к работе. Руководитель интересуется, с какого дня в подобном случае нужно представлять форму СЗВ-М.

По закону ТД, не оформленный письменно, может считаться заключенным, если сотрудник приступил к исполнению своих трудовых обязанностей с разрешения или поручения руководителя (ст. 67 ТК РФ). В этом случае работодатель обязан оформить трудовые отношения со специалистом в течение трех дней. При заключении ТД проставляется текущее число месяца, а при указании даты начала исполнения трудовых функций проставляется фактическая дата, когда новый сотрудник начал работать в компании.

Работодатель подает сведения о новом сотруднике по форме СЗВ-М начиная с того месяца, когда фактически начались трудовые отношения с новым специалистом.