В соответствии с Законом от 09.11.2020 № 371-ФЗ с 1 июля на постоянной основе начала функционировать система прослеживаемости товаров.
В связи с этим кабмин Постановлением от 01.07.2021 № 1108 утвердил Положение об этой нацсистеме. Документ размещен на портале официального опубликования НПА 8 июля и с этой же даты вступил в силу.
Определено, что с 2023 года операторы ЭДО должны передавать в ФНС поступившие им счета-фактуры с реквизитами отслеживаемой продукции и УПД, в том числе корректировки. Это должно быть сделано не позже рабочего дня после дня получения документов.
В самом Положении о нацсистеме раскрываются основные понятия. Закреплено, что отслеживанию подлежат товары, внесенные в перечень, если они отвечают хотя бы одному условию:
- ввезены в РФ и выпущены для внутреннего потребления;
- ввезены в РФ, но не помещены под вышеуказанную процедуру из-за конфискации, изъятия в собственность государства, взыскания по судебному решению для уплаты обязательных платежей;
- задержаны таможней в рамках главы 51 Таможенного кодекса и не востребованы;
- ввезены в РФ из ЕАЭС, за исключением таможенного транзита;
- ранее ввезены в РФ и находятся на территории России на момент утверждения перечня прослеживаемых товаров.
Отслеживание продукции заканчивается в следующих случаях:
- исключена из перечня;
- утрата, не связанная с продажей (утилизация, конфискация);
- реализация физлицам для использования, не связанного с ведением бизнеса;
- вывоз на экспорт;
- вывоз в ЕАЭС;
- продажа дипломатическим представительствам, консульствам, международным организациям для официального использования;
- недостача, выявленная в ходе инвентаризации.
За участниками оборота отслеживаемой продукции закрепляются обязанности:
- передавать документы с реквизитами прослеживаемости в ФНС в электронной форме;
- отражать в отчете операции с товарами и представлять его в налоговую;
- для плательщиков НДС – выставлять счета-фактуры при продаже продукции без использования шифров;
- для плательщиков НДС, освобожденных от обязанностей по этому налогу, – при продаже товаров оформлять УПД с отражением реквизитов прослеживаемости и направлять их по ТКС через оператора ЭДО.
В Положении также определены правила сбора, учета и хранения сведений об операциях с прослеживаемой продукцией, правила обмена сведениями между нацсистемой и другими ГИС, процедура подачи уведомлений о ввозе прослеживаемых товаров, об имеющихся остатках, порядок формирования и сдачи отчета об операциях и другие вопросы.