Все предприятия при приеме расчетов наличными и платежными средствами обязаны оформлять и выдавать кассовые чеки. Если до совершения платежа покупатель сообщил оператору ККТ свой e-mail или контактный номер, передать чек можно по указанным адресам через ТКС.
Обязательные реквизиты кассового чека перечислены в ст. 4.7 федерального закона № 54-ФЗ. При приеме платежей от представителей бизнеса в первичном документе, кроме прочего, должны быть указаны:
— наименование фирмы или Ф.И.О. предпринимателя;
— ИНН покупателя;
— сведения о месте происхождения товара;
— сумма акциза и номер ввозной декларации при необходимости.
Всю нужную информацию для оформления чека на юрлицо или ИП пользователь ККТ должен брать из доверенности физлица, совершающего платеж, на право действовать от имени организации.
В УФНС по Москве отмечают, что бизнес сам заинтересован сообщить все необходимые реквизиты и получить надлежаще оформленный первичный документ, поскольку в противном случае не сможет подтвердить свои расходы для целей налогообложения.