Минфин РФ разъяснил особенности учета в расходах по УСН сумм оплаты подотчетником товаров, купленных на перепродажу.
В письме от 11.02.2021 № 03-11-11/9094 ведомство напоминает, что на основании пп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ упрощенцы вправе уменьшать доходы на суммы оплаты купленных для перепродажи товаров.
Списывать затраты можно по мере продажи продукции (пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Этот момент определяется с учетом порядка заполнения книги учета доходов упрощенцев (утвержден Приказом Минфина РФ от 22.10.2012 № 135н). В нем сказано, что во второй графе книги регистрируются дата и номер «первички» по совершенной операции, в частности, платежки: платежное поручение, банковская выписка, чек.
Указанием ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У установлено, что для выдачи наличности под отчет оформляется расходный кассовый ордер 0310002 согласно распорядительному документу компании, ИП (пп. 6.3 п. 6 указания № 3210-У).
Отчитаться о тратах подотчетник должен в срок, установленный руководителем. Он предъявляет в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами.
Таким образом, списание расходов на оплату купленных подотчетником товаров на перепродажу осуществляется на основании вышеуказанной документации. При этом расходы должны соответствовать общим критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ: быть обоснованы, документально подтверждены и произведены плательщиком налога.
