Согласно ТК РФ при принятии локальных регламентов (ЛНА) работодатель должен учитывать мнение органа, представляющего интересы его сотрудников. Минтруд обращает внимание: кодекс предусматривает, что представителем может быть выбран тайным голосованием один человек. Это возможно в отсутствие профсоюза или если их несколько и ни к одному из них не принадлежит большинство работников компании. Наличие такого представителя не влияет на полномочия профсоюзов.
ЛНА, принятые в обход процедуры согласования с представителем трудящихся, не применяются. В ведомстве подчеркивают, что правило распространяется на графики отпусков, утверждаемые ежегодно. При этом отмечается, что проект ЛНА необходимо направлять только представителю всех или большинства сотрудников.