Роструд в письме от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1 разъяснил обязанности работодателя по организации отдыха сотрудников.
Перед наступлением нового трудового года в компании должен быть принят график отпусков (за 2 недели). Персонал с ним должен быть ознакомлен. При этом непосредственно за 2 недели до отпуска каждому сотруднику обязательно нужно еще раз напомнить о предстоящем отдыхе (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
Инспекторы подчеркивают, что уведомить работника нужно даже перед допотпуском, не учтенным в графике. Уведомление составляется в произвольной форме.