Руководствуясь положениями закона о бухучете и ПБУ 1/2008, финансовое ведомство сделало вывод о том, что законодательство не препятствует организации использовать в работе сканы документов.
Правда, по мнению Минфина, принимать к бухучету такие документы нужно в исключительных случаях. Причем гендир и главбух компании должны обеспечить соблюдение требований к «первичке», прописанных в законе № 402-ФЗ.
Ранее Минфин излагал противоположную позицию. Так в письме от 02.10.2020 № 03-03-06/1/86376 чиновники настаивали на том, законом о бухучете не предусмотрено принятие к учету электронных образов первичных документов. При этом налоговики в свое время считали допустимым представление в ИФНС подтверждающих документов в отсканированном виде (письмо от 24.05.2019 № ЕД-4-2/9885@).
Судебная практика по данному вопросу противоречива. Есть решения, где судьи не против использования сканов первички в учете (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 03.11.2015 № Ф05-14748/2015), есть и решения с противоположными выводами (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 25.05.2017 № Ф06-20782/2017).
