ФНС ответила на вопрос компании, оплатившей билет и проживание в гостинице командированному работнику, оказавшемуся невыездным.
Согласно пункту 1 ст. 252 НК РФ указанные затраты могут войти в состав командировочных расходов лишь в том случае, если деловая поездка состоялась и расходы на нее подтверждены документально путем принятия авансового отчета. Датой признания расходов считается дата утверждения авансового отчета.
Расходы, не отвечающие названным требованиям, по п. 49 ст. 270 НК РФ учесть в расходах по прибыли нельзя.
В рассматриваемой ситуации загранпоездка была сорвана по вине командированного сотрудника, имевшего ограничения на выезд из страны по решению суда. Поэтому учесть в расходах по прибыли затраты компании на покупку билетов и оплату проживания не получится.
ПИСЬМО ФНС РФ от 29.01.2020 № СД-4-3/1352@
Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"